آموزش کامل استفاده و راه اندازی مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams)

آموزش کامل استفاده و راه اندازی مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams)

اگر از علاقه مندان به دورکاری باشید، احتمالا نام برنامه مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) ? را شنیده اید. برنامه ای که توسط مایکروسافت برای برنامه ریزی مشاغل، مدارس و سازمان ها طراحی شده است. این برنامه قابلیت های مختلفی دارد. امروز در انزل وب قصد داریم تا ضمن معرفی این برنامه، نحوه استفاده و راه اندازی مایکروسافت تیمز را به شما آموزش دهیم.

آموزش نصب و استفاده از برنامه Microsoft Teams ویندوز

The Complete Guide to Microsoft Teams

مایکروسافت تیمز چیست؟ تیمز ویژگی های مورد نیاز برای کار از راه دور را فراهم می کند. شما می توانید در این برنامه تیم های مجازی تشکیل دهید و سپس افراد را به عضویت در آن ها دعوت کنید. امکان گپ زدن به صورت گروهی یا جداگانه نیز در کنار تماس صوتی و تصویری خودنمایی می کند. همچنین می توانید کانال هایی جداگانه برای یک تیم واحد ایجاد کنید تا چت ها، تماس ها و سایر مطالب را بهتر سازماندهی کنید. برای انجام کار های گروهی، امکان اشتراک گذاری مطالب برای گروه وجود دارد.

تیمز به راحتی با برنامه های آفیس کار می کند بنابراین می توانید فایل های ورد، اکسل و پاورپوینت را هم در آن مشاهده و ویرایش کنید. مایکروسافت تیمز در پلتفرم های ویندوز، مک، iOS، اندروید و وب در دسترس است که بیشترین ویژگی ها در نسخه دسکتاپ قابل استفاده هستند. در این برنامه هر تیم می تواند تا ۵۰۰۰ عضو داشته و از ۱ ترابایت فضای ذخیره سازی استفاده کند که در نسخه رایگان این میزان کاهش می یابد.

آموزش کار با برنامه مایکروسافت تیمز: روش نصب و راه اندازی

توجه داشته باشید که برای دانلود رایگان نسخه کامل برنامه های معرفی شده، می توانید از وبسایت های معتبر فارسی استفاده کنید.

ابتدا آخرین ورژن برنامه Microsoft Teams را بسته به نیاز خود دانلود کنید. سپس آن را مانند سایر برنامه ها نصب و اجرا کنید. نصب مایکروسافت تیمز مشکل خاصی ندارد. برای راه اندازی و ساخت اکانت مایکروسافت تیمز حال باید مشخصات خود و کسب کارتان را وارد کنید.

آموزش کار با برنامه مایکروسافت تیمز، روش نصب و راه اندازی

ایجاد تیم و اضافه کردن دیگران

در مرحله بعد راه اندازی Microsoft Team باید تیم ها را ایجاد کرده و همکاران را به لیست برنامه اضافه کنید. برای این کار روی گزینه Invite people در سمت چپ و پایین برنامه کلیک کنید. حال می توانید از یکی از روش های مشخص شده برای دعوت افراد استفاده کنید.

  • Copy Link: استفاده از لینک برای دعوت افراد
  • Invite Your Contacts: دعوت افراد از طریق لیست مخاطبان اکانت
  •  Invite By Email: دعوت افراد از طریق ارسال ایمیل

آموزش کار با برنامه مایکروسافت تیمز، روش نصب و راه اندازی

پس از این کار در ادامه آموزش راه اندازی Microsoft Teams، باید تیم ها را ایجاد کنید. روی آیکن Team در منو سمت چپ کلیک کرده و گزینه Create A Team را بزنید.

آموزش کار با برنامه مایکروسافت تیمز، روش نصب و راه اندازی

برای مدیریت تیم، پیشنهاداتی به شما می شود.

  • Private: تیم خصوصی می شود و افراد برای عضویت نیاز به تایید شما دارند.
  • Public: تیم عمومی می شود و هر کسی می تواند به آن بپیوندد.
  • Org-wide: ایجاد تیم در سراسر سازمان که همه افراد شرکت شما به طور خودکار عضو آن می شوند.

اپلیکیشن مایکروسافت تیمز، چت کردن

در نهایت برای تیم خود یک نام و توضیح ایجاد کنید. در قدم بعدی افراد مورد نظر را به تیم دعوت نمایید. به همین شکل می توانید تیم های دیگری هم ایجاد کنید.

بعد از دانلود مایکروسافت تیمز، همچنین اگر از ویژگی Meet Now استفاده نکرده اید، پیشنهاد می کنیم مطلب راهنما ابزار ویدیو کنفرانس Meet Now ویندوز ۱۰ : از کار تا غیرفعال سازی آن را هم مطالعه نمایید.

اپلیکیشن مایکروسافت تیمز: چت کردن

پس از تاسیس تیم خود، ممکن است بخواهید به اعضا پیامی را ارسال کنید. برای این کار در باکس تایپ پایین صفحه متن خود را تایپ کنید. می توانید از شکلک، اموجی و.. نیز ارسال کنید. پس از فرستادن پیام، اعضای تیم هم می توانند برای شروع مکالمه پاسخ دهند.

اپلیکیشن مایکروسافت تیمز، چت کردن

امکان ارسال پیام خصوصی برای کاربران هم وجود دارد. کافیست تا روی آیکن New Chat در بالا صفحه کلیک کرده و نام شخص را انتخاب کنید.

آموزش استفاده از Microsoft Teams: برقراری تماس

برای برقراری تماس صوتی یا تصویری به صورت کنفرانسی و گروهی با اعضای تیم، دستورالعمل زیر را دنبال کنید.

  1. روی آیکن Meet Now در پایین صفحه کلیک کنید.
  2. یک موضوع برای کنفرانس خود انتخاب کنید.
  3. اگر قصد تماس تصویری دارید، سویچ audio-only را غیر فعال کنید. یا با کلیک روی آیکن Camera هم دوربین فعال می شود.
  4. روی Meet Now کلیک کنید.
  5. برای دعوت افراد روی نام آن ها راست کلیک کرده و از آن ها بخواهید تا به کنفرانس اضافه شوند.

آموزش استفاده از Microsoft Teams، برقراری تماس

امکان اشتراک گذاری دستکاپ هم در برنامه وجود دارد. اگر هم قصد برقراری تماس خصوصی با اعضا را دارید، می توانید از دستورالعمل زیر استفاده کنید.

  1. روی آیکن Calls در منوی چپ کلیک کنید.
  2. گزینه Contacts را انتخاب کنید.
  3. روی Add Contact کلیک کنید.
  4. نام شخص مورد نظر را جستجو کنید.
  5. پس از انتخاب شخص، می توانید تماس صوتی، تصویری و.. را با آن ایجاد کنید.

آموزش استفاده از Microsoft Teams، برقراری تماس

رابط Microsoft Teams، ایجاد کانال

همانطور که پیش تر اشاره کردیم، شما می توانید در برنامه کانال های متفاوت هم ایجاد کنید. برای این کار از روش زیر استفاده کنید.

  1. روی آیکن More Options در کنار نام تیم کلیک کنید.
  2. Add Channel را انتخاب کنید.
  3. اطلاعات کانال را وارد کنید.
  4. همین کار را برای سایر کانال های مورد نظر انجام دهید.

رابط Microsoft Teams، ایجاد کانال

برای ارسال مطالب فقط کافیست تا روی آیکن کانال کلیک کنید.

آموزش کار با Microsoft Teams: اشتراک گذاری فایل

ممکن است بخواهید فایل هایی را با اعضای تیم، کل گروه و یا یک شخص خاص به اشتراک بگذارید. در این صورت راه های زیر را دنبال کنید.

  1. در پایین قسمت چت، روی آیکن گیره کاغذ کلیک کنید.
  2. حال می توانیید فایلی از کامپیوتر یا فضای OneDrive انتخاب کنید.
  3. پس از انتخاب، آن را به سادگی ارسال کنید.
  4. فایل ارسالی می تواند توسط اعضا مشاهده و ویرایش شود. هر ویرایش روی فایل با نام شخص ویرایش کننده در زمان واقعی نمایش داده می شود.
  5. پس از اتمام ویرایش، فایل را ببندید. با این کار فایل در تیمز ذخیره می شود و برای اعضا قابل دسترس است.

آموزش کار با Microsoft Teams، اشتراک گذاری فایل

آموزش نرم افزار Microsoft Teams: کار با فایل ها

شما می توانید با روش دیگری هم با فایل ها کار کنید. ابتدا روی منوی Files در سمت چپ کلیک کنید. در اینجا می توانید فایل های آپلود شده را مشاهده کنید و یا فایل جدیدی آپلود کنید.

همچنین در زمینه برنامه های چت گروهی مطالعه مطلب راهنما استفاده از نرم افزار زوم (Zoom) در کامپیوتر و گوشی نیز برای شما کاربردی خواهد بود.

ادغام برنامه در مایکروسافت تیمز ویندوز

با ادغام سایر برنامه های مایکروسافت و برخی از برنامه های پشتیبانی شده، می توانید عملکرد تیمز را افزایش دهید.

  1. روی آیکن Apps در منوی سمت چپ کلیک کنید.
  2. برنامه مورد نظر را پیدا کرده و آن را اضافه کنید.
  3. بسته به برنامه ای که انتخاب کرده اید، اکنون می توانید مستقیم در تیمز به اطلاعات یا محتوای آن دسترسی پیدا کنید.

ادغام برنامه در مایکروسافت تیمز ویندوز

نکاتی برای کاربران مایکروسافت تیمز در ایران و سایر نقاط جهان

تا اینجا اصول اولیه برنامه مایکروسافت تیمز را بیان کرده ایم. اما خدمات دیگری هم وجود دارند که برای تیم ها و افراد پیشرفته تر ممکن است کاربردی باشند. در این قسمت آن ها را به صورت مختصر معرفی می کنیم.

بررسی تنظیمات:

از طریق پنل Settings می توانید ویژگی های خاصی را کنترل کنید. برای دسترسی به آن روی آیکن پروفایل خود راست کلیک کرده و Settings را بزنید. امکان ایجاد نحوه و زمان اجرای برنامه، استفاده از حالت Do Not Disturb، تنظیمات حریم خصوصی و اعلان ها، تست صدا و تصویر، امکان دریافت تماس صوتی یا تصویری و.. را کنترل کنید.

مدیریت اعضا:

شما می توانید مجوز ها و سایر ویژگی افراد تیم خود را کنترل و مدیریت کنید. روی دکمه More Options کلیک کرده و Manage Team را بزنید. در صفحه باز شده به قسمت Settings بروید. در این قسمت می توانید مشخص کنید که اعضا جه کار هایی بتوانند در گروه انجام دهند.

تگ و برچسب روی اعضا تیم:

شما می توانید برای تک تک اعضای تیم خود یک تگ مشخص کرده و در زمان های نیاز، بلافاصله با آن ها ارتباط برقرار کنید. برای این کار روی More Options کلیک کرده و Manage Tags را بزنید. نام تگ را ایجاد کرده و اعضا مورد نظر را به آن اختصاص دهید. در پنجره چت کردن با تایپ @ و سپس نام تگ، می توانید با همه افرادی که آن تگ به آن ها اختصاص پیدا کرده است تماس بگیرید.

استفاده از خط فرمان:

به سادگی با تایپ یک اسلش در بالای صفحه و استفاده از دستوراتی مانند، /activity، /call و /dnd به صورت سریعتر از برنامه استفاده کنید. برای مشاهده لیست دستورات تنها کافیست که / را تایپ کنید.

تار کردن پس زمینه ویدیو:

در طول تماس روی دکمه More Actions کلیک کرده و Blur Background را بزنید.

نوت برداری از کنفرانس:

در طول کنفرانس روی More Actions کلیک کرده و با انتخاب Show Meeting Notes می توانید نوت برداری کنید.

گوش دادن به پیام ها:

روی دکمه More Options در کنار پیام کلیک کنید. با انتخاب Immersive Reader می توانید پیام را بهتر دیده و با انتخاب Play آن را بشنوید.

در پایان اگر به دنبال سرویس دیگری برای برقراری کنفرانس ویدیویی هستید، مطالعه مطلب ۶ تا از بهترین سایت و نرم افزار ویدئو کنفرانس گروهی آنلاین رایگان را هم فراموش نکنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز نرم افزار مایکروسافت تیمز و ویژگی های آن را به شما معرفی کردیم. نظر شما راجع به این برنامه چیست؟ می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود در زمینه Microsoft Teams را در دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.

مطالب مرتبط

نظرات