ارور Font Not Available در پاورپوینت 📝 معمولا هنگامی رخ می دهد که شما می خواهید فایل پاورپوینت خود را در سیستمی به غیر از سیستم خودتان باز و یا ویرایش نمایید.
من برای رفع این مشکل معمولا فونت ها را در خود فایل پاورپوینت جاساز می کنم. اما اگر مدام با سیستم مقصد کار داشته باشم، فونت های مورد نیازم رو روی اون نصب می کنم تا با اینکار نخواهم هر دفعه عملیات جاساز کردن رو انجام بدم.
ارور Font Not Available پاورپوینت و روش های رفع آن
How to Fix the PowerPoint Font Not Available Saving Error
نرم افزار PowerPoint نمی تواند متن هایی که فونت آنها در سیستم مقصد وجود ندارد را به درستی نمایش دهد. حتی در برخی موارد باعث جدا شدن حروف فارسی و حتی سیو نشدن فایل پاورپوینت هم می شود. توصیه می کنم برای حل این مشکل از روش های زیر استفاده کنید.
۱- جایگزین کردن فونت های متداول با فونت های سفارشی
در درجه اول، سعی کنید تا حد ممکن از فونت هایی استفاده کنید که در همه سیستم عامل ها وجود دارند. سه فونت: Times New Roman ،Arial و Calibri معمولا در همه سیستم عامل ها وجود دارند و شما می توانید از آنها استفاده نمایید. اگر یکی از این فونت ها را با فونت سفارشی تان جایگزین کنید، پاورپوینت شما در هر سیستم عاملی، اجرا و متن های موجود در آن به درستی به شما نشان داده می شود.
قابلیت Replace Fonts در نرم افزار پاورپوینت این امکان را به شما می دهد تا بتوانید فونت های متداول را جایگزین فونت های سفارشی کنید:
وارد تب Home شوید، در بخش Editing، روی گزینه Replace کلیک کنید و از منوی باز شده گزینه Replace Fonts را انتخاب نمایید.
در پنجره Replace Fonts و در قسمت Replace، آن فونتی که می خواهید جایگزین کنید؛ و در قسمت With فونت متداول را انتخاب نمایید. در آخر با کلیک بر روی دکمه Replace عملیات جایگزینی را انجام دهید.
این کار را برای همه فونت های سفارشی خود انجام دهید.
۲- جاساز کردن فونت سفارشی در داخل فایل پاورپوینت
یکی دیگر از روش های رفع ارور Font Not Available در پاورپوینت، جاساز کردن فونت های سفارشی در داخل خود فایل می باشد. با انجام این کار مطمئن می شوید که تمامی فونت های سفارشی شما در فایل پاورپوینت وجود دارند و شما با خیال راحت می توانید آن را به هر سیستم دیگری انتقال دهید.
این قابلیت در بخش تنظیمات نرم افزار پاورپوینت قرار دارد. به منوی File بروید، روی Options کلیک کنید تا پنجره PowerPoint Options به شما نشان داده شود. در پنجره باز شده به تب Save بروید. بخش Preserve fidelity when sharing this presentation را پیدا کنید و گزینه Embed fonts in the file را فعال نمایید.
دکمه Ok را کلیک کنید تا تغییرات شما روی فایل پاورپوینت اعمال شود.
توجه داشته باشید: جاساز کردن فونت در فایل پاورپوینت باعث افزایش حجم آن می شود.
۳- چگونه می توان اسلایدها را در یک فایل پاورپوینت جدید کپی کرد؟
اگر هنوز هم با ارور Font Not Available در پاورپوینت روبرو می شوید، بهتر است یک فایل جدید باز کرده و اسلایدهای خود را درون آن کپی کنید. من معمولا وقتی تمامی روش ها را امتحان می کنم و هنوز مشکلم برطرف نشده، این کار را انجام می دهم. انجام این کار به شما کمک می کند تا تمامی مشکلات ناخواسته در این پروسه حل شوند.
فایل پاورپوینتی که با آن مشکل دارید را باز نمایید.
به تب View بروید و از بخش Presentation Views بر روی گزینه Normal کلیک کنید.
به پنل پیش نمایش اسلایدها که در سمت چپ نرم افزار پاورپوینت قرار دارد بروید. روی یکی از اسلایدها کلیک کرده و Ctrl + A روی کیبورد را بزنید تا تمامی اسلایدهای شما انتخاب شوند. روی یکی از اسلایدهای انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه Copy را انتخاب نمایید.
یک فایل پاورپوینت جدید ایجاد کنید. این کار را با کلیک بر روی گزینه File > New > Blank Presentation انجام دهید.
در پنل پیش نمایش اسلایدها در فایل جدید کلیک راست کنید و در منوی باز شده گزینه Keep Source Formatting را انتخاب کنید.
فایل پاورپوینت جدید را با کلیک بر روی گزینه File > Save ذخیره کنید.
اگر هنوز به ارور Font Not Available در پاورپوینت برخورد کردید، مراحل زیر را انجام دهید.
۴- نصب فونت های مورد نیاز برای حل ارور Save with Fonts پاورپوینت
اگر فونتی که استفاده کرده اید محدودیت داشته باشد و یا در کامپیوتر شما وجود نداشته باشد، علاوه بر خطای Some of your fonts cannot be saved، به مواردی همچون: مشکل جدا شدن حروف فارسی و یا مشکل بهم ریختگی متن نیز برخورد خواهید کرد. اغلب اینگونه مشکلات با نصب فونت های مورد نیاز برطرف می شوند.
ابتدا باید اسلایدی که حاوی خطای مورد نظر است را پیدا کنید. برای اینکار لازم است که اسلاید ها را یک به یک در فایل پاورپوینت جداگانه ای کپی کنید تا زمانی که به خطای مورد نظر برسید.
متن های استفاده شده در اسلاید را یکی بعد از دیگری انتخاب کنید و نام آن را از تب Home، در جایی که فونت ها لیست شده اند، بردارید و در جایی یادداشت کنید.
فونت مورد نظر را از یکی از سایت های معتبر دانلود فونت همانند Google Fonts دانلود کنید.
فونتی که دانلود کرده اید را در کامپیوتر خود نصب کنید:
- برای ویندوز: روی فایل فونت کلیک راست کنید و گزینه Install for all users را انتخاب کنید.
- برای مک: روی فایل فونت دابل کلیک کنید تا نصب شود.
نرم افزار را ببندید و دوباره اجرا کنید تا لیست فونت ها به به‌روزرسانی شود.
۵- تبدیل متن به عکس برای جلوگیری از بهم ریختگی فونت در پاورپوینت
یکی دیگر از روش های رفع مشکل بهم ریختگی متن و سیو نشدن پاورپوینت این است که فایل خود را به عکس تبدیل کنید. با اینکار خیال شما از وجود یا عدم وجود فونت در سیستم مقصد راحت می شود و دیگر نگران دردسرهای مربوط به جابه جایی فونت نمی شوید، چراکه حالا به جای فونت با عکس سروکار دارید.
برای این کار کافیست بر روی گزینه File > Save As کلیک کنید. فرمت عکس مورد نظر خود را از قسمت Save as type انتخاب کنید.
۶- به‌روزرسانی نرم افزار پاورپوینت به آخرین نسخه
گاهی اوقات با به‌روزرسانی نرم افزار به آخرین نسخه موجود، می توانید ارور Font Not Available را رفع نمایید. برای بررسی اینکه آیا از آخرین نسخه نرم افزار پاورپوینت استفاده می کنید یا خیر به مسیر File > Account بروید و از بخش Update Options بر روی گزینه Update Now کلیک کنید. چون نرم افزار آفیس نسخه رایگان ندارد، باید آن را از یک منبع معتبر فارسی همچون سافت ۹۸ دانلود کنید.
برای نصب آخرین نسخه نرم افزار پاورپوینت می توانید به مطلب آموزش دانلود و نصب آفیس روی ویندوز ۱۱ مراجعه فرمایید.
سوالات متداول
اگر نرم افزار پاورپوینت نتواند فونت استفاده شده در فایل را پیدا کند، آن را به فونت پیش فرض تغییر می دهد. با استفاده از جاساز کردن فونت در فایل مورد نظر. با انتخاب یک فونت فارسی از لیست فونت ها در Home > Font. اگر فونت مورد نظر در کامپیوتر شما نصب نشده باشد و یا اینکه فونت دارای محدودیت باشد، به این خطا برخورد خواهید کرد.چرا فونت پاورپوینت تغییر می کند؟
چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که به هم نریزد؟
چگونه فونت پاورپوینت را فارسی کنیم؟
دلیل ارور Some of your fonts cannot be saved چیست؟
جمع بندی
اگر از فونت های سفارشی استفاده می کنید، برای جلوگیری از ارور Font Not Available بهتر است تا آنها را در خود فایل پاورپوینت جاساز کنید. با اینکار می توانید بدون هیچ مشکلی، فایل پاورپوینت خود را در هر سیستمی جابجا کنید. گاهی اوقات ممکن است با مشکل جدا شدن حروف فارسی یا سیو نشدن پاورپوینت و یا بهم ریختگی متن در پاورپوینت روبرو شوید. برای حل این مشکل کافیست تا فونت مورد نیاز خود را نصب کنید و یا اینکه فایل پاورپوینت خود را به عکس تبدیل کنید.
نظرات و پیشنهادات شما؟
در این مطلب از انزل وب به راه حل های رفع ارور Font Not Available در پاورپوینت پرداختیم. آیا شما به این مشکل برخورد کرده اید؟ از کدام راهکار برای حل مشکل خود استفاده نموده اید؟ آیا روش دیگری برای حل این مشکل وجود دارد که ما در این مطلب به آن نپرداخته باشیم؟
