با این ۱۲ برنامه کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید! (مخصوصا کارهای تکراری)

استفاده کردن از روش‌های مختلف برای انجام خودکار کارها در ویندوز، 🤖 میتواند روشی مناسب برای افزایش سرعت و راحتی کاربران باشد.

در صورتی که یک کار روتین و همیشگی را در زمان استفاده از کامپیوتر تکرار میکنید، برنامه‌های مخصوص به اینکار میتوانند به شما برای انجام آن کمک کنند. به همین دلیل در این مطلب از ابزار انزل وب به برنامه‌هایی اشاره میکنیم که با استفاده از آنها میتوانید کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید.

نرم افزار ضبط و تکرار کارها در ویندوز

Windows Task Automation and Macro Softwares

به طور کلی برای انجام اتوماتیک کارها در ویندوز میتوانید از ابزارهای جدول زیر استفاده کنید:

در ادامه به طور کامل‌تر به برنامه‌های بسشتر و عملکرد هر یک میپردازیم.

۱- برنامه aText برای تایپ اتوماتیک

یکی از ابزارهای مناسب برای انجام کارهای مربوط به نوشتن و تایپ در ویندوز، برنامه aText است. این نرم افزار به شما اجازه ایجاد میانبر از عبارت‌های پرکاربرد را میدهد. به همین دلیل با کمک این برنامه میتوانید اشتباهات تایپی را کاهش دهید. کاربران میتوانند قالب‌های شخصی را مثل فیلدهای تاریخ و زمان، تصویر و موارد را از قبل آماده و تعریف کنند تا بتوانند در زمان‌ نیاز با سرعت بیشتری از آنها استفاده کنند. جایگزین کردن و قرار دادن متن‌‌های از پیش تعریف شده در زمان تایپ کردن از دیگر قابلیت‌های آن است. به طور مثال شما میتوانید با تعریف یک میانبر مشخص و ساده، مواردی مثل آدرس ایمیل، متن‌های بلند یا حتی کوتاه را به سادگی ثبت و در جاهای لازم قرار دهید. این برنامه میتواند ابزار مناسبی برای کارهای برنامه نویسی، مواردی اداری مثل پاسخگویی به مشتریان و یا دانشجویان باشد.

ویژگی‌های aText

• امکان استفاده از نسخه رایگان برنامه
• قابلیت تکرار و نوشتن واژه‌های تکراری و پرکاربرد
• پشتیبانی از اسکریپت‌های پیشرفته (JavaScript)
• تصحیح خودکار متن‌ها مثل نوشتن حروف بزرگ در ابتدای جملات جدید یا اصلاح حروف
• پشتیبانی از زبان‌های مختلف از جمله فارسی، عربی، انگلیسی و …
• قابل استفاده برای سیستم عامل ویندوز و مک

۲- ابزار خودکار سازی ویندوز AutoHotkey

نرم افزار AutoHotkey یکی از ابزارهایی است که با استفاده از آن میتوانید انواع اسکریپت‌ها و دستورات را در ویندوز بنویسید و اجرا کنید. به طور مثال شما میتوانید کلیدهای میانبری را برای کارهای مشخصی تعریف کنید تا در زمان‌های لازم بتوانید با سرعت بیشتری به آنها دسترسی پیدا کنید. از دیگر قابلیت‌های این ابزار تصحیح اتوماتیک ایرادات تایپی و غلط‌های املایی است. شما حتی میتوانید برای کاهش نیاز به حرکت دادن موس، آن را برای برخی از کارهای تکراری تنظیم کنید تا به صورت اتوماتیک در صفحه حرکت، و کارهای خاصی را انجام دهد. اگرچه برنامه AutoHotkey دارای قابلیت‌های مختلفی است، اما برای استفاده از آن ممکن است نیاز به نوشتن اسکریپت و اطلاعاتی در این زمینه داشته باشید. البته به دلیل طراحی ساده رابط کاربری برنامه، یادگیری استفاده از آن برای افراد علاقه‌مند چندان سخت و پیچیده نخواهد بود.

ویژگی‌های AutoHotkey

• امکان تعریف کلیدهای میانبر مختلف برای کارهای خاص
• تغییر دادن عملکرد کلیدهای کیبورد و باز تعریف آنها بر اساس نیاز خودتان
• ارتقا عملکرد کلیپ بورد ویندوز
• ماکرو نویسی در ویندوز برای انجام کارهای تکراری
• انعطاف‌پذیری بالا برای خودکارسازی تقریباً هر کاری در ویندوز
• سبک و سریع با امکان اجرای اسکریپت‌های پیچیده
• قابلیت پر کردن خودکار فرم‌های اینترنتی

۳- تغییر خودکار تم ویندوز با AutoDark Mode

یکی از ابزارهای کاربردی دیگری که میتواند برای بسیاری از افراد موثر و کاربردی باشد، AutoDark Mode است. همانطور که از نام این ابزار مشخص است، قابلیت اصلی این برنامه تغییر حالت خودکار بین بین تم تاریک (Dark) و روشن (Light) در ویندوز بر اساس ساعت است. شما پس از دانلود و نصب این برنامه میتوانید برای فعالسازی تغییر خودکار تم به بخش Time بروید و سپس برنامه زمانی موردنظرتان را انتخاب کنید. این قابلیت میتواند مطابق طلوع و غروب خورشید (موقعیت جغرافیایی)، به صورت دستی و همچنین همگام با ویژگی Night Light باشد.

ویژگی‌های AutoDark Mode

• امکان تنظیم شرایط خاص (به طور مثال عدم تغییر تم در هنگام بازی یا وب گردی)
• تغییر اتوماتیک تم بر اساس ساعت
• قابلیت شخصی سازی موارد بیشتر از طریق ویرایش فایل پیکربندی
• امکان دانلود امن و سریع از مایکروسافت استور

۴- با Task Scheduler کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید

اگر قصد دارید انجام کارهای تکراری در ویندوز  را بدن نیاز به نصب برنامه‌های متفرقه انجام دهید، میتوانید از Task Scheduler استفاده کنید. این یکی از قابلیت‌های قرار داده شده در خود سیستم عامل ویندوز است که شاید کمتر کسی از ان استفاده کرده باشد. از این ابزار میتوان برای کارهایی مثل پاکسازی خودکار فایل‌های موقت برای آزادسازی فضای ذخیره‌سازی، راه اندازی خودکار برنامه‌ها، تنظیم خاموش شدن اتوماتیک کامپیوتر پس از ساعت خواب و… استفاده کرد. برای استفاده از آن تنها است عبارت Task Scheduler را در بخش سرچ ویندوز جستجو و برای کار مدنظرتان برنامه ریزی کنید.

ویژگی‌های Task Scheduler

• امکان تعیین وظایف مختلف بر اساس زمابندی، رویداد یا تاریخ و یا شرایطی خاصی از سیستم مثل اتصال به برق
• قابلیت مدیریت بهتر سیستم با برنامه ریزی کارهایی روتین ماهیانه سیستم مثل انجام بروزرسانی‌های امنیتی، پاک کردن فایل‌های موقتی و…
• برنامه ریزی برای باز کردن خودکار برنامه‌ها در زمان روشن شدن سیستم یا بستن برنامه‌های سنگین در زمان استفاده از باتری
• شخصی سازی ویندوز با تغییر تم در شب یا دانلود فایل‌های موردنظر در ساعت‌های کاهش ترافیک اینترنت

۵- برنامه Power Automate

برنامه Power Automate مایکروسافت یکی دیگر از روش‌های انجام خودکار فعالیت‌های تکراری است. به همین دلیل اگر قصد دارید کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید، میتوانید با نصب این برنامه، کارهایی را تحت عنوان Flows در آن ثبت کنید. این ابزار دارای انواع قابلیت‌های ابتدایی و حرفه‌ای است که میتواند به افراد در کارهای روزانه کمک کند. به طور مثال مرتب کردن عکس‌ها بر اساس تاریخ، تولید گزارش‌های خودکار، ذخیره سازی ایمیل‌ها در فضای ابری یا ارسال اتوماتیک ایمیل‌ها از جمله قابلیت‌های Power Automate است. برای استفاده از این برنامه شما میتوانید ابتدا از قالب‌های نمونه‌ موجود آن، تحت عنوان Examples  استفاده کنید تا نحوه استفاده از این ابزار و همچنین ساخت قالب‌های شخصی خودتان را یاد بگیرید.

ویژگی‌های Power Automate

• قابلیت اتصال به سرویس‌های مختلف مثل برنامه‌های مایرکروسافت، گوگل و…
• امکان ساخت انواع فلو‌های ابری برای خودکارسازی کارها در فضاهای ابری یا فلوی دسکتاپ برای انجام خودکار فعالیت‌ها در کامپیوتر
• امکان اضافه کردن هوش مصنوعی روی سرویس در موارد پیشرفته
• مناسب برای انواع کارهای مدیریت مالی، فعالیت‌های سازمانی، مدیریت پروژه و…
• دارای برخی از تمپلیت‌ها و قالب‌ها به صورت آماده برای استفاده ساده‌تر

۶- با PowerShell کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید

مایکروسافت PowerShell یک زبان اسکریپت‌ نویسی مبتنی بر خط فرمان است که از آن میتوان برای خودکارسازی وظایف مختلف در سیستم استفاده کرد. این بخش میتواند با سایر برنامه‌های ویندوز کار کند  هماهنگی خوبی با سایر اجزای سیستم داشته باشد. در ساده‌ترین حالت، از PowerShell میتوان برای کارهایی مثل تغییر سیاست‌های اجرایی ویندوز (Execution Policies)، مدیریت اپلیکیشن‌های فروشگاه مایکروسافت، اضافه یا حذف کاربران و پیکربندی دستگاه‌های شبکه‌ای استفاده کرد. اگرچه استفاده از PowerShell نیاز به اطلاعاتی درباره اسکیپت نویسی دارد، اما دقت آن در انجام فعالیت‌ها بیشتر است.

ویژگی‌های PowerShell

• سازماندهی خودکار فایل‌ها به صورت روزانه
• بررسی و مدیریت وضعیت سیستم
• قدرت بالا در مدیریت سیستم‌های ویندوز
• امکان استفاده یکپارچه از آن با سایر ابزارهای مایکروسافت
• مناسب برای توسعه دهندگان و کاربران پیشرفته

۷- مدیریت اتوماتیک کلیپبورد با Ditto

یکی از قابلیت‌های بهبود یافته در ویندوز ۱۱، استفاده از کلیپ بورد برای ذخیره سازی متن‌های کپی شده و استفاده از آنها است. اما این بخش کاربردی میتواند ویژگی‌های پیشرفته‌تری نیز داشته باشد. ابزار Ditto امکانات فوق‌ العاده و کاربردی را در زمینه جستجوی پیشرفته میان تمامی محتواهای کپی شده ارائه میکند. برای استفاده از این قابلیت‌ها پس از نصب برنامه از طریق مایکروسافت استور، روی کلیدهای Ctrl + ~ بزنید تا پنجره Ditto باز شود. حالا میتوانید موارد کپی شده مورد نظرتان را انتخاب، جایگذاری و ویرایش کنید.

ویژگی‌های Ditto

• ذخیره نامحدود آیتم‌های کپی شده در حافظه کلیپ بورد
• امکان دسترسی سریع به موارد با کلیدهای ترکیبی (مثلاً استفاده از Ctrl + # برای جایگذاری ۱۰ آیتم آخر)
• قابلیت ویرایش متن‌های کپی شده
• سازماندهی آیتم‌ها در گروه‌های مختلف برای دسترسی آسان‌تر
• قابلیت جستجوی پیشرفته میان تمامی محتواهای کپی شده

۸- برنامه DropIt برای مدیریت فایل‌ها

اگر میخواهید برخی کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید، میتوانید از نرم افزار DropIt برای مدیریت اتوماتیک فایل‌ها استفاده کنید. در صورتی که اطلاعاتی درباره اسکریپت نویسی ندارید، این ابزار رایگان و متن باز به شما کمک میکند تا بتوانید گالری خودتان را به سادگی مرتب کنید. جا به جایی، کپی کردن، فشرده سازی، نادیده گرفتن و حذف فایل‌ها از جمله قابلیت‌های این ابزار است. برای استفاده از آن تنها لازم است فایل موردنظرتان را بر روی آیکون برنامه DropIt در دستکتاپ بکشید. سپس میتوانید اقدام موردنظرتان را از بین گزینه‌های مختلف انتخاب کنید.

ویژگی‌های DropIt

• بدون نیاز به اسکریپتنویسی و مناسب حتی برای افراد معمولی و مبتدی
• رابط کاربری ساده و سبک
• کاهش به همریختگی فایل‌ها با دسته‌بندی خودکار آنها
• مناسب برای کسانی که حجم زیادی از فایل‌های نامرتب و به هم ریخته دارند.

۹- برنامه انجام خودکار کارها TinyTask

برنامه TinyTask یک ابزار ساده و سبک برای ضبط و اجرای خودکار کارهای تکراری در ویندوز است. این برنامه به کاربران این اجازه را میدهد تا با ضبط فعالیت‌های موس و کیبورد، سیستم همان کارها را به صورت اتوماتیک در مواقع لازم انجام دهد. به طور مثال اگر هر روز باید فایل خاصی را باز کنید، کپی بگیرید و در یک پوشه دیگر قرار دهید، میتوانید این کار را یک بار با TinyTask ضبط کرده و در دفعات بعد فقط با یک کلیک اجرا کنید. از این برنامه میتوان به عنوان اتو کلیکر برای کامپیوتر نیز استفاده کرد.

برای استفاده از TinyTask ابتدا آن را دانلود و اجرا کنید. سپس روی آیکون ضبط (Record) بزنید یا از کلیدهای Ctrl+Shift+Alt+R استفاده کنید. حالا حرکات و کلیک هایی که قصد ضبط کردن آن را دارید انجام دهید و پس از اتمام، مجددا با استفاده از همان کلیدهای ترکیبی ضبط را متوقف کنید. حالا برای اجرای خودکار آن کارها، لازم است روی دکمه Play کلیک کنید یا کلید Ctrl+Shift+Alt+P را فشار دهید.

ویژگی‌های TinyTask

• امکان استفاده رایگان و بدون نیاز به نصب برنامه
• رابط کاربری بسیاری ساده و امکان استفاده برای همه افراد
• قابلیت ذخیره فایل ضبط‌ شده برای استفاده‌های بعدی
• اجرای اتوماتیک انواع حرکات و کارهای ثبت شده در کیبورد و موس
• مناسب برای گیمرها، انجام کلیک‌های خودکار، کاربران عادی و…

۱۰- با RoboIntern کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید

اگر قصد دارید کارها در ویندوز را اتوماتیک کنید، برنامه RoboIntern نیز میتواند در زمینه اتوماسیون کارهای اداری به شما کمک کند. استفاده از این نرم افزار نیز نیازی به دانش و اطلاعات برنامه نویسی ندارد و میتواند برای افرادی که به دنبال انجام برخی کارهای تکراری مثل کپی فایل‌ها، ارسال ایمیل، اجرای اسکریپت‌ها، گرفتن بک‌آپ و… هستند موثر باشد. این برنامه دارای رابط کاربری ساده و روانی است به همین دلیل شما میتوانید با چند کلیک و انجام مراحل ساده کارهای مختلف را برنامه ریزی و زمانبندی کنید.

برای استفاده از آن، پس از نصب و اجرای برنامه روی گزینه New Task بزنید تا بتوانید یک عملیات جدید را برای برنامه تعریف کنید. حالا نوع عملیات را انتخاب نمایید و شرایط اجرای آن را مشخص کنید.

ویژگی‌های RoboIntern

• امکان برنامه ریزی و تعریف وظایف مختلف بدون نیاز به برنامه نویسی
• قابلیت زمانبندی کردن وظایف بر اساس زمان‌خاص، روز یا هفته
• مدیریت خودکار فایل‌ها و کپی، انتقال، فشرده‌سازی، پاک‌سازی و…
• پشتیبان گیری از فایل‌ها و پوشه‌ها به صورت خودکار
• کاملا رایگان بدون محدودیت‌های نسخه پولی
• قابلیت ارسال خودکار ایمیل با پیوست
• اجرای فایل‌های ماکرو و اسکریپت‌های Excel، Word و Access

۱۱- نرم افزار اتوماسیون ویندوز Winautomation

یکی دیگر از برنامه انجام خودکار کارها، Winautomation است که به شما اجازه انجام کارهای تکراری مثل جمع آوری داده، پر کردن فرم‌ها، انتقال فایل‌ها و… را به صورت اتوماتیک و هوشمند میدهد. در گذشته نسخه رایگان این برنامه به صورت رایگان بود اما در سال‌های اخیر این برنامه با پیوستن به سرویس Power Automate تبدیل به یک پلتفرم جدید شده است. البته شما همچنان میتوانید نسخه‌های قدیمی این برنامه را در سایت‌ها و سرویس‌های ایرانی پیدا کنید.

ویژگی‌های Winautomation

• امکان زمانبندی فعالیت‌های مختلف بر اساس نیاز
• قابلیت پر کردن اتوماتیک فرم‌ها
• مدیریت فایل‌های سیستم با کپی، انتقال و فشرده سازی آنها
• ضبط و بازپخش دقیق فعالیت‌های کاربر با دقت بالا و امکان استفاده به عنوان برنامه دابل کلیک برای کامپیوتر
• رابط کاربری ساده و امکان ایجاد هماهنگی با نرم افزارهای دیگر

۱۲- ساخت میانبر با برنامه Clavier

یکی از مواردی که میتواند باعث افزایش سرعت در انجام کارهای مختلف شود، استفاده از کلیدهای سریع است. برنامه Clavier نیز یکی از ابزارهای ساخت کلیدهای میانبر و شورتکات در ویندوز است. با استفاده از این برنامه افراد میتوانند برای هر کاری یک کلید ترکیبی تعریف کنند تا با سرعت بیشتری انجام شود. به طور مثال باز کردن یک برنامه، تایپ یک متن مشخص، یا اجرای یک فایل یا فولدر خاص، میتواند تنها با فرشدن چند کلید به صورت ترکیبی انجام شود.

برای استفاده از این برنامه لازم است پس از نصب و فعالسازی آن روی دکمه Add در صفحه اصلی بزنید و سپس یک میانبر را تعریف کنید. سپس لازم است مشخص کنید که کلیدهای انتخاب شده چه کاری را انجام بدهند. در نهایت تغییرات را ذخیره کنید تا بتوانید در زمان لازم از آن استفاده کنید.

ویژگی‌های Clavier

• ایجاد کلیدهای میانبر برای اجرای سریع برنامه‌ها و فایل‌ها
• استفاده رایگان و به صورت متن باز
• محیط ساده و بدون پیچیدگی و مناسب برای همه افراد
• پشتیبانی از یونیکد و کاراکترهای ویژه
• اجرای سبک و سریع
• مناسب برای تایپیست‌ها و انجام کارهای مولتی تسک

جمع بندی

به طور کلی برای خودکارسازی کارها در ویندوز، ابزارهای متنوعی وجود دارند که بسته به نیاز کاربر می‌توانند برای آنها کاربردی باشند. برخی از این برنامه‌ها مثل aText، Clavier و Ditto برای کاربران عمومی و تایپیست‌ها مناسب هستند وداری قابلیت‌هایی مانند میانبرنویسی، ذخیره کلیپ‌بورد و ساخت شورتکات هستند. ابزارهای دیگری مثل AutoDark Mode و Task Scheduler بیشتر بر روی تنظیمات خودکار سیستم تمرکز دارند و بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای اضافی، میتوانند برخی از کارها را به صورت خودکار در ویندوز انجام بدهند.

در ادامه ابزارهایی مانند PowerShell، AutoHotkey، Power Automate و Winautomation بیشتر مناسب کاربران حرفه‌ای و نیمه‌حرفه‌ای هستند که به دنبال انجام وظایف پیچیده‌تر و اسکریپت‌نویسی هستند. در کل انتخاب بهترین ابزار بستگی به میزان مهارت کاربر و نوع فعالیت موردنظر دارد.

نظرات و پیشنهادات شما؟

آیا تا به حال نیاز به استفاده از برنامه‌های اتوماتیک سازی برای انجام کارهای تکراری در ویندوز داشته‌اید؟ به نظر شما استفاده این ابزارها تا چه اندازی میتوانند کاربردی باشند و چه مزایا و معایبی دارند؟ اگر در این مورد تجربه‌ای دارید، یا نرم افزارهای دیگری را در این زمینه میشناسید، لطفاً آن را با ما و سایر خوانندگان این مطلب به اشتراک بگذارید.