آموزش کامل ساخت و طراحی آزمون حرفه ای در گوگل فرم (Google Form)

گوگل یکی از بزرگ ترین سایت های موجود در جهان است که سرویس های فوق العاده ای ارائه می دهد. در زمینه طراحی فرم و ایجاد پرسش و پاسخ ❓ نیز با سرویس کاربردی گوگل فرم پیشتاز است! با آموزش کامل ساخت و طراحی آزمون حرفه ای در گوگل فرم (Google Form) همراه انزل وب باشید.

نحوه ساخت آزمون و سوال با امتیاز دهی و زمان بندی در گوگل فرم

How to Build A Test And A Question with Scoring And Scheduling in Google Form

همانطور که می دانید گوگل بزرگ ترین سایت جهان است که خدمات گوناگونی مثل ایمیل، موتور جستجو، فضای ذخیره سازی و … را به صورت رایگان ارائه می دهد. گوگل فرم یکی از این سرویس هاست که گوگل به صورت رایگان در اختیار همه قرار می دهد شما می توانید با استفاده از گوگل فرم: فرم های ثبت نام، مصاحبه و آزمون طراحی کنید.

چگونه در گوگل فرم آزمون بسازیم؟

ابتدا به سایت Google Form مراجعه کنید و با استفاده از حساب گوگل خود در آن لاگین شوید. (اگر قبلا با استفاده از جیمیل یک ایمیل ساخته اید می توانید از آن برای ورود به گوگل استفاده کنید.)

پس از ورود به حساب بر روی گزینه Blank بزنید تا یک فرم خالی در حساب گوگل خود بسازید. دقت داشته باشید که اطلاعات مربوط به فرم در گوگل درایو ذخیره می شود و هر فردی که به حساب شما دسترسی داشته باشد می تواند آزمون را ویرایش کند.

در قسمتی که نوشته شده Enter Your Quiz Title Here یک عنوان برای آزمون خود انتخاب کنید. (برای مثال: آزمون نهایی فیزیک دوازدهم)

در قسمت Enter Your Quiz Description Here یک توضیح برای آزمون یا پرسش نامه خود تایپ کنید. (برای مثال: آزمون آمادگی کنکور از مباحث برتر کنکور ۹۹)

طراحی سوال در گوگل فرم

اضافه کردن یک سوال در گوگل فرم بسیار ساده است. برای اضافه کردن سوال بر روی Enter Your First Question Here ضربه بزنید و متن سوال را تایپ کنید.

یکی از ترفند های ایجاد فرم امتحان در گوگل فرم برای اینکه بتوانید از شرکت کنندگان آزمون کد ملی یا نام و نام خانوادگی بگیرید استفاده از یک سوال با عنوان نام و نام خانوادگی یا کد ملی در آزمون است. برای اینکه کاربر بتواند نام یا کد ملی خود را وارد کند به جای Multiple Choice مقدار Short Text یا Number را انتخاب کنید.

برای چند گزینه ای کردن سوال مقدار جلوی متن سوال را بر روی Multiple Choice قرار دهید. برای اضافه کردن هر گزینه کافیست بر روی Add Option ضربه بزنید و متن گزینه را تایپ کنید.

اگر Required را فعال کنید این سوال اجباری می شود و اگر فرد این سوال را جواب نداده باشد با خطا مواجه می شود.

تبدیل فرم به آزمون و ادامه ساخت آزمون در گوگل فرم

برای ساخت پرسشنامه در گوگل فرم و تبدیل فرم عادی به آزمون از بالا صفحه بر روی گزینه چرخ دنده کلیک کنید تا تنظیمات فرم باز شود. به بخش Quizzes بروید و گزینه Make This A Quiz را فعال کنید. با این کار قابلیت اضافه کردن امتیاز و جواب برای هر سوال اضافه می شود.

بر روی Answer Key ضربه بزنید و پاسخ صحیح را انتخاب نمایید. همچنین می توانید برای هر سوال از قسمت Point یک امتیاز معین کنید.

بر روی Add Answer FeedBack ضربه بزنید و یک متن برای جواب های درست و غلط  مشخص کنید. (این مورد اختیاری است.)

می توانید با زدن بر روی علامت نقاشی شکل ظاهری آزمون را ویرایش کنید. در این قسمت می توانید فونت و رنگ پس زمینه را تغییر دهید و محیط آزمون را با موضوع آن مطابق کنید.

تست آزمون و مشاهده نتایج بعد از طراحی آزمون در گوگل فرم

برای مشاهده و تست آزمون بر روی گزینه چشم که در بالا صفحه قرار دارد ضربه بزنید. این گزینه صفحه آزمون را در یک برگه جدید باز می کند.

جواب هر سوال را برای امتحان به صورت تصادفی انتخاب کنید یا برای تست درست بودن پاسخ نامه یکبار تمام سوال ها را درست جواب دهید. پس از پایان آزمون بعد از زدن گزینه Submit اگر نمره شما کامل بود یعنی پاسخ نامه درست است و مشکلی ندارد.

پس از برگزاری آزمون برای مشاهده تمام پاسخ ها به بخش Submitted بروید. در این قسمت شما می توانید پاسخ افراد را به تفکیک سوال، شخص و نمره مشاهده نمایید.

روش ساخت آزمون با گوگل فرم همراه با عکس، انواع سوالات و..

در قسمت Add Item شما می توانید اجزای آزمون را از این قسمت وارد کنید. برای مثال در قسمت Layout شما می توانید ویدئو، عکس و … را به آزمون خود اضافه کنید.

برای اضافه کردن یک عکس به سوال بر روی Add Item ضربه بزنید و گزینه Image را انتخاب کنید.

پس از انتخاب گزینه Image یک صفحه شبیه به تصویر زیر برای شما باز می شود. شما می توانید برای وارد کردن تصویر به سایت از قابلیت کشیدن و رها کردن، استفاده از گوگل درایو و زدن بر روی گزینه آبی رنگ استفاده کنید.

برای تهیه یک لیست و اضافه کردن آن به آزمون بر روی گزینه Add Item بزنید و Choose From A List را انتخاب کنید.

پس از انتخاب گزینه لیست باید چند گزینه در زیر آن برایش طراحی کنید. (دقت داشته باشید، که محدودیتی در انتخاب گزینه ها در نوع لیست وجود ندارد.)

در تصویر زیر می توانید یک نمونه سوال از نوع لیست را مشاهده کنید.

مشاهده نتایج آزمون در اکسل

شما وقتی یک آزمون در گوگل فرم ایجاد می کنید، اطلاعات این آزمون همراه با پاسخ ها در گوگل درایو حساب شما ذخیره می شود. وقتی یک آزمون ایجاد می کنید خود گوگل به صورت خودکار یک فایل اکسل برای قرار گرفتن پاسخ ها در آن می سازد که می توانید این فایل را در گوگل درایو پیدا کنید.

وقتی فایل اکسل نتایج را باز می کنید تمام نتایج به ترتیب زمان می توانید مشاهده نمایید. در این پاسخ نامه هر ستون مربوط به یک سوال و هر ردیف مربوط به یک شرکت کننده است.

برای راحتی کار شما می توانید دو ردیف اول را فریز کنید. با این کار وقتی شما به پایین اسکرول میکنید این دو ستون در بالاترین قسمت صفحه قرار می گیرند. برای فریز کردن دو ستون اول به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید.

View > Freeze Rows > Freeze 2 Rows

یکی از سلول های ستون C را انتخاب کنید و سپس به Insert > Column Right بروید. می توانید نام این ستون را جواب های درست بگذارید.

اضافه کردن کد نمایش امتیاز آزمون

همانطور که مشاهده می کنید اگر یکبار آزمون را انجام دهید در این ستون هیچ عددی ثبت نمی شود. برای اینکه نمرات در این قسمت نمایش داده شود باید کمی کد نویسی کنید!

بر روی سلول C3 کلیک کنید و کد زیر را در آن قرار دهید.

=(IF(D3=$D$2,1,0)+IF(E3=$E2,1,0)+IF(F3=$F$2,1,0)+IF(G3=$G2,1,0))

این کد می گوید اگر D3 برابر D2 بود مقدار ۱ و در غیر این صورت مقدار ۰ را به این قسمت از فرمول بده. درقت داشته باشید که باید برای استفاده از این فرمول تمام جواب های ردیف دوم درست باشد. برای تست این فرمول می توانید یکبار آزمون را اجرا و نتیجه را مشاهده کنید.

این کد را در ستون C به ترتیب به مقدار نیاز در سلول ها کپی و جای گذاری نمایید. دقت داشته باشید اگر فرمول را در سلولی از C کپی نکرده باشید امتیاز در آن سلول نمایش داده نخواهد شد.

برای راحتی بیشتر می توانید از کد سی سوالی زیر استفاده کنید. (سوالات این کد از ستون E شروع می شود.)

=(IF(E3=$E$2,1,0)+IF(F3=$F$2,1,0)+IF(G3=$G$2,1,0)+IF(H3=$H$2,1,0)+IF(I3=$I$2,1,0)+IF(J3=$J$2,1,0) +IF(K3=$K$2,1,0)+IF(L3=$L$2,1,0)+IF(M3=$M$2,1,0)+IF(N3=$N$2,1,0)+IF(O3=$O$2,1,0)+IF(P3=$P$2,1,0) +IF(Q3=$Q$2,1,0)+IF(R3=$R$2,1,0)+IF(S3=$S$2,1,0)+IF(T3=$T$2,1,0)+IF(U3=$U$2,1,0)+IF(V3=$V$2,1,0) +IF(W3=$W$2,1,0)+IF(X3=$X$2,1,0)+IF(Y3=$Y$2,1,0)+IF(Z3=$Z$2,1,0)+IF(AA3=$AA$2,1,0)+IF(AB3=$AB$2,1,0) +IF(AC3=$AC$2,1,0)+IF(AD3=$AD$2,1,0)+IF(AE3=$AE$2,1,0)+IF(AF3=$AF$2,1,0)+IF(AG3=$AG$2,1,0)+IF(AH3=$AH$2,1,0))

اضافه کردن درصد به آزمون

برای اضافه کردن درصد به آزمون یک ستون خالی ایجاد کنید.

سپس بر روی یکی از سلول های ستون ضربه بزنید و کد زیر را قرار دهید.

=C3/4%

این کد به این معناست که C3 را تقسیم بر ۴ کن و به صورت درصد نمایش بده. منظور از ۴ کل امتیاز آزمون است که باید متناسب با مقدار امتیاز آزمون آن را تغییر دهید. برای مثال اگر آزمون از ۲۰ نمره است آن را بر روی بیست بگذارید که به صورت زیر می شود.

=C3/20%

چون اگر در قسمت Correct Answer مشاهده کنید دانش آموز به دو سوال از چهار سوال جواب داده است و درصد آن ۵۰ شده که این نشان می دهد فرمول درست کار می کند. (برای اطمینان بیشتر می توانید یکبار خودتان آزمون را انجام دهید و درصد را در این قسمت مشاهده کنید.)

فرمول را در یکی از سلول ها کپی کنید و برای اینکه تمام سلول ها حاوی این کد شوند سلول را بگیرید و به پایین بکشید. (مطابق تصویر)

تعیین زمان آزمون در گوگل فرم

یکی از ساده ترین راه هایی که می توانید زمان آزمون خود را محدود کنید استفاده از گزینه “Not Accepting Responses” است. برای مثال زمان شروع آزمون این گزینه را فعال و وقتی زمان اتمام آزمون رسید این گزینه را غیرفعال کنید. دقت داشته باشید اگر فردی بعد از اینکه شما این گزینه را غیرفعال کردید گزینه Submit را بزند آن فرد اخطار دریافت می کند و اطلاعاتش ثبت نمی شود حتی اگر درحال امتحان دادن باشد. پس حتما در ابتدا یا انتهای آزمون ذکر کنید که باید قبل از ساعت فلان دکمه Submit را بزنند تا با مشکلی مواجه نشوند.

وقتی که این گزینه را غیرفعال می کند پس زمینه آن به رنگ قرمز در می آید و یک کادر برای شما ظاهر می شود که می توانید توضیحاتی درباره اینکه چرا نمی توانید دیگر پاسخ می پذیرید بدهید. این پیام وقتی کسی وارد لینک آزمون می شود به آن نمایش داده خواهد شد.

روش دیگری که می توانید برای محدود کردن زمان از آن استفاده کنید، افزونه های موجود در گوگل فرم است. برای نصب این افزونه ها بر روی گزینه سه نقطه عمودی بالا صفحه سمت چپ ضربه بزنید و سپس گزینه ADD-ON را انتخاب کنید.

در همان صفحه اول می توانید افزونه Timify.me را مشاهده کنید. اگر این افزونه را در صفحه اول پیدا نکردید از قسمت بالا صفحه بخش جستجو نام افزونه را تایپ و سپس کلید اینتر را بزنید. برای مشاهده اطلاعات افزونه فقط یکبار کافیست بر روی آن کلیک کنید.

سپس یک صفحه برای شما باز می شود که اطلاعات افزونه و اسکرین شات ها در آن قرار دارد. برای نصب افزونه بر روی گزینه Install بزنید. بعد از زدن بر روی گزینه نصب یک صفحه جدید برای شما باز می شود که باید مجوز های لازم را به آن بدهید.

وقتی نصب افزونه کامل شد به در بالا صفحه سمت چپ بر روی نماد پازل مانند کلیک کنید. در این قسمت می توانید تمام افزونه های نصب شما را مشاهده و استفاده کنید. برای رفتن به افزونه Timify.me بر روی نام آن ضربه بزنید.

پس از کلیک بر روی افزونه یک پیام شبیه به تصویر زیر دریافت می کنید که باید بر روی گزینه Configure ضربه بزنید.

وقتی صفحه افزونه برای شما باز شده از قسمت پایین صفحه سمت راست بر روی گزینه Enable Timify.me For This Form کلیک کنید تا افزونه با حساب شما در سایت Timify.me همگام سازی شود.

برای ادامه کار به سایت Timify.me بروید و برای لاگین شدن در سایت از گزینه Singup In Google استفاده کنید. این به عنوان یک رابط بین سایت گوگل و سایت Timify.me است که قابلیت افزودن زمان به فرم ها را ممکن می کند.

اگر افزونه را درست نصب کرده باشید و باید از قسمت سمت چپ صفحه یک فرم مشاهده کنید. برای مشاهده تنظیمات فرم یا آزمون بر روی آن کلیک کنید.

برای اضافه کردن یک زمان بندی بر روی Create Tests ضربه بزنید.

برای مشاهده لینک آزمون و نشر آن از گزینه Public Form Link استفاده کنید. این گزینه به شما یک لینک می دهد که می توانید با نشر آن افراد دیگر به آزمون شما بیایند و آزمون را انجام دهند.

وقتی بر روی گزینه Create Test ضربه میزنید یک صفحه شبیه به تصویر زیر برای شما نمایش داده می شود که با آن می توانید تنظیمات زمان بندی آزمون را مشخص کنید.

در قسمت Add Respondents یک ایمیل برای اطلاع رسانی نتایج و اخبار وارد کنید. در این قسمت می توانید هر چند ایمیل که بخواهید اضافه کنید ولی حتما باید یک ایمیل را اضافه کنید.

در قسمت Time Duration یک عدد را بر اساس دقیقه برای زمان آزمون وارد کنید. این عدد به صورت تایمر کاهشی در بالا صفحه آزمون نمایش داده می شود. دقت داشته باشید که فرد آزمون دهنده باید قبل از اتمام زمان بالا صفحه آزمون خود را Submit یا ثبت کند در غیر اینصورت نمره فرد مورد نظر و اطلاعات آن در گوگل ثبت نمی شود.

اگر تیک گزینه Auto-Close Form When Time Over را بزنید وقتی زمان آزمون تمام شد صفحه آزمون به صورت خودکار بسته می شود.

اگر گزینه Allow To View Quiz Score And Results After Submission را تیک بزنید شرکت کنندگان آزمون بعد از زدن گزینه Submit نمره خود را از آزمون مشاهده می کنند.

نظرات و پیشنهادات شما؟

ممنون از اینکه تا به اینجا با آموزش کامل ساخت و طراحی آزمون حرفه ای در گوگل فرم (Google Form) همراه انزل وب بودید. اگر نظر، سوال یا مشکلی درباره آموزش ساخت آزمون آنلاین از طریق گوگل دارید می توانید از قسمت دیدگاه ها برای ما ارسال کنید.