آموزش ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل (سریع و راحت ترین روش ها)

ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل 📤 با روش‌های آپلود در فضای ابری (مانند Google Drive)، آپلود فایل در سایت‌هایی همچون WeTransfer، استفاده از سرویس‌های P2P مثل Wormhole، فشرده‌سازی فایل، استفاده از سرویس‌های ایمیل دیگر با پرداخت هزینه و کاهش حجم فایل امکان‌پذیر است.

اگر می‌خواهید بدانید ارسال فایل حجیم با Gmail یا سایر سرویس‌های ایمیل چگونه قابل انجام است، در این مطلب از انزل وب با ما همراه باشید.

نحوه ارسال فایل های با حجم بالا در ایمیل

How to Send Large Files as Email Attachments?

افراد و سازمان‌ها گاهی به این نیاز پیدا می‌کنند که فایل‌هایی با حجم بالا (مثلا چند گیگابایت) را از طریق اینترنت برای دیگران ارسال کنند. مواجه شدن با خطای حجیم بودن فایل برای آپلود در ایمیل می‌تواند آزاردهنده باشد. اما نیازی به نگرانی نیست، زیرا این مشکل با چند روش ساده قابل حل است. سرویس‌های ایمیل معمولا از ارسال فایل‌هایی با حجم بالا جلوگیری می‌کنند و بسیاری از کاربران نمی‌دانند وقتی این مشکل رخ می‌دهد باید چه کنند. با ما همراه باشید تا بهترین روش ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل مانند فضای ابری، آپلود فایل، کم کردن حجم فایل فتوشاپ و سایر فایل‌های مشابه بزرگ، استفاده از نرم‌افزارهای فشرده‌ساز و غیره را بشناسید.

۱- ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با سرویس‌های ارائه‌دهنده فضای ابری

یکی از راهکارهای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل این است که فایل‌های مورد نظر خود را در یک فضای ابری آپلود کنید که دیگران بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. سایت‌ها و سرویس‌های زیادی برای این منظور وجود دارند که فضای ذخیره‌سازی کافی در اختیار شما قرار می‌دهند. برای نمونه می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• • Google Drive (15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان)
  • Dropbox (2 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان)
  • iCloud (5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان)

• OneDrive (5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان)

آپلود فایل‌ها در فضای ابری سرعت و امنیت بالایی دارد. البته این سرویس‌ها محدودیت‌هایی برای آپلود نیز دارند که ممکن است برای عبور از آنها نیاز به خرید اشتراک یا پرداخت هزینه برای طرح‌های پولی داشته باشید. تعدادی از این سرویس‌ها در ادامه معرفی و بررسی شده‌اند.

ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با گوگل درایو (Google Drive)

استفاده از سرویس فضای ابری Google Drive برای ارسال فایل حجیم با Gmail مزایای قابل توجهی به همراه دارد:

• گوگل درایو با ابزارهای دیگر گوگل مانند جیمیل (Gmail) هماهنگی و یکپارچگی دارد.
• دارندگان ایمیل‌های Yahoo نیز می‌توانند از این ابزار برای ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل یاهو استفاده کنند.
• وقتی یک فایل بزرگ در جیمیل آپلود کنید، گوگل به طور خودکار این فایل را در فضای Google Drive شما آپلود می‌کند.
• با Gmail تنها می‌توانید فایل‌هایی با حجم حداکثر ۲۵ مگابایت ارسال کنید. در حالی که گوگل درایو تا ۱۵ گیگابایت فضا برای آپلود فایل در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید از آن استفاده نمایید. همچنین روش‌هایی برای افزایش حجم گوگل درایو (Google Drive) وجود دارد.
• شما همیشه به باز کردن برنامه یا پنجره Google Drive نیاز ندارید. بلکه می‌توانید در همان پنجره ایمیل، فایل‌ها را سازماندهی کنید.

برای استفاده از Google Drive تنها کافی است پس از زدن دکمه Compose جهت نوشتن ایمیل، در پایین پنجره ظاهرشده روی علامت گوگل درایو (مثلث) کلیک کنید.

پنجره Insert files using Google Drive برای شما ظاهر می‌شود و می‌توانید فایل‌های مورد نظر خود را در گوگل درایو آپلود و لینک آنها را از طریق ایمیل ارسال کنید. گزینه Drive link برای تمام فایل‌های آپلودشده در گوگل درایو (شامل فایل‌های ساخته‌شده با Google Docs، گوگل Sheets، Slides یا Forms) عمل می‌کند. اگر فایل‌های خود را با این ابزارها ایجاد نکرده‌اید، از گزینه Attachment استفاده کنید. سپس دکمه Insert را بزنید.

اگر گیرندگان شما امکان دسترسی به فایل‌ها را نداشته باشند، قبل از ارسال فایل حجیم با Gmail، جیمیل شما را برای تغییر تنظیمات مربوطه راهنمایی می‌کند. گیرندگان شما می‌توانند صرفا فایل‌ها را مشاهده کنند یا اینکه (در صورت داشتن اکانت جیمیل) قادر باشند آنها را ویرایش و حذف نمایند.

البته Google Drive معایبی نیز دارد؛ از جمله اینکه بخش زیادی از حافظه (Memory) دستگاه شما را اشغال می‌کند. بنابراین دستگاه یا کامپیوتر شما برای استفاده بلندمدت از این ابزار و باز نگه داشتن پنجره آن، باید قدرت پردازش بالایی داشته باشد.

ابزار OneDrive در Outlook برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل

چگونه فایل پرحجم را ایمیل کنیم؟ یکی دیگر از راه‌های ارسال فایل پرحجم در ایمیل، استفاده از OneDrive در نرم‌افزار Microsoft Outlook است. هنگامی که بخواهید یک یا چند فایل حجیم از طریق ایمیل در نرم‌افزار Outlook ارسال کنید، این برنامه از شما می‌خواهید فایل‌های خود را ابتدا در اکانت OneDrive آپلود کنید. این کار چند مزیت دارد:

• پس از آپلود فایل با گزینه Upload and share as a OneDrive Personal، یک لینک دانلود دریافت می‌کنید که می‌توانید آن را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید.
• می‌توانید فایل‌هایی با حداکثر حجم ۲ گیگابایت را مستقیما با ایمیل ارسال کنید.
• می‌توانید انتخاب کنید که افراد قادرند فایل را ویرایش کنند یا تنها می‌توانند آن را ببینند. برای این کار، لینک را انتخاب کنید و یکی از این گزینه‌ها را بزنید: Anyone can view (همه می‌توانند فایل را مشاهده کنند) یا Anyone can edit (همه می‌توانند فایل را ویرایش یا آن را حذف کنند).

البته باید گفت OneDrive برای افراد مناسب‌تر از تیم‌ها و سازمان‌هاست.

ابزار Dropbox، یکپارچه با سیستم پیام‌رسانی Gmail

استفاده از Dropbox گزینه دیگری است که برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل می‌توانید روی آن حساب کنید. این ابزار که به صورت افزونه Gmail یا نرم‌افزار مجزا قابل نصب است، به شما امکان می‌دهد:

• بدون نیاز به خروج از پنجره جیمیل، امکان ارسال فایل حجیم با Gmail یا پیش‌نمایش فایل‌ها را داشته باشید.
• می‌توانید بدون نگرانی در مورد محدودیت اندازه فایل‌ها، در اکانت Dropbox خود فایل‌های حجیم را تا سقف فضای ابری ارائه‌شده آپلود کنید.
• Dropbox در کنار Google Drive از جمله سرویس‌های محبوب برای ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل یاهو است.
• گیرندگان نیازی به داشتن اکانت Dropbox ندارند.

در صورتی که از افزونه Dropbox استفاده کنید، در پنجره Compose آیکون آن را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید و فایل را از اکانت Dropbox خود انتخاب و لینک ارائه‌شده را از طریق ایمیل ارسال نمایید.

روش ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل با iCloud

اگر از Apple Mail در سیستم عامل iOS یا macOS برای ارسال ایمیل استفاده می‌کنید، می‌توانید برای ارسال فایل‌های بزرگ از ابزار iCloud Mail Drop بهره ببرید. سرویس Apple Mail فایل شما را در iCloud آپلود و لینک یا پیش‌نمایش آن را از طریق ایمیل به گیرنده ارسال می‌کند. این ابزار ویژگی‌های زیر را دارد:

• با این روش می‌توانید ایمیل فایل حجم بالا تا ۵ گیگابایت را انجام دهید.
• iCloud Mail Drop از تمام فرمت‌های فایل پشتیبانی می‌کند.
• این فایل‌ها حجم iCloud شما را اشغال نمی‌کنند.

اگر سیستم عامل گیرنده شما macOS 10.10 یا بالاتر باشد، فایل پیوست‌شده به طور خودکار در پس‌زمینه دانلود می‌شود. اگر ایمیل را به سایر ایمیل‌های غیر از Apple Mail ارسال کنید، در پیام شما تاریخ انقضای لینک نمایش داده می‌شود. توجه داشته باشید پس از ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با این روش، لینک و خود فایل بعد از ۳۰ روز منقضی خواهند شد.

سرویس فضای ابری Tresorit

سرویس Tresorit به طور خاص برای کاربرانی طراحی شده است که علاوه بر جستجوی یک روش ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل، به امنیت فایل‌های خود نیز اهمیت زیادی می‌دهند. این سرویس از نوعی رمزنگاری استفاده می‌کند که فایل‌های شما را حتی برای خود ارائه‌دهنده سرویس نیز غیر قابل دسترسی می‌سازد. از این جهت، با موارد قبل همچون ارسال فایل با حجم بالا از طریق گوگل درایو و OneDrive متفاوت است. این سرویس ۳ گیگابایت فضای رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد و به جز آن، با پرداخت حدود ۱۰ دلار در هر ماه می‌توانید به ۲۰۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی دسترسی داشته باشید.

استفاده از Sync برای ارسال فایل‌های بزرگ

سرویس Sync یک فضای ذخیره‌سازی ابری است که روی امنیت و سادگی تمرکز دارد. این سرویس هم از رمزنگاری برای آپلود و انتقال فایل‌ها استفاده می‌کند که باعث افزایش امنیت آن می‌شود. این سرویس مزایای زیر را جهت ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل دارد:

• ۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان در اختیار دارید.
• هزینه دسترسی به فضای ذخیره‌سازی بیشتر از سرویس‌های مشابه بسیار کمتر است (ماهیانه ۸ دلار برای ۱ ترابایت فضا).

آپلود فایل‌های بزرگ در سرویس Mega

امنیت سرویس Mega نیز مانند Tresorit و Sync بالاست. با این تفاوت که شما به ۵۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان دسترسی خواهید داشت. همچنین امکانات زیر را به کاربران ارائه می‌دهد:

• تنظیم رمز عبور و تاریخ انقضا برای فایل‌ها
• دسترسی آسان به لینک‌های فایل‌ها جهت به‌اشتراک‌گذاری

ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با فضای ابری Box

Box علاوه بر ارائه ۱۰ گیگابایت فضای ابری به کاربر به صورت رایگان، امکانات زیر را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد:

• طراحی ویژه برای همکاری تیمی، مدیریت پروژه و اسناد تجاری
• امکان مدیریت نسخه‌های مختلف فایل‌ها

امنیت این سرویس به دلیل نداشتن رمزنگاری، از سرویس‌های Tresorit، Mega و Sync کمتر است. ضمنا با پرداخت ۵ دلار در ماه امکان دستیابی به ۱۰۰ گیگابایت فضا را خواهید داشت.

۲- آپلود فایل حجیم در سرویس‌های ذخیره‌سازی آنلاین

دیگر روش ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل، این است که به جای استفاده از فضای ابری ارائه‌شده توسط سرویس‌هایی همچون Google Drive و Dropbox از وب‌سایت‌های آپلود فایل جهت ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل استفاده کنید. این سایت‌ها فایل شما را به صورت دائم یا موقت نگه می‌دارند و لینک دانلود را برای افراد مورد نظر شما ارسال می‎‌کنند. آموزش ارسال ایمیل با حجم بیشتر از ۲۵ مگابایت توسط این سایت‌ها را در این بخش توضیح می‌دهیم.

ارسال سریع فایل‌های پرحجم با WeTransfer

سرویس WeTransfer امکان ایمیل فایل حجم بالا تا حداکثر ۲ گیگابایت حجم را برای شما فراهم می‌کند. مزایای استفاده از این سرویس جهت ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل به شرح زیر است:

• هیچ محدودیتی برای استفاده از WeTransfer جهت ارسال فایل وجود ندارد.
• می‌توانید فایل‌ها را مستقیما از طریق ایمیل ارسال یا لینک دانلود برای آنها ایجاد کنید.
• نیازی به ایجاد اکانت در سایت نیست. اما باید کد تایید ارسال‌شده به ایمیل خود را هنگام ارسال فایل وارد کنید.
• گیرندگان نیز احتیاجی به ساخت اکانت در سایت ندارند.

برای استفاده از این سرویس تنها کافی است به سایت WeTransfer بروید و روی آیکون + کلیک کنید. پس از انتخاب فایل‌ها و پر کردن فیلد‌های مربوطه، روی Transfer یا Get transfer link کلیک کنید.

توجه داشته باشید که فایل آپلودشده شما پس از یک هفته به طور خودکار از سرورهای WeTransfer حذف می‌شود. می‌توانید اشتراک این ابزار را با پرداخت ۱۲ دلار در ماه تهیه کنید تا به قابلیت‌هایی همچون آپلود فایل تا ۲۰۰ گیگابایت و امکان افزودن رمز عبور روی فایل‌ها دسترسی داشته باشید.

ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با pCloud Transfer

سایت pCloud Transfer به شما امکان می‌دهد به صورت رایگان و بدون نیاز به ثبت نام، فایل‌های بزرگ را از طریق ایمیل ارسال کنید. تنها کافی است به صفحه pCloud Transfer بروید و با استفاده از گزینه Click here to add files فایل‌های خود را آپلود کنید. در این سرویس شما می‌توانید:

• فایل‌های حجیم تا سقف ۵ گیگابایت را ارسال کنید. البته حجم هر فایل نباید بیش از ۲۰۰ مگابایت باشد.
• با زدن گزینه Encrypt Your Files می‌توانید برای فایل‌های خود رمز عبور تعیین کنید.می‌توانید فایل‌ها را به طور هم‌زمان با ۱۰ گیرنده به اشتراک بگذارید. تنها باید ایمیل آنها را در قسمت Send to وارد کنید.
• یک روز قبل از انقضاء لینک و فایل، این مورد به شما یادآوری خواهد شد.

گیرندگان ایمیل شما، لینک فایل را دریافت خواهند کرد که به مدت یک هفته اعتبار دارد و با کلیک روی آن و واردکردن رمز عبور (که شما در اختیار آنها گذاشته‌اید) می‌توانند فایل را دانلود کنند.

ایمیل فایل حجم بالا با سرویس SendThisFile

در سرویس SendThisFile شما می‌توانید یک حساب کاربری رایگان در این سایت بسازید و با کلیک روی دکمه Send Files اقدام به آپلود فایل‌های خود کنید. سپس آدرس ایمیل گیرنده را وارد نموده و گزینه Send را برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل بزنید. از خصوصیات این سرویس می‌توانیم موارد زیر را برشماریم:

• طرح رایگان امکان آپلود فایل تا ۲ گیگابایت را برای شما فراهم می‌کند.
• این فرآیند به تعداد نامحدود می‌تواند انجام شود.

با خرید طرح پرمیوم می‌توانید فایل‌های ۲۵ گیگابایتی آپلود کنید که به مدت ۶ روز اعتبار داشته باشند. همچنین ارسال فایل با حجم بالا در اوت لوک با افزونه Outlook، امکان افزودن رمز عبور و قراردادن فایل‌ها در سایت یا وبلاگ شخصی در این طرح به شما ارائه خواهد شد.

ارسال فایل‌های حجیم در ایمیل با MyAirBrigde

اگر به ظرفیت ذخیره‌سازی بیشتری برای فایل‌های بزرگ‌تر احتیاج دارید، می‌توانید MyAirBrigde را امتحان کنید. مزایای استفاده از این سرویس به شرح زیر است:

• حتی در طرح رایگان، شما می‌توانید فایل‌هایی با حجم ۲۰ گیگابایت را آپلود کنید و به اشتراک بگذارید.
• این سایت نسخه گوشی نیز دارد که می‌توانید از آن برای انتقال فایل بین گوشی و کامپیوتر استفاده کنید.

پس از ساخت اکانت در این سایت، تنها کاری که باید برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل انجام دهید این است که روی Send files via email یا Send files via link کلیک کنید. سپس فایل‌های مورد نظر خود را آپلود نمایید. در این سایت امکان خرید اشتراک نیز وجود دارد که هزینه آن ماهیانه ۳ دلار یا بیشتر خواهد بود.

سایت DropSend برای ایمیل فایل حجم بالا

اگر به دنبال پاسخ این هستید که چگونه فایل پرحجم را ایمیل کنیم، باید بدانید وب‌سایت DropSend یکی دیگر از گزینه‌های شماست که با عملکردی مشابه با سایر سایت‌ها، امکان آپلود فایل بزرگ و ارسال لینک آن از طریق ایمیل را فراهم می‌کند. با استفاده از طرح رایگان Lite در این سایت می‌توانید:

• فایل‌هایی با حجم ۴ گیگابایت آپلود کنید.
• حداکثر ۵ ارسال در ماه داشته باشید.

این سایت در کنار امکان استفاده رایگان، چند طرح گوناگون برای پرداخت هزینه نیز به کاربران ارائه می‌دهد که قیمت آنها از ۵ دلار در ماه شروع می‌شود.

ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با سرویس Filemail

Filemail یک سایت سریع و ساده است که می‌توانید از طریق آن با آدرس خودتان ایمیل ارسال کنید و لینک فایل‌های حجیم را نیز ضمیمه آن نمایید. در طرح رایگان این سایت امکان آپلود فایل‌هایی با سایز ۵ گیگابایت وجود دارد.

استفاده از Send Anywhere برای ارسال فایل‌های بزرگ با ایمیل

سایت Send Anywhere توسط کمپانی Rakuten Symphony Korea اداره می‌شود و امکان انتقال فایل‌های حجیم تا ۱۰ گیگابایت را در اختیار شما می‌گذارد. آموزش ارسال ایمیل با حجم بیشتر از ۲۵ مگابایت با این سایت بدین صورت است که شما می‌توانید با ایجاد اکانت فایل خود را در این سایت به صورت رایگان آپلود کنید. مزیت این سایت این است که با دادن کد شش رقمی به فایل، از امنیت دسترسی به فایل مطمئن می‌شوید.

شما می‌توانید لینک فایل را به طرق مختلف از جمله در ایمیل با دیگران به اشتراک بگذارید. برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل برای فایل‌هایی با حجم بیشتر لازم است برنامه Rakuten Symphony Korea را نصب کرده و هزینه اشتراک ۸ دلار در ماه را پرداخت کنید.

سرویس Bitwarden برای ایمیل فایل حجم بالا

با استفاده از سرویس Bitwarden می‌توانید فایل‌هایی تا ۵۰۰ مگابایت را به صورت رایگان آپلود کنید و لینک آنها را به اشتراک بگذارید. مزایای این سرویس عبارتند از:

• امکان ایجاد تاریخ حذف یا انقضا برای فایل
• امکان ایجاد رمز عبور برای دانلود فایل
• اشتراک سالیانه این سرویس برای آپلود فایل‌های بزرگ‌تر ۱۰ دلار هزینه دارد.

ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با SendBig

سایت SendBig به شما این امکان را می‌دهد که به صورت رایگان تا ۳۰ گیگابایت فایل آپلود کنید. به عنوان یک روش ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل، این سایت چند نقطه مثبت دارد که از این قرار است:

• می‌توانید فایل یا «پوشه» مورد نظر خودتان را با موس انتخاب و آن را روی پنل ایمیل داخل صفحه سایت بکشید و رها کنید. سپس آدرس گیرنده و پیام خود را بیفزایید و ایمیل را ارسال کنید.
• در صورت ایجاد اکانت در این سایت به صورت رایگان، قابلیت‌هایی مانند امکان تعیین رمز عبور برای فایل‌ها، تغییر تاریخ انقضا، اعلان دانلود فایل آپلودشده توسط دیگران و تعیین حداکثر تعداد دانلود به شما داده می‌شود.

Filestage بهترین راه برای ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل

سایت Filestage یک پلتفرم آنلاین است که می‌توانید فایل‌های حجیم را در آن آپلود کنید و به همراه متن ایمیل خود به گیرندگان بفرستید یا لینک فایل را به اشتراک بگذارید. ویژگی‌های این سایت به صورت زیر است:

• گیرندگان برای مشاهده فایل نیازی به ثبت نام در سایت نخواهند داشت.
• می‌توانید برای وریفای آدرس ایمیل خود یا افزودن رمز عبور به فایل‌ها در سایت درخواست دهید.
• گیرندگان می‌توانند فایل‌های جدید و نسخه‌های به‌روزشده را در همان آدرس آپلود کنند تا از پراکندگی فایل‌ها جلوگیری شود.

استفاده از پلتفرم Hightail

Hightail تا حدودی شبیه Dropbox است، اما عملکرد بهتری برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل ارائه می‌دهد. با این ابزار می‌توانید فایل‌های بزرگ را برای چند گیرنده ارسال کنید و همچنین:

• اطمینان یابید که گیرندگان فایل‌ها را دریافت کرده‌اند.
• فضایی برای مدیریت تمام دارایی‌های بصری (visual assets) شما فراهم می‌کند.
• مشابه فضای ابری، به شما امکان می‌دهد از همه جا و از طریق هر دستگاهی به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.

۳- استفاده از سرویس‌های انتقال فایل بدون نیاز به ذخیره‌سازی

تفاوت این روش ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل با آپلود یا ارسال فایل با حجم بالا در اوت لوک و انواع دیگر فضای ابری، در این است که این سرویس‌ها با استفاده از فناوری P2P (Peer-to-Peer) فایل‌ها را بدون نیاز به ذخیره‌سازی دائمی از فرستنده به گیرنده انتقال می‌دهند. به این معنا که فایل‌ها با سرعت بالاتری، مستقیما از دستگاه فرستنده به دستگاه گیرنده منتقل می‌شوند و سرورها تنها نقش پل‌های ارتباطی را ایفا می‌کنند. دو مورد از این سرویس‌ها برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل در این بخش معرفی می‌شوند.

ارسال فایل به صورت خصوصی از طریق Wormhole

چگونه فایل پرحجم را ایمیل کنیم تا مستقیم به گیرنده برسد؟ سرویس Wormhole به شما امکان می‌دهد فایل‌های حجیم را به صورت P2P و از طریق لینک در ایمیل خود به اشتراک بگذارید. نکات قابل توجه در استفاده از این سرویس عبارت است از:

• می‌توانید تا سقف ۱۰ گیگابایت فایل را از طریق این سرویس ارسال کنید.
• برای استفاده از Wormhole نیازی به ساخت اکانت ندارید.

آموزش ارسال ایمیل با حجم بیشتر از ۲۵ مگابایت به این شکل است که جهت آپلود فایل در این سایت تنها لازم است روی Select files کلیک کنید و فایل‌ها را به سرویس ارسال نمایید. سپس لینک یا کد QR فایل‌ها را دریافت کنید. لینک‌های ایجادشده توسط این سرویس ظرف ۲۴ ساعت منقضی می‌شوند.

استفاده از ToffeeShare جهت ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل

با استفاده از ToffeeShare فایل شما در سرور آپلود نمی‌شود، بلکه به طور مستقیم برای گیرنده ارسال می‌شود. تنها کافی است فایل خود را به بخش مربوط در داخل سایت بکشید و رها کنید. سپس سایت به شما یک لینک می‌دهد که می‌توانید برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل، آن را از طریق ایمیل یا به روش دیگر با گیرنده به اشتراک بگذارید. البته لازم است حین انتقال، صفحه سایت را در دستگاه خود باز نگه دارید. مزایای این سایت به شرح زیر است:

• اندازه فایل اهمیتی ندارد و استفاده از این سرویس رایگان است.
• می‌توانید فایل را با دستگاه‌های نزدیک به خود به اشتراک بگذارید.

۴- فشرده‌سازی فایل‌های حجیم برای ارسال از طریق ایمیل

راه دیگر برای ارسال فایل‌های بزرگ از طریق ایمیل این است که پیش از ارسال، اقدام به فشرده‌سازی آنها نمایید. این کار باعث کاهش چشمگیر حجم فایل شده و آپلود و دانلود آن را سریع‌تر می‌کند. توجه کنید اگر فایل‌های شما باز هم برای ارسال از طریق ایمیل خیلی بزرگ باشند، دو راه پیش رو خواهید داشت:

• می‌توانید آنها را به چند فایل کوچک‌تر تقسیم کنید و سپس فشرده‌سازی را انجام دهید.
• می‌توانید فایل فشرده را به چند قسمت تقسیم کنید. گیرندگان هنگام استخراج باید تمام بخش‌های فایل را در یک پوشه قرار دهند و سپس اقدام به اکسترکت (Extract) فایل حجیم نمایند.

مهم‌ترین نرم‌افزارهایی که می‌توانید از آنها برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل استفاده کنید، در ادامه معرفی شده‌اند.

فشرده‌سازی و ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل با ۷Zip

۷Zip به شما این امکان را می‌دهد که فایل‌ها را تا یک دهم اندازه اصلی آنها فشرده کنید. همچنین برای اکسترکت یا استخراج فایل‌های فشرده نیز به شما کمک می‌کند. پس از نصب این نرم‌افزار روی سیستم خود آن را باز کنید. فایل مورد نظر را انتخاب کنید و گزینه Add to Archive را بزنید. فرمت فشرده‌سازی را روی Zip یا فرمت دلخواه دیگر تنظیم کنید و دکمه Ok را بزنید. فایل فشرده شما در همان پوشه فایل اصلی ذخیره خواهد شد.

استفاده از WinZip برای کوچک‌تر کردن فایل‌های بزرگ

نرم‌افزار WinZip مشهورترین ابزار در زمینه فشرده‌سازی، رمزگذاری و پشتیبان‌گیری فایل است که امکان مدیریت فایل‌ها و به‌اشتراک‌گذاری آسان فایل از طریق ایمیل را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. فرآیند فشرده‌سازی فایل‌های حجیم در این نرم‌افزار مشابه با ۷-Zip است. تنها تفاوت در اینجاست که به جای گزینه Add to Archive باید گزینه Add to X را انتخاب کنید (به جای X فرمت مورد نظر قرار می‌گیرد). همچنین می‌توانید تقسیم و پارت بندی فایل با نرم افزار WinRAR را انجام دهید.

فشرده‌سازی فایل‌ها با FileZilla

FileZilla امکان فشرده کردن فایل‌های بزرگ و رمزگذاری آنها را به کاربران ارائه می‌دهد. به دلیل داشتن پروتکل‌های رمزگذاری قوی، امنیت بالای این نرم‌افزار توجه کاربران را جلب کرده است. این نرم‌افزار می‌تواند کار ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل را برای شما ساده‌تر کند.

۵- ارسال فایل‌های بزرگ در سایر سرویس‌ها برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل

برخی از سرویس‌های ارسال ایمیل به شما این امکان را می‌دهند که فایل‌های بزرگ‌تری به ایمیل‌های خود ضمیمه کنید. این روش برای افرادی که نمی‌خواهند از روش‌های آپلود فایل در فضای ابری یا پلتفرم‌های آنلاین، ارسال P2P یا فشرده‌سازی برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل استفاده کنند، سودمند است. البته برای این کار به خرید اشتراک و طرح‌های پولی نیاز خواهید داشت. از جمله این سرویس‌ها می‌توانیم به Yahoo Mail Pro (برای ارسال فایل با حجم بالا از طریق ایمیل یاهو) و ProtonMail اشاره کنیم. این سرویس‌ها جایگزین مناسبی برای ارسال فایل حجیم با Gmail هستند.

۶- کاهش حجم فایل‌ها پیش از ارسال

روش بعدی جهت اینکه چگونه فایل پرحجم را ایمیل کنیم، این است که حجم این فایل‌ها را کاهش دهید. البته این روش همیشه کارآمد نیست، اما در برخی مواقع می‌تواند شما را از هرگونه نرم‌افزار یا سایت اضافی برای آپلود و فشرده‌سازی فایل‌ها بی‌نیاز کند. کاهش حجم فایل بر اساس نوع و فرمت فایل روش‌های مختلفی دارد، از جمله:

• استفاده از نرم افزار های فشرده ساز و کاهش دهنده حجم فیلم برای کاهش حجم به روش‌های مختلف (مثلا کاهش Bitrate)
• تغییر فرمت فایل با استفاده از نرم‌افزارهای Convertor به فرمت‌های کم‌حجم‌تر (مثلا تبدیل فایل‌های ویدیویی و موسیقی با نرم‌افزار Xilisoft)
• استفاده از ابزارهای آنلاین برای کاهش حجم و تغییر فرمت فایل (مانند TinyPNG برای تصاویر حجیم با فرمت PNG)
• کاهش اندازه یا رزولوشن عکس‌ها با استفاده از فتوشاپ یا نرم‌افزارهای ویرایش عکس

از معایب این روش در ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل می‌توانیم به کاهش کیفیت فایل در برخی موارد اشاره کنیم. بنابراین اگر کیفیت برای شما اهمیت زیادی دارد، باید به دنبال روش‌های فشرده سازی فیلم بدون افت کیفیت یا سایر فایل‌ها باشید.

سوالات متداول

جمع بندی

روش‌های مختلفی برای ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل وجود دارد که انتخاب آنها بستگی به حجم فایل مد نظر، سازگاری با سرویس‌دهنده ایمیل شما، سرعت آپلود، مدت اعتبار فایل یا لینک، رایگان یا هزینه‌بر بودن و موارد دیگر دارد. به طور کلی، استفاده از سرویس‌های فضای ابری (مانند ارسال فایل با حجم بالا از طریق گوگل درایو، ارسال فایل با حجم بالا در اوت لوک یا OneDrive) یکی از روش‌های انجام این کار است. آپلود فایل در سایت‌های ذخیره‌سازی آنلاین مانند WeTransfer، سرویس SendThisFile، سایت MyAirBrigde، MyAirBrigde و Send Anywhere روش دیگر انجام این کار است که امکان ارسال ایمیل با لینک فایل یا ارسال مستقیم لینک فایل را فراهم می‌کند.

به عنوان روش سوم ایمیل فایل حجم بالا می‌توانیم به استفاده از سرویس‌های انتقال فایل مانند Wormhole و ToffeeShare اشاره کنیم. سایر روش‌های ارسال فایل حجیم نیز شامل فشرده‌سازی فایل (با استفاده از WinZip یا نرم‌افزارهای مشابه)، استفاده از سرویس‌های ایمیل با پرداخت هزینه جهت ارسال فایل‌های بزرگ‌تر و کاهش حجم فایل‌ها توسط ابزارهای آنلاین و نرم‌افزارها هستند.

لازم به ذکر است این کار علاوه بر حل مشکل ارسال فایل‌های حجیم با ایمیل، از مصرف فضای آزاد ایمیل شما که معمولا بیشتر از چند گیگا بایت نیست، جلوگیری می‌کند و باعث کاهش استرس و صرفه‌جویی در زمان (به ویژه در محیط‌های کاری) نیز خواهد شد.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در این مطلب از انزل وب روش‌های ارسال فایل با حجم بالا در ایمیل را معرفی کردیم و توضیح دادیم. کدام روش از نظر شما کاربردی‌تر است؟ شما از چه راهی برای ارسال فایل‌های حجیم خود به دیگران استفاده می‌کنید؟