آموزش فعال کردن خط کش در ورد + تنظیمات (عمودی و افقی)

خط کش را در ورد به مرتب سازی، اندازه گیری دقیق محتوا و تنظیم بهتر آن کمک میکند.

📏 در این مطلب از انزل وب آموزش فعال کردن خط کش در ورد به همراه تنظیمات نمایش عمودی و افقی را توضیح می‌دهیم و همچنین نشان می‌دهیم چگونه می‌توانید با استفاده از خط‌کش، حاشیه‌ها را تغییر داده و تب‌ها را ایجاد کنید.

خط کش در ورد کجاست؟

How to Show the Ruler in Word

به طور خلاصه برای فعال کردن خط‌کش در Microsoft Word، فایل خود را در Word باز کنید. به تب View در نوار بالای صفحه بروید. در بخش Show، کادر کنار گزینه Ruler را علامت بزنید.

نکات اضافی:

• خط‌کش در بالای سند و در سمت چپ آن نمایش داده می‌شود.
• اگر در حالت Print Layout کار می‌کنید، هر دو خط‌کش افقی و عمودی را مشاهده خواهید کرد. در سایر حالت‌ها، خط‌کش ممکن است در دسترس نباشد.
• برای تغییر واحدهای اندازه‌گیری (مثلاً اینچ یا سانتی‌متر):
  • در ویندوز: به File > Options > Advanced بروید.
  • در مک: به Word > Preferences > General بروید.
  • گزینه Show measurements in units of را پیدا کرده و واحد مورد نظر خود را انتخاب کنید.

چگونه خط‌ کش را در Word نمایش دهیم؟

 قابلیت خط کشی در اکسل نیز وجود دارد ولی خط کش در ورد کار کاملا متفاوتی انجام می‌دهد. ابزار خط کش در ورد به شما امکان می‌دهد تنظیمات دقیقی برای قالب‌بندی و چینش عناصر در سند ایجاد کنید. اگر می‌خواهید یک تب تنظیم کنید یا اندازه جعبه متن یا عنوان را هنگام پرینت بررسی کنید، می‌توانید از خط‌کش استفاده کنید تا جایگاه دقیق این عناصر را روی صفحه تعیین کرده و اندازه آن‌ها را مشاهده کنید.

اگر هنگام کار روی سند خط‌کش را نمی‌بینید، احتمالاً این ویژگی غیرفعال است. در ادامه نحوه فعالسازی خط کش در ورد و نحوه استفاده از خط کش در ورد را شرح می‌دهیم. همچنین به فعال کردن آن در ورژن های مختلف ورد می‌پردازیم.

نمایش خط‌ کش افقی و عمودی

اگر می‌خواهید خط‌ کشی که هم به‌صورت افقی و هم عمودی نمایش داده شود، ابتدا مطمئن شوید که در حالت Print Layout کار می‌کنید. سند خود را باز کرده و از تب View، گزینه Print Layout را انتخاب کنید. سپس، در قسمت Show، کادر کنار گزینه Ruler را علامت بزنید. این گزینه در همان ستون شامل Gridlines و Navigation Pane قرار دارد.

خط‌کش اکنون بالای سند و همچنین به‌صورت عمودی در سمت چپ در حالت Print Layout نمایش داده می‌شود.

با استفاده از تنظیمات خط کش عمودی در ورد، می‌توانید مقدار تب‌ها، حاشیه‌ها، اندازه و جایگاه جعبه‌های متنی و موارد دیگر را تغییر دهید. برای غیرفعال کردن خط‌کش، کافی است علامت کادر کنار Ruler را بردارید.

فعال کردن خط‌ کش در ورد در حالت Draft Layout

اگر ترجیح می‌دهید در حالت Draft Layout کار کنید، خط‌کش در این حالت نیز مشابه حالت Print Layout عمل می‌کند، با این تفاوت که خط‌کش عمودی نمایش داده نمی‌شود و تنها خط‌کش افقی در بالای سند قابل مشاهده است. برای استفاده از خط‌کش در این حالت سند خود را باز کنید و مطمئن شوید که در حالت Draft Layout هستید. برای این کار، از تب View، گزینه Draft را انتخاب کنید. در show، کادر کنار گزینه Ruler را علامت بزنید تا خط کش در بالای سند قرار بگیرد. این گزینه در همان ستون شامل Gridlines و Navigation Pane قرار دارد.

نمایش خط‌ کش ورد در ورژن های مختلف ورد

در نسخه‌های ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰ که از Ribbon به‌جای منوی فایل استفاده می‌کنند:

آیکون View Ruler را در بالای نوار عمودی اسکرول سمت راست کلیک کنید یا از تب View، کادر کنار گزینه Ruler را علامت بزنید.

در نسخه تحت وب Microsoft Word:

از تب View گزینه Ruler را در بخش Show انتخاب کنید.

نسخه‌های قدیمی‌ Word:

از منوی کشویی View در بالای نرم‌افزار، گزینه Ruler را انتخاب کنید تا علامت تأیید در کنار آن ظاهر شود و خط‌کش فعال شود.

برای غیرفعال کردن، همین گزینه را دوباره انتخاب کنید تا علامت تأیید حذف شود.

تغییر واحد اندازه‌گیری خط‌ کش در ورد از اینچ به سانتی‌متر

برای تنظیم خط کش در ورد به سانتی متر می‌توانید از راه زیر اقدام کنید:

از تب File گزینه Options را انتخاب کنید.

در منوی سمت چپ، روی Advanced کلیک کنید. به بخش Display در پنل سمت راست بروید. در کنار گزینه Show measurements in units of، واحد دلخواه خود (اینچ، سانتی‌متر، میلی‌متر، پوینت یا پیکا) را از منوی کشویی انتخاب کنید.

روی OK کلیک کنید.

از اصلی ترین تنظیمات خط کش در ورد میتوان به تغییر حاشیه ها و تغییر مقدار Tab است که در پایین به آنها اشاره کرده ایم.

استفاده از خط‌کش برای تغییر حاشیه‌ها

نشانگر ماوس را روی تب دوتایی در حاشیه چپ نگه دارید. نشانگر به یک فلش دوتایی تغییر کرده و متن راهنما «Left Margin» نمایش داده می‌شود. قسمت خاکستری سمت چپ نشان‌دهنده ناحیه خارج از حاشیه است. با انتخاب و کشیدن آیکون حاشیه چپ، می‌توانید حاشیه سمت چپ را افزایش دهید.

برای حاشیه سمت راست، نشانگر را روی تب سمت راست خط‌کش نگه دارید تا فلش دوتایی همراه با متن راهنما «Right Margin» ظاهر شود. سپس آیکون حاشیه سمت راست را بکشید تا تغییرات را مشاهده کنید.

ایجاد تب با استفاده از خط‌کش

مکان‌نمای متن را روی خطی که می‌خواهید تب ایجاد شود قرار دهید. روی خط‌کش در نقطه مورد نظر برای تب کلیک کنید. یک آیکون کوچک گوشه‌دار به‌عنوان نماینده تب ایجاد می‌شود.

کلید Tab را فشار دهید تا تب به سند اضافه شود، سپس با کشیدن روی خط‌کش محل تب را تغییر دهید.

سوالات متداول

جمع بندی

نحوه آوردن خط کش در ورد را توضیح دادیم، به طور خلاصه به تب View بروید و گزینه Ruler را در بخش Show (در ویندوز) یا منوی کشویی نوار ابزار (در مک) علامت بزنید. برای تغییر واحد اندازه‌گیری (مثلاً اینچ یا سانتی‌متر)، به File > Options > Advanced (در ویندوز) یا Word > Preferences > General (در مک) بروید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

خوشحال می‌شویم نظرات، پیشنهادات و تجربیات شما را درباره استفاده از خط‌کش در Microsoft Word بشنویم. آیا توانستید آن را راحت فعال کنید؟ لطفاً دیدگاه‌های خود را با ما به اشتراک بگذارید تا بتوانیم اطلاعات بهتری ارائه دهیم و این مطلب را کامل‌تر کنیم.