melipayamak
آموزش 3 روش رمز گذاری فایل ورد

آموزش ۳ روش رمز گذاری روی فایل ورد

تا بحال پیش آمده که بخواهید از فایل های خود، محافظت 🔐 کنید؟ ممکن است، افرادی به سیستم شما دسترسی داشته باشند و شما نخواهید اطلاعات فایل های آفیس شما را ببینند. همچنین گاها پیش می آید که فایل وردی را به اشتراک می‌گذارید و می‌خواهید فقط به چند نفر، اجازه باز کردن فایل ورد را بدهید. پس با آموزش ۳ روش رمز گذاری فایل ورد، همراه ما باشید.

نحوه پسورد گذاشتن روی فایل ورد (Word)

?How to Password Protect a Microsoft Word Document

یکی از قابلیت های خوب Office اینکه می‌توانید با پسورد ورد، از محتوای حساس سند خود محافظت کنید. دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است بخواهید برای محافظت از اسناد Word ،Excel یا PowerPoint رمز عبور بگذارید. به هر دلیلی که باشد، Office 365 و همچنین Office 2019 ،Office 2016 و نسخه های قدیمی تر دارای تنظیماتی برای رمزگذاری سریع یک سند هستند.

ابتدا نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد نسخه جدید و قدیمی در ویندوز را آموزش می‌دهیم. در ادامه با قفل گذاری روی فایل ورد در مک و در آخر با حذف پسورد ورد آشنا می شوید. برای محافظت از فایل های دیگر سیستم خود، نحوه رمز گذاری روی پوشه های ویندوز در انزل وب را مطالعه کنید.

هنگام تنظیم گذرواژه برای سند Excel ،PowerPoint یا Word در نظر داشته باشید که بدون گذرواژه عملاً باز کردن سند غیرممکن خواهد بود. بنابراین بهتر است که رمز عبور را در یک مکان امن نگه دارید.

رمز گذاری فایل ورد

برای رمز گذاشتن روی فایل ورد، اکسل و پاورپوینت، ابتدا ان را باز کنید. روی File سپس روی Info کلیک کنید. در سمت راست، روی منوی Protect document کلیک کنید. توجه کنید که در Excel، این گزینه با عنوان Protect Workbook و در PowerPoint، با عنوان Protect presentation نمایش داده می شود. اگر فایل ورد شما باز نمی‌شود، حتما پست حل مشکل باز نشدن فایل ورد را ببینید.

برای قفل گذاری روی فایل ورد، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

رمز گذاری فایل ورد
برای رمز دادن به فایل ورد، رمز عبور خود را تایپ کنید.

رمز گذاری فایل ورد
بر روی OK را کلیک کنید. رمز عبور را دوباره تایپ کنید.

رمز گذاری فایل ورد
جهت رمز گزاری روی فایل ورد، دوباره OK را بزنید. پس از اتمام این مراحل، هر بار که سند را باز می کنید، از شما خواسته می شود تا رمز عبور را برای بازگشایی محتوای آن وارد کنید.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد نسخه ۲۰۰۷

پسورد گذاری روی فایل ورد، سند خود را باز کنید. اگر هنوز سند ایجاد نکرده اید، Microsoft Word را باز کنید، روی Blank document کلیک کنید و قبل از ادامه سند خود را ایجاد کنید.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

File را کلیک کنید. این یک زبانه در گوشه بالا سمت چپ پنجره Word است. با این کار منوی File باز می شود .

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

روی تب Info کلیک کنید. می توانید در بالای ستون گزینه هایی که در سمت چپ و پنجره، ان را پیدا کنید.
اگر با کلیک روی Info اتفاقی نیفتد، پس در برگه Info هستید.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

برای رمز دادن به فایل ورد، روی Protect Document کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

جهت رمز گذاری روی فایل word، آیکون Encrypt with Password را کلیک کنید.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

پسورد فایل ورد را وارد کنید. رمز عبوری را در قسمت متن Password در وسط پنجره تایپ کنید.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

در نهایت روی OK کلیک کنید.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

سپس رمز عبور دوباره وارد کنید، سپس با کلیک OK رمز ورود شما تأیید می شود.

پسورد گذاشتن روی فایل ورد

به محض بستن سند، هیچ کس نمی تواند آن را بدون وارد کردن رمز ورود دوباره باز کند.

طریقه رمز گذاری روی فایل ورد در مک

برای قرار دادن پسورد روی فایل ورد، سند وردی که می خواهید با گذرواژه از آن محافظت کنید، دوبار کلیک کنید تا باز شود.

طریقه رمز گذاری روی فایل ورد در مک

سپس روی Review در در بالای پنجره Microsoft Word کلیک کنید. در ادامه روی Protect Document کلیک کنید.

طریقه رمز گذاری روی فایل ورد در مک

رمز عبور را وارد کنید. اگر می خواهید از ویرایش سند توسط افراد جلوگیری شود، یک رمز عبور در قسمت پایین متن در این پنجره تایپ کنید.

طریقه رمز گذاری روی فایل ورد در مک

روی OK در پایین پنجره کلیک کنید.

طریقه رمز گذاری روی فایل ورد در مک

رمز عبور خود را دوباره وارد کنید. در نهایت OK را بزنید.

نحوه حذف پسورد ورد

ابتدا سند Word ،Excel یا PowerPoint خود را باز کنید. پسورد روی فایل ورد خود را تایپ کنید تا به فایل دسترسی پیدا کنید.

نحوه حذف پسورد ورد

سپس OK را فشار دهید. ابتدا File و بعد Info را کلیک کنید. در سمت راست، روی منوی Protect document کلیک کنید. سپس گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

نحوه حذف پسورد ورد

رمز روی فایل ورد خود را پاک کنید.

نحوه حذف پسورد ورد

در آخر OK را فشار دهید. پس از انجام مراحل، هر کسی که بدون رمز عبور قادر به باز کردن و ویرایش سند Office خواهد بود. همچنین می‌توانید روش های حذف و شکستن پسورد فایل های ورد (Word) و فایل پاورپوینت (PowerPoint) را در انزل وب یاد بگیرید.

نظر و پیشنهادات شما ؟

در این پست سعی کردیم، نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد را آموزش دهیم. شما چطور رمز روی فایل ورد خود قرار می‌دهید؟ نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود در این زمینه و سایر مسایل مرتبط را در دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.

مطالب مرتبط

کلیدهای میانبر کاربردی ورد
لیست ۱۱۲ تا از کلیدهای میانبر کاربردی ورد (Microsoft Word)
فعال‌سازی و تنظیم قابلیت سیو خودکار در ورد
آموزش ۲ روش فعال‌ سازی و تنظیم قابلیت سیو خودکار در ورد
آموزش تصویری نحوه جستجو متن و کلمه در فایل ورد : ساده تا پیشرفته
آموزش تصویری نحوه جستجو متن و کلمه در فایل ورد : ساده تا پیشرفته
آموزش تصویری امضا کردن الکترونیکی در فایل ورد
آموزش تصویری امضا کردن الکترونیکی فایل ورد

نظرات