در بسیاری از موارد، از جمله نگارش مقاله، پایان‌نامه، رزومه و… 📝 کاربران از ورد استفاده می‌کنند و به تنظیم پاراگراف در ورد نیازمند می‌شوند.
دراین برنامه، امکانات مختلفی وجود دارد که به ما کمک می‌کند پاراگراف‌های خود را به‌درستی تنظیم کنیم که در ادامه به آموزش تنظیم پاراگراف در ورد خواهیم پرداخت.
آموزش تنظیم فاصله پاراگراف در ورد
Adjust Paragraph Setting in Word
به‌طور کلی، تنظیمات پاراگراف در برنامه ورد از قسمت Home و از طریق پنجره Paragraph انجام می‌شود. در این بخش می‌توانید موارد گوناگونی مانند فاصله بین خطوط، نحوه قرارگیری متن، و تنظیم تورفتگی پاراگراف در ورد را انجام دهید. در ادامه مطلب، به آموزش دقیق تر تنظیم پاراگراف در ورد خواهیم پرداخت.
۱- باز کردن پنجره تنظیمات پاراگراف در ورد
در ابتدا برنامه ورد را در سیستم خود باز کرده و یک فایل جدید ایجاد کرده یا فایل قبلی را باز کنید. در نوار بالای ورد، روی گزینه Home کلیک کنید و بخش Paragraph را پیدا کنید. سپس روی فلش کوچک کنار آن کلیک کنید تا پنجره تنظیمات باز شود.
پنجره تنظیمات پارگراف:
۲- تنظیم جهت و تراز متن (Direction & Alignment)
اولین گزینه در تنظیمات پاراگراف مربوط به تراز و جهت متن است که در بالای پنجره تنظیمات قرار دارد.
بخش Alignment مربوط به تراز نوشتار ماست و با استفاده از این گزینه می‌توانید تعیین کنید مطلب در سمت راست (Right)، چپ (Left)، وسط (Cerntered) و دوطرفه (Justified) قرار بگیرد.
قسمت بعدی که در پایین همین بخش قرار دارد، مربوط به جهت نوشتار است. برای متون فارسی باید راست به چپ (Right-to-Left) و برای متون انگلیسی چپ به راست (Left-to-Right) انتخاب شود.
۳- تنظیم تورفتگی پاراگراف در ورد
در قسمت تورفتگی یا Indentation، می‌توانید تنظیم شروع پاراگراف در ورد یا پایان آن را انجام دهید و فاصله ابتدای پاراگراف با حاشیه صفحه، یا فاصله انتهای آن با حاشیه را مشخص کنید. این کار باعث می‌شود پاراگراف شما از سایر پاراگراف‌ها متمایز شود.
در قسمت Before، فاصله ابتدای پاراگراف با حاشیه را انتخاب می‌کنید. به‌عنوان مثال می‌توانید آن را روی ۱.۵ قرار دهید.
در قسمت After نیز فاصله انتهای پاراگراف با حاشیه تعیین می‌شود. برای مثال می‌توان آن را نیز روی ۱.۵ قرار داد.
اگر در قسمت Special گزینه First line را انتخاب کنید، تورفتگی خط اول پاراگراف در ورد اعمال می‌شود. اما اگر گزینهHanging را انتخاب کنید، تورفتگی برای تمام خطوط پاراگراف به‌جز خط اول اعمال می‌شود. در صورتی که می‌خواهید فرورفتگی در تمامی خطوط اعمال شود، گزینه Special را روی None قرار دهید.
۴- تنظیم خطوط پاراگراف در ورد
در آخرین بخش از تنظیمات می‌توانید تنظیم خطوط پاراگراف در ورد یا Spacing در این پنجره، می‌توانید فاصله بین پاراگراف‌ها یا بین خطوط داخل هر پاراگراف را تنظیم کنید. از گزینه Before برای تنظیم فاصله پاراگراف با پاراگراف قبلی و از گزینه After برای تعیین فاصله پاراگراف با پاراگراف بعدی استفاده می‌شود.
در صورتی که بخواهید فاصله بین خطوط یک پاراگراف را تعیین کنید، باید از بخش Line spacing استفاده کنید که گزینه‌های آن به این صورت است:
- Single: فاصله تک‌خطی (فشرده‌ترین حالت)
- :۱.۵ lines فاصله یک و نیم خط (مناسب برای خوانایی بیشتر)
- Double: فاصله دو خطی (اغلب در مقالات دانشگاهی استفاده می‌شود.)
- At least: کمترین فاصله بین خطوط، بر اساس نقطه (pt)
- Exactly: فاصله دقیق بین خطوط، مثلاً: ۱۴pt
- Multiple: چند برابر فاصله استاندارد (مثلاً ۱.۲ یا ۱.۸ برابر)
۵- ذخیره تغییرات به‌عنوان پیش‌فرض
اگر می‌خواهید تغییراتی که روی این فایل یا پاراگراف اعمال کرده‌اید، در فایل‌ها یا پاراگراف‌های دیگر نیز اعمال شود، پس از انجام تنظیمات، گزینه Set as Default را انتخاب کنید تا به عنوان تنظیمات پیش‌فرض ذخیره شوند.
۶- تنظیمات سریع با نوار ابزار
بدون نیاز به باز کردن پنجره Paragraph، می‌توانید از آیکون‌های موجود در نوار ابزار در تب Home استفاده کرده و تنظیمات مربوط به تراز و جهت متن، فاصله پاراگراف و خطوط و تنظیم فرورفتگی پاراگراف در ورد را به‌صورت سریع انجام دهید.
جمع بندی
با استفاده از پنجره Paragraph در تبHome یا آیکون‌های موجود، می‌توانید به‌راحتی پاراگراف‌ها در ورد را تنظیم کرده و متنی مرتب و حرفه‌ای تهیه کنید.
تنظیمات مهم شامل:
- :Alignment & Direction تراز و جهت نوشتار
- :Indentation تورفتگی و فاصله از حاشیه
- :Spacingفاصله بین خطوط و پاراگراف‌ها
سوالات متداول
با استفاده از تب Home و پنجره تنظیمات پاراگراف یا آیکون‌های موجود در ورد می‌توانید پاراگراف‌بندی کنید.چگونه در ورد پاراگراف بندی کنیم؟
نظرات و پیشنهادات شما؟
در این مطلب به تنظیم خطوط پاراگراف در ورد و سایر موارد مربوط به آن پرداختیم و آموزش دادیم که چگونه می‌توان بخش‌های مختلف پاراگراف را به‌درستی مرتب کرد. آیا شما تا به حال در ورد پاراگراف‌بندی کرده‌اید؟ این تنظیمات برای شما چگونه بوده است؟ آیا مشکلی در زمینه تنظیم پاراگراف در ورد را داشته‌اید؟ نظرات و پیشنهادات خود را در این زمینه در قسمت نظرات این مطلب با ما به اشتراک بگذارید.
