آموزش و راهنما کامل خط کشی در اکسل (همه روش ها)

آموزش و راهنما کامل خط کشی در اکسل (همه روش ها)

کشیدن خط در اکسل 📈 بسیار ساده است که کاربردهای مختلفی دارد. اکسل انواع مختلفی از خطوط را به کاربران ارائه می دهد که می توانید آنها را سفارشی کنید. در ادامه مطلب امروز انزل وب، به آموزش و راهنما کامل خط کشی در اکسل خواهیم پرداخت. همراه ما باشید.

آموزش خط کشی در اکسل

How to Insert/Draw a Line in Excel (Straight Line, Arrows, Connectors)

خط کشی در اکسل بسیار ساده است و می تواند برای اهداف مختلفی استفاده شود. به عنوان مثال، می توانید از خطوط برای اتصال دو کادر، نشان دادن جریان یا برجسته کردن روند استفاده کنید. همچنین می‌توانید از خط کشی برای ایجاد نمودارها و اشکال پیچیده‌تر برای ایجاد یک نمودار خطی یا یک نمودار دایره‌ای استفاده کنید. در ادامه به روش خط کشی در اکسل اشاره کرده ایم.

چطور در اکسل خط بکشیم؟

برای کشیدن خط در اکسل، ابتدا باید بدانیم که خط در کدام قسمت اکسل قرار گرفته است. بدین منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- روی تب “INSERT” کلیک کنید.

Click the Insert tab

 ۲- در گروه “Illustrations”، “Shapes” را پیدا کنید.

Click on Illustration icon

۳- در “Shapes”، خط مورد نظر خود را انتخاب کنید.

Click on Shapes option

کاربردهای کشیدن خط در اکسل

ایجاد خط کشی در اکسل یک مهارت ساده و مفید است که می تواند برای اهداف مختلفی استفاده شود. برخی از کاربردهای رایج کشیدن خط در اکسل عبارتند از:

۱- کشیدن یک خط ساده

برای ایجاد خطی ساده در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- در برگه Insert، روی Shapes کلیک کنید.

۲- از گروه Lines، شکل خط را انتخاب کنید.

خط کشی در اکسل: draw a simple line step1

۳- روی نقطه شروع خط کلیک کنید و با نگه داشتن کلیک چپ موس، خط را به نقطه پایان بکشید.

draw a simple line step2

۴- اگر در حین کشیدن خط، مکان نما یا کرسر موس را رها کردید، نگران نباشید. خط را انتخاب کنید، بدین ترتیب در هر انتهای آن دو نقطه خواهید دید. برای تغییر اندازه خط یا تغییر جهت آن، یکی از نقاط را انتخاب کنید و آن را بکشید.

draw a simple line step3

 

۲- کشیدن چندین خط بدون انتخاب دوباره Line Shape

برای کشیدن چندین خط بدون انتخاب آنها از منوی Shapes، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- برای خط کشی در اکسل،‌ روی نوع خط مورد نظر کلیک راست کنید و «Lock Drawing Mode» را انتخاب کنید، با این کار شما گزینه قفل کردن سلول در اکسل را فعال خواهید کرد.

خط کشی در اکسل : draw multiple lines step 1

۲- روی نقطه شروع خط کلیک کنید و با نگه داشتن کلیک چپ موس، خط را به نقطه پایان بکشید.

draw multiple lines step 2

۳- برای کشیدن خط بعدی، بدون انتخاب مجدد نوع خط، مرحله ۲ را تکرار کنید. برای خروج از حالت «Lock Drawing Mode»، دکمه Esc را فشار دهید.

draw multiple lines step 3

۳- رسم فلش در نمودار جریان

برای نشان دادن جهت جریان در نمودار جریان، می توانید از یک فلش خط استفاده کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- روی تب Insert کلیک کنید.

۲- در گروه Illustrations، روی Shapes کلیک کنید.

۳- از گروه Lines، شکل Line Arrow را انتخاب کنید.

draw an arrow in a flow diagram step1

۴- روی نقطه شروع فلش کلیک کنید و با نگه داشتن کلیک چپ موس، فلش را به نقطه پایان بکشید.

۵- به منظور خط کشی در اکسل،‌ دکمه موس را رها کنید.

خط کشی در اکسل : draw an arrow in a flow diagram step2

۴- جذابتر کردن خط برای ارائه

گاهی اوقات، باید کارهای خود را به دیگران ارائه دهیم. برای اینکه کارمان تأثیرگذارتر باشد، می‌توانیم آن را از نظر بصری جذاب‌تر کنیم. یکی از راه‌های انجام این کار، قالب‌بندی خط است. برای استایل دادن به خطوط خود در اکسل مراحل زیر را انجام دهید:

۱- خطی را که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، انتخاب کنید.

format the line step1

۲- روی تب Format در گروه Drawing Tools کلیک کنید.

خط کشی در اکسل: format the line step2

برای تغییر رنگ خط

۳- روی Shape Outline کلیک کنید و رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.

format the line step3-1

برای تغییر اندازه خط

۳- روی Shape Outline کلیک کنید، روی Weight کلیک کنید و عرض مورد نظر را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید از Dashes و Arrows برای ایجاد نقطه چین یا تغییر جهت یا نوع فلش‌ها استفاده کنید. همچنین از برخی سبک‌های از پیش تعریف‌شده اکسل نیز می توان استفاده کرد که تحت عنوان Shape Styles در دسترس هستند.

format the line step3-2

برای افزودن جلوه‌های شکل

۳- روی Shape Effects کلیک کنید. طیف گسترده‌ای از افکت‌ها را مشاهده خواهید کرد که می‌توانید از آنها استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید سایه به خط اضافه کنید.

format the line step3-3

۴- روی Shadow کلیک کنید.

format the line step4

۵- افکت مورد نظر را از منوی Shadow انتخاب کنید.

format the line step5

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید یک خط را برای ارائه ای جذاب‌تر، طراحی کنید.

۵- تبدیل خط به یک خط مستقیم کامل

گاهی اوقات، ممکن است هنگام کشیدن یک خط مستقیم با موس، خط مستقیم کاملی حاصل نشود. برای تبدیل خط کشییده شده به یک خط مستقیم کامل، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- برای خط کشی در اکسل به صورت یک خط مستقیم، روی خط کلیک کنید تا انتخاب شود.

۲- روی تب Format در گروه Drawing Tools کلیک کنید.

۳- در گروه Size، روی Height کلیک کنید و مقدار صفر (۰) را در کادر Height وارد کنید.

خط کشی در اکسل : Make the Line a Perfect Straight Line

۴- با انجام این کار، ارتفاع خط به صفر می‌رسد و خط کاملاً مستقیم می‌شود.

۵- می‌توانید با استفاده از فلش‌های بالا و پایین در گروه Size، ارتفاع خط را کم یا زیاد کنید تا خط شیبدار شود.

۶- ایجاد خط برای اتصال جعبه‌ها یا اشکال در اکسل

در اکسل، می‌توانید از خطوط برای اتصال جعبه‌ها یا اشکال به یکدیگر و همچنین کشیدن خط بین سلول ها در اکسل استفاده کنید. این کار برای نشان دادن جریان داده، روابط بین داده‌ها یا سایر موارد مفید است. برای اتصال دو جعبه با یک خط، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- روی تب Insert کلیک کنید.

۲- روی گروه Illustrations کلیک کنید.

۳- روی Shapes کلیک کنید.

Boxes to connect with a line

۴- روی شکل Line کلیک کنید.

۵- در برگه کار، روی حاشیه سمت راست جعبه اول کلیک کنید و مکان نما را به سمت چپ جعبه دوم بکشید.

Boxes connected with arrow

با این کار یک خط بین دو جعبه ایجاد می‌شود. می‌توانید از انواع مختلف خطوط، مانند خط مستقیم، خط با فلش یا خط منحنی برای خط کشی سلول ها در اکسل استفاده کنید.

۷- استفاده از فلش در نمودارهای اکسل برای برجسته کردن نقاط داده

در اکسل، می‌توانید از فلش‌ها برای برجسته کردن نقاط داده خاص در نمودارهای خود و حتی تقسیم یک سلول در اکسل با خط عمودی استفاده کنید. برای جلب توجه به نقاط داده مهم، نشان دادن روندها یا روابط بین داده‌ها می توان از این گزینه استفاده کرد. برای افزودن یک فلش به نمودار  و رسم خط عمودی در نمودار اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

  • برای خط کشی در اکسل، نمودار خود را انتخاب کنید.
  • روی Insert > Shapes کلیک کنید.
  • از لیست شکل‌ها، Arrow را انتخاب کنید.
  • در نمودار خود، روی نقطه شروع فلش کلیک کنید و سپس مکان نما موس را به نقطه پایان فلش بکشید.
  • برای تغییر اندازه یا موقعیت فلش، از دستگیره‌های کنترل استفاده کنید.

Line drawn to connect data label to box

به منظور استایل دهی به فلش، روی آن کلیک راست کنید و سپس Format Shape را انتخاب کنید. در پنجره Format Shape، می‌توانید رنگ، عرض، طول و سایر ویژگی‌های فلش را تغییر دهید.

ترتیب خطوط در اکسل

اگر در اکسل با چندین خط کار می‌کنید، ممکن است بخواهید‌ آن ها را مرتب کنید تا ظاهر بهتری داشته باشند. برای خط کشی جدول در اکسل، می‌توانید از گزینه‌های « Arrange » برای مرتب کردن داده ها در اکسل استفاده کنید.

برای دسترسی به گزینه‌های « Arrange »، روی یکی از خطوط کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس، روی تب Format کلیک کنید و گروه Arrange را انتخاب کنید. در گروه Arrange، گزینه‌های زیر را خواهید دید:

  • Bring to Front/Send to Back : با استفاده از این گزینه‌ها می‌توانید ترتیب خطوط را در جلو یا پشت یکدیگر تغییر دهید.
  • Selection Pane: با کلیک روی این گزینه، یک پنجره در سمت راست صفحه باز می‌شود که در آن می‌توانید تمام خطوط موجود در سربرگ را ببینید. همچنین می‌توانید از این پنجره برای مخفی کردن برخی از خطوط استفاده کنید.
  • Align : با استفاده از این گزینه‌ها می‌توانید خطوط را در امتداد لبه‌های بالا، پایین، چپ یا راست صفحه یا در مرکز صفحه تراز کنید.
  • Rotate : با استفاده از این گزینه می‌توانید زاویه خط را تغییر دهید.
  • Group :‌ با استفاده از این گزینه می‌توانید چندین خط را به یک گروه تبدیل کنید. این کار برای زمانی مفید است که می‌خواهید پس از خط کشی در اکسل،‌ تمامی خطوط را همزمان با هم حرکت دهید یا اندازه بگیرید.

Shape Arrange options

توجه داشته باشید که برخی از گزینه‌های « Arrange » تنها زمانی در دسترس هستند که بیش از یک خط در سربرگ داشته باشید.

چگونه یک خط دستی در اکسل بکشیم؟

در اکسل، می‌توانید از ابزار Draw برای کشیدن دستی خطوط و اشکال و یا حتی خط کشی در اکسل با مداد استفاده کنید. این کار می‌تواند برای ترسیم سریع نمودار سازمانی یا سایر اشکال مفید باشد. برای کشیدن یک خط دستی در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

  • روی تب Draw کلیک کنید.
  • از منوی Pen، قلمی را با رنگ و ضخامت دلخواه انتخاب کنید.

Draw tab in the ribbon

  • مکان نما یا کرسر را در جایی که می‌خواهید خط شروع شود برای خط کشی داخل یک سلول در اکسل قرار دهید و کلیک کنید.
  • مکان نما را به نقطه‌ای که می‌خواهید خط به پایان برسد بکشید.
  • برای پایان دادن به کشیدن خط، دوباره کلیک کنید.
  • اگر می‌خواهید خط را بعداً ویرایش کنید، می‌توانید آن را انتخاب کرده و از گزینه‌های Format Shape برای تغییر رنگ، ضخامت یا سایر ویژگی‌های آن استفاده کنید.

Hand drawn shape

اکسل همچنین دارای یک ویژگی به نام Ink to Shape است که می‌تواند خطوط و اشکال دستی را به شکل‌های منظم تبدیل کند. اگر می‌خواهید خطوط دستی خود را تمیزتر و مرتب‌تر کنید، می توانید از این گزینه استفاده کنید. برای استفاده از ویژگی Ink to Shape، مراحل زیر را دنبال کنید:

  • روی برگه Draw کلیک کنید.
  • روی Select Object کلیک کنید.
  • شکل‌هایی را که می‌خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.
  • روی Ink to Shape کلیک کنید.

Hand drawn Shape converted to regular boxes

اکسل سعی می‌کند خطوط و اشکال دستی شما را پس از خط کشی در اکسل به شکل‌های منظم تبدیل کند. با این حال، این ویژگی کامل نیست و گاهی اوقات ممکن است اشکال را به درستی تشخیص ندهد.

جمع بندی

خط کشی جداول در اکسل یک ابزار قدرتمند است که می‌توان از آن برای بهبود ظاهر و کارایی سربرگ‌ها استفاده کرد. با یادگیری نحوه استفاده از ابزارهای خط کشی اتوماتیک در اکسل، می‌توانید نمودارها و اشکالی را ایجاد کنید که واضح‌تر و قابل فهم‌تر باشند.

سوالات متداول

چگونه رنگ خط را در اکسل تغییر دهم؟

برای تغییر رنگ خط، روی خط کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس، روی برگه Format کلیک کنید و از منوی Shape Fill، رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

چگونه خط را در اکسل حذف کنم؟

برای حذف خط، روی خط کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس، کلید Delete را فشار دهید.

چگونه یک خط را در اکسل کپی کنم؟

برای کپی کردن یک خط، روی خط کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس، کلیدهای Ctrl + C را فشار دهید. مکانی که می‌خواهید خط را کپی کنید، کلیک کنید. سپس، کلیدهای Ctrl + V را فشار دهید.

چگونه یک خط را در اکسل اندازه‌گیری کنم؟

برای اندازه‌گیری یک خط، روی خط کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس، از منوی Format، روی گزینه Size کلیک کنید. در پنجره Size، اندازه‌های مورد نظر خود را وارد کنید.

نظرات و پیشنهادهای شما؟

در این مطلب، نحوه استفاده از ابزار خط کشی در اکسل را به روش های مختلف توضیح دادیم. آیا این ابزار برای شما مفید بوده است؟ آیا این ابزار به شما کمک کرده است تا نمودارها و اشکال خود را واضح‌تر و قابل فهم‌تر کنید؟ لطفاً نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

مطالب مرتبط

کامل ترین راهنما مرتب سازی بر اساس دو ستون در اکسل (تصویری)
کامل ترین راهنما مرتب سازی بر اساس دو ستون در اکسل (تصویری)
آموزش تمام روش های ایجاد چک باکس در اکسل به صورت تصویری
آموزش تمام روش های ایجاد چک باکس در اکسل به صورت تصویری
آموزش بهترین و سریع ترین روش های مقایسه دو ستون در اکسل
آموزش بهترین و سریع ترین روش های مقایسه دو ستون در اکسل
11 نرم افزار جایگزین اکسل (رایگان و پولی)
۱۰ نرم افزار جایگزین اکسل (رایگان و پولی)

نظرات