رمز گذاشتن روی فایل ورد 🔐 از طریق خود نرمافزار ورد و سایر نرمافزارهای فشردهساز مانند WinRAR انجام میشود.
در این مطلب از انزل وب این دو روش را به همراه ذکر نکات مربوط، به طور کامل توضیح میدهیم.
نحوه پسورد گذاشتن روی فایل ورد
How to Put a Password on a Microsoft Word Document?
پسورد گذاشتن روی ورد زمانی مفید است که میخواهید یک فایل ورد با محتوای حساس یا امنیتی را برای افراد غریبهای که ممکن است به آن دسترسی داشته باشند، رمزگذاری کنید. چند روش تستشده برای جلوگیری از ویرایش فایل ورد وجود دارد. ممکن است هدف از این کار تنها این باشد که دیگران نتوانند به سادگی در محتوای فایل تغییری ایجاد کنند یا خودتان به طور تصادفی فایلی را که نباید تغییر کند، تغییر دهید. در این صورت گزینه Read-Only نیز میتواند مناسب باشد. اما اگر میخواهید فایل ورد بدون ورود رمز اصلا باز نشود و محتوای آن قابل مشاهده نباشد، بهتر است روی آن پسورد قرار دهید. در ادامه با ما همراه باشید تا دو روش اصلی برای قفلگذاری فایل ورد را توضیح دهیم.
رمز عبور فایل ورد نسبت به حروف کوچک و بزرگ حساس است. هنگام تعیین پسورد برای فایلهای خود، به روشن یا خاموش بودن کلید Caps Lock و زبان سیستم خود دقت کنید. بهتر است رمز عبور فایل ورد را به زبان انگلیسی بنویسید. ضمنا رمز عبور را به گونهای تعیین کنید که بتوانید آن را به خاطر بسپارید یا آن را در جای دیگری ذخیره کنید، چون در صورت فراموشی، امکان بازیابی آن وجود نخواهد داشت.
روش اول: رمز گذاشتن روی فایل ورد از داخل نرمافزار
سادهترین نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد این است که این کار را از طریق خود نرمافزار انجام دهید. در ادامه روش انجام این کار را در هردو سیستم عامل ویندوز و مک (Mac) توضیح میدهیم.
قفل گذاشتن روی ورد در سیستم عامل ویندوز
فایل ورد مورد نظر را باز کنید. روی تب File در بالای صفحه کلیک کنید.
از منوی سمت چپ، وارد بخش Info شوید.
روی دکمه مربعشکل Protect Document کلیک کنید.
داخل منوی بازشده، چند گزینه مشاهده میکنید که قابلیتهای مختلفی در اختیار شما قرار میدهند. برای مثال، اگر میخواهید فایل ورد شما به صورت غیر قابل ویرایش (Read-Only) دربیاید تا امکان ایجاد تغییرات ناخواسته در فایل توسط خودتان یا دیگران از بین برود، گزینه Always Open Read-Only را انتخاب کنید.
اگر میخواهید رمز گذاشتن روی فایل ورد را انجام دهید، گزینه Encrypt with Password را در این بخش انتخاب کنید.
در پنجره بازشده، پسورد یا رمز عبور مورد نظرتان را وارد کنید و دکمه OK را بزنید. توجه داشته باشید که این رمز عبور قابل ریست یا بازیابی نیست. بنابراین رمز عبور را جایی یادداشت کنید یا رمزی انتخاب کنید که بتوانید همیشه آن را به خاطر بسپارید.
مجددا پسورد انتخابی را وارد کنید و دوباره روی دکمه OK کلیک کنید.
اکنون میتوانید یک آیکون قفل در پایین بخش Protect Document که به رنگ زرد درآمده است، مشاهده کنید.
اگر لازم است هرگونه تغییرات در فایل را ذخیره کنید، کلیدهای ترکیبی Ctrl + S یا گزینه Save را در نوار بالای فایل بزنید تا تغییرات ذخیره شوند. سپس فایل ورد را ببندید. البته اگر فراموش کردید کار ذخیرهسازی را انجام دهید نگران نباشید. زیرا میتوانید از ترفندهای مخفی برای بازیابی فایل ورد ذخیرهنشده استفاده کنید.
اکنون شما فرآیند رمز گذاری فایل ورد تکمیل کردهاید. پس از این، هر بار که بخواهید این فایل ورد را باز کنید، نیاز به ورود رمز عبور برای دسترسی به محتوای آن خواهید داشت.
ذخیره فایل ورد با رمز در سیستم عامل مک
فایل وردی را که میخواهید روی آن رمز عبور بگذارید، باز کنید. میتوانید این کار را با بازکردن ورد و استفاده از گزینه Open در منوی سمت چپ صفحه انجام دهید.
روی تب Review در نوار ابزار بالای ورد کلیک کنید.
روی گزینه Protect در بالای صفحه کلیک کنید تا پنجره مربوط به آن باز شود.
داخل منوی بازشده، گزینه Protect Document را انتخاب کنید.
در پنجره Protect پسورد یا رمز عبور مورد نظر را وارد کنید. مانند سیستم عامل ویندوز، رمز عبور انتخابی برای فایل ورد در سیستم عامل مک نیز قابل ریست یا بازیابی نیست. پس آن را به دقت انتخاب و در جایی یادداشت کنید. همچنین در همین بخش، میتوانید از گزینه Read-only برای غیر قابل ویرایش شدن فایل استفاده کنید. قابلیت Read-Only یکی از روشهای حل مشکل کند شدن فایل ورد نیز به شمار میآید.
در نهایت، پس از تعیین رمز عبور و تکرار آن در باکسهای مربوط، روی OK کلیک کنید.
در صورت نیاز، تغییرات فایل را با کلیک روی آیکون Save در نوار بالای صفحه ذخیره کنید و فایل ورد را ببندید. اگر فراموش کردید این کار را انجام دهید، میتوانید از روشهای ریکاوری فایل ورد حذفشده یا سیونشده استفاده کنید.
اکنون فرآیند رمز گذاشتن روی فایل ورد کامل شده است. دفعه بعد که بخواهید این فایل را باز کنید، ورد برای دسترسی به محتوای این فایل از شما پسورد آن را درخواست خواهد کرد.
روش دوم: پسورد گذاشتن روی ورد با قرار دادن آن در یک فایل ZIP یا RAR
راه دوم برای قفل گذاشتن روی ورد این است که به طور غیر مستقیم این کار را انجام دهید. یعنی فایل ورد را داخل یک فایل کمحجم یا فایل زیپ قرار دهید و یک پسورد برای فایل تعیین کنید. مراحل انجام این کار به صورت زیر است:
قبل از هر چیز باید نرمافزار WinRAR را روی کامپیوتر خود نصب کنید. نسخه کامل این نرمافزار در سایتهای ایرانی معتبر موجود است و میتوانید آن را دانلود و نصب نمایید. البته نرمافزارهای فشردهساز دیگر مانند ۷Zip نیز وجود دارند که برخی از آنها امکان قراردادن پسورد بر روی فایل را فراهم میکنند.
روی فایل ورد مورد نظر راست کلیک کنید. مشاهده میکنید که موارد مربوط به این نرمافزار به منوی راست کلیک شما اضافه شدهاست. از منوی راست کلیک، گزینه Add to archive را بزنید.
پنجره نرمافزار WinRAR باز میشود. در این پنجره میتوانید تنظیمات فشردهسازی مانند فرمت فایل (مانند ZIP یا RAR) و سایر موارد را تنظیم کنید. برای رمز گذاری فایل ورد از طریق قراردادن پسورد روی یک فایل کمحجم، روی دکمه Set password کلیک کنید.
رمز عبور مورد نظر را در هردو کادر این پنجره وارد کنید. سپس دکمه OK را بزنید.
مجددا روی OK کلیک کنید تا پنجره WinRAR را ببندید و فایل کمحجم شما ایجاد شود.
در این روش رمز گذاشتن روی فایل ورد، با باز کردن فایل فشرده، میتوانید فایل ورد خود را داخل آن ببینید. اما برای اکسترکت (Extract) کردن این فایل یا باز کردن آن نیاز به ورود پسورد خواهید داشت.
سوالات متداول
برای حذف پسورد فایل ورد ابتدا فایل را باز کنید. سپس به مسیر File > Info > Protect Document > Encrypt with Password بروید و اقدام به حذف رمز عبور نمایید. سپس فایل را Save کنید. شکستن قفل یا حذف پسورد ورد در حالت فایل فشرده کار بسیار سختی است و در حالت ایجاد رمز با خود برنامه میتوانید ارز روش های حذف پسورد ورد استفاده کنید.حذف رمز فایل ورد چگونه است؟
شکستن قفل ورد آنلاین امکان پذیر است؟
جمع بندی
نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد به دو شیوه رمزگذاری از طریق خود نرمافزار ورد و ذخیره فایل ورد با رمز عبور در یک فایل فشرده امکانپذیر است. روش اول را میتوانید از طریق مراجعه به منوی File در داخل فایل ورد، انتخاب گزینه Info و سپس Protect Document انجام دهید. در روش دوم نیز باید فایل ورد را در داخل یک فایل کمحجم (مانند فایل ZIP یا RAR) قرار دهید و برای این فایل یک رمز عبور تعیین کنید. در نظر داشته باشید برخی از نسخههای قدیمیتر نرمافزار ورد ممکن است از این روش رمزگذاری پشتیبانی نکنند. همچنین بهتر است برای روش ایجاد و رمزگذاری فایل کمحجم، آخرین نسخه نرمافزار WinRAR یا نرمافزارهای مشابه را نصب نمایید.
نظرات و پیشنهادات شما؟
در این مطلب از انزل وب، دو روش رمز گذاشتن روی فایل ورد را معرفی کردیم. آیا شما روش دیگری میشناسید؟ کدامیک از این دو روش برای شما کاربردیتر است؟