یکی از اولین سؤالهایی که هنگام سفارش طراحی سایت مطرح میشود این است که «ساخت سایت چقدر زمان میبرد؟».
پاسخ این سؤال یک عدد ثابت نیست. طراحی یک سایت شرکتی ساده با راهاندازی یک فروشگاه اینترنتی بزرگ یا یک وبسایت اختصاصی با امکانات پیچیده، طبیعتاً زمان یکسانی نمیخواهد.
مدت زمان طراحی سایت به عواملی مانند تعداد صفحات، نوع سایت، امکانات مورد نیاز، آماده بودن محتوا، طراحی رابط کاربری، روش توسعه، تعداد بازبینیها و حتی سرعت تصمیمگیری کارفرما بستگی دارد. به همین دلیل، برای تخمین درست زمان پروژه بهتر است به جای یک عدد کلی، مراحل اجرای پروژه را بررسی کنیم و ببینیم در هر مرحله چه اتفاقی میافتد.
مرحله اول؛ مشخص شدن نیازهای پروژه
قبل از اینکه طراحی صفحات شروع شود، باید مشخص باشد قرار است چه سایتی ساخته شود و این سایت چه کاری برای کسبوکار انجام دهد. در یک سایت شرکتی ممکن است هدف اصلی معرفی خدمات و دریافت درخواست مشاوره باشد، در حالی که در یک فروشگاه اینترنتی، امکاناتی مانند جستوجوی محصول، فیلترها، سبد خرید، پرداخت آنلاین و مدیریت سفارشها اهمیت بیشتری دارند.
در همین مرحله معمولاً درباره مخاطبان سایت، صفحات مورد نیاز، امکانات اختصاصی، سیستم مدیریت محتوا، سرویسهای مورد نیاز برای اتصال به سایت و الزامات فنی تصمیمگیری میشود. هرچه این اطلاعات دقیقتر باشند، تخمین زمان پروژه هم واقعبینانهتر خواهد بود. اگر پروژه بدون مشخص شدن این موارد وارد مرحله طراحی شود، تغییرات مکرر در ادامه مسیر میتواند زمان اجرا را افزایش دهد.
مرحله دوم؛ طراحی ساختار و صفحات سایت
بعد از مشخص شدن نیازها، نوبت به تعیین ساختار سایت میرسد. در این مرحله مشخص میشود چه صفحاتی باید ساخته شوند و ارتباط آنها با یکدیگر چگونه خواهد بود.
برای مثال، یک فروشگاه اینترنتی ممکن است به صفحه اصلی، دستهبندیها، صفحات محصول، سبد خرید، حساب کاربری و صفحات مختلف فرود نیاز داشته باشد. در یک سایت خدماتی نیز ممکن است برای هر خدمت صفحه اختصاصی، صفحه نمونهکار، مقالات تخصصی و صفحات مرتبط ایجاد شود. این مرحله اهمیت زیادی دارد، چون تعداد و پیچیدگی صفحات مستقیماً روی زمان طراحی و توسعه اثر میگذارد. طراحی یک سایت با ده الگوی صفحه با پروژهای که دهها نوع صفحه و صدها حالت محتوایی دارد، قابل مقایسه نیست.
مرحله سوم؛ طراحی UI/UX
پس از مشخص شدن ساختار، طراحی رابط کاربری انجام میشود. در این بخش ظاهر صفحات، چیدمان عناصر، رنگها، تایپوگرافی، دکمهها، فرمها و نحوه نمایش محتوا در موبایل و دسکتاپ مشخص میشود.
اما طراحی فقط به صفحه اصلی محدود نیست. برای یک سایت کامل باید حالتهای مختلف صفحات و اجزای آن نیز مشخص شوند؛ مثلاً حالت نمایش منو، فرمها، پیامهای خطا، صفحات محصول، نتایج جستوجو و نسخه موبایل. تعداد صفحات و میزان اختصاصی بودن طراحی در این مرحله میتواند اختلاف قابل توجهی در زمان پروژه ایجاد کند. به همین دلیل، نمیتوان مدت طراحی یک سایت را صرفاً بر اساس تعداد روزهایی که برای طراحی صفحه اصلی لازم است تخمین زد.
مرحله چهارم؛ آمادهسازی و ورود محتوا
یکی از بخشهایی که گاهی در زمانبندی پروژه نادیده گرفته میشود، آماده بودن محتواست. طراحی سایت ممکن است از نظر فنی آماده باشد، اما اگر متن صفحات، تصاویر محصولات، اطلاعات خدمات یا سایر دادههای مورد نیاز آماده نباشند، پروژه نمیتواند بهسادگی وارد مرحله نهایی شود.
این مسئله در فروشگاههای اینترنتی اهمیت بیشتری دارد. تعداد محصولات، ویژگیهای هر محصول، تصاویر، دستهبندیها و اطلاعات مربوط به موجودی میتوانند حجم قابل توجهی از کار را ایجاد کنند. به همین دلیل، زمان تحویل سایت فقط به سرعت تیم طراحی و توسعه وابسته نیست؛ آماده بودن ورودیهای پروژه نیز بخش مهمی از زمانبندی را تشکیل میدهد.
مرحله پنجم؛ توسعه و پیادهسازی وب سایت
در این مرحله طراحیهای انجامشده به یک وبسایت واقعی تبدیل میشوند. بسته به پروژه، ممکن است از WordPress، Webflow یا یک سیستم اختصاصی استفاده شود و امکانات مورد نیاز نیز روی آن پیادهسازی شوند. مدت زمان توسعه بیش از هر چیز به پیچیدگی امکانات وابسته است. یک سایت معرفی خدمات با چند صفحه ثابت طبیعتاً توسعه سادهتری نسبت به فروشگاهی با سیستم فیلتر، جستوجوی پیشرفته، حساب کاربری، پرداخت، اتصال به انبار یا APIهای خارجی دارد. برای مقایسه، Finsweet که در حوزه طراحی و توسعه سایتهای Webflow فعالیت میکند، در فرآیند اجرای پروژههای خود مرحله Audit، معماری، Build و در نهایت QA و Launch را از هم جدا میکند و برای بسیاری از پروژههای بازاریابی خود بازهای حدود ۸ تا ۱۲ هفته را اعلام کرده است.
این نمونه نشان میدهد که حتی در یک اکوسیستم و تکنولوژی مشخص نیز زمان پروژه به Scope، آماده بودن محتوا و تعداد افراد درگیر در تصمیمگیری وابسته است.
مرحله ششم؛ تست و کنترل کیفیت
وب سایت بعد از توسعه هنوز آماده تحویل نیست. قبل از انتشار عمومی باید بخشهای مختلف آن بررسی شوند تا مشکلاتی که در زمان طراحی یا توسعه ایجاد شدهاند شناسایی شوند.
عملکرد فرمها، لینکها، منوها، نسخه موبایل، نمایش صفحات در مرورگرهای مختلف، فرآیند خرید، ورود و ثبتنام، جستوجو، تصاویر و سایر قابلیتهای سایت باید بررسی شوند. در پروژههای جدیتر، مواردی مانند دسترسیپذیری، سرعت و شاخصهای عملکرد نیز در همین مرحله کنترل میشوند. بعضی از تیمهای حرفهای حتی تستهای مربوط به SEO و Performance را بخشی از فرآیند پیش از Launch میدانند. برای نمونه، Finsweet در فرآیند تحویل پروژههای خود QA، تست مرورگرها، بررسی دسترسیپذیری، Lighthouse و اعتبارسنجی SEO را پیش از انتشار در نظر میگیرد.
مرحله هفتم؛ راهاندازی و تحویل سایت
بعد از اینکه وب سایت تست شد و ایرادات اصلی برطرف شدند، پروژه وارد مرحله Launch میشود. در این مرحله سایت روی دامنه اصلی قرار میگیرد و تنظیمات مربوط به محیط واقعی انجام میشوند.
اتصال دامنه، تنظیم SSL، بررسی فایل Sitemap، کنترل وضعیت Index، تنظیم Redirectهای مورد نیاز، اتصال ابزارهای تحلیل و بررسی مجدد عملکرد سایت بعد از انتشار از جمله کارهایی هستند که میتوانند در این مرحله انجام شوند. بهتر است تحویل سایت را پایان واقعی پروژه بدانیم، نه صرفاً زمانی که فایلهای طراحی یا دسترسی پنل مدیریت تحویل داده میشوند. سایت باید در محیط واقعی نیز بررسی شود تا مطمئن شویم تغییرات زمان انتقال باعث ایجاد مشکل نشدهاند.
پس طراحی سایت چند روز یا چند ماه طول میکشد؟
برای این سؤال نمیتوان یک عدد واحد تعیین کرد. یک سایت شرکتی ساده ممکن است در چند هفته آماده شود، در حالی که یک فروشگاه اینترنتی بزرگ یا پروژهای با طراحی اختصاصی، امکانات متعدد و اتصال به سیستمهای دیگر به زمان بیشتری نیاز دارد.
حتی دو پروژه با تعداد صفحات مشابه نیز ممکن است زمان یکسانی نداشته باشند. اگر یکی محتوای آماده، ساختار مشخص و تصمیمگیری سریع داشته باشد و دیگری نیازمند تولید محتوا، طراحی اختصاصی، چندین مرحله بازبینی و اتصال به سرویسهای خارجی باشد، زمان اجرای آنها متفاوت خواهد بود. بنابراین به جای پرسیدن صرفِ «طراحی سایت چند روزه تحویل داده میشود؟»، بهتر است ابتدا Scope پروژه مشخص شود و سپس برای هر مرحله زمان جداگانه در نظر گرفته شود.
چه چیزهایی میتواند زمان طراحی سایت را بیشتر کند؟
تغییر مداوم خواستهها، آماده نبودن محتوا، افزایش تعداد صفحات در میانه پروژه، تأخیر در تأیید طرحها، اضافه شدن امکانات جدید و مشخص نبودن مسئولیت هر بخش، از عواملی هستند که میتوانند برنامه زمانی پروژه را جابهجا کنند.
برای مثال، اگر بعد از تأیید طراحی مشخص شود که چندین صفحه جدید باید اضافه شوند یا یک سیستم خارجی باید به سایت متصل شود، نمیتوان انتظار داشت زمان تحویل همچنان مطابق برنامه اولیه باقی بماند. به همین دلیل، تعریف دقیق Scope در ابتدای پروژه یکی از مهمترین عوامل کنترل زمان است.
آیا میتوان طراحی سایت را سریعتر انجام داد؟
بله، اما سریعتر شدن پروژه لزوماً به معنای حذف مراحل آن نیست. بخش زیادی از زمان پروژه صرف هماهنگی، تصمیمگیری، آمادهسازی محتوا، طراحی، توسعه و تست میشود و حذف هرکدام از این مراحل ممکن است مشکل را فقط به بعد از انتشار منتقل کند.
راه منطقیتر این است که قبل از شروع پروژه، نیازها مشخص باشند، محتوای مورد نیاز تا حد امکان آماده شود، فرآیند تأیید طرحها مشخص باشد و تیم طراحی و توسعه از ابتدا Scope مشخصی داشته باشد. در این شرایط، زمان پروژه قابل پیشبینیتر میشود و احتمال رفتوبرگشتهای غیرضروری کاهش پیدا میکند.
طراحی سایت پیام آوا چگونه انجام میشود؟
در پروژههای طراحی سایت، پیام آوا فرآیند را صرفاً به طراحی ظاهر صفحات محدود نمیکند و پیش از ورود به اجرا، نیازهای کسبوکار، ساختار صفحات و الزامات پروژه بررسی میشوند. طراحی، توسعه، ملاحظات فنی و نیازهای سئو نیز متناسب با نوع پروژه در فرآیند اجرا در نظر گرفته میشوند.
هدف از این رویکرد این است که وبسایت بعد از تحویل صرفاً یک خروجی بصری نباشد و بتواند در ادامه مسیر کسبوکار نیز بهعنوان یک زیرساخت قابل استفاده توسعه پیدا کند.
در نهایت، مدت زمان طراحی سایت در تهران زمانی قابل تخمین است که بدانیم دقیقاً چه چیزی قرار است ساخته شود. به همین دلیل، یک برنامه زمانی حرفهای باید به جای ارائه یک عدد کلی، مراحل پروژه، خروجی هر مرحله و وابستگیهای آن را مشخص کند. از نیازسنجی و طراحی گرفته تا توسعه، تست و انتشار، هر مرحله بخشی از زمان واقعی ساخت یک وبسایت را تشکیل میدهد.
پرسش و پاسخ متداول
طراحی سایت در پیام آوا چقدر زمان میبرد؟
زمان اجرای پروژه در پیام آوا بر اساس نوع سایت، تعداد صفحات، امکانات مورد نیاز و سطح اختصاصی بودن طراحی مشخص میشود. بعد از بررسی نیازهای پروژه، مراحل اجرا و زمانبندی متناسب با Scope پروژه تعیین خواهد شد.
مراحل طراحی سایت در پیام آوا شامل چه مواردی است؟
فرآیند طراحی سایت در پیام آوا با بررسی نیازهای کسبوکار و مشخص کردن ساختار پروژه شروع میشود و سپس طراحی رابط کاربری، توسعه و پیادهسازی، ورود یا انتقال محتوا، تست و کنترل کیفیت و در نهایت راهاندازی سایت انجام میشود.
آیا پیام آوا طراحی سایت فروشگاهی انجام میدهد؟
بله، طراحی سایت فروشگاهی نیز در پیام آوا انجام میشود و امکانات مورد نیاز فروشگاه مانند دستهبندی محصولات، جستوجو، فیلتر، صفحه محصول، سبد خرید و فرآیند ثبت سفارش متناسب با نیاز پروژه در نظر گرفته میشوند.
آیا بعد از تحویل سایت امکان توسعه آن وجود دارد؟
بله. ساختار پروژه با توجه به نیازهای کسبوکار میتواند برای توسعههای بعدی در نظر گرفته شود؛ بنابراین اضافه کردن بخشهای جدید، امکانات، صفحات یا اتصال به سرویسهای دیگر میتواند در ادامه مسیر انجام شود.
آیا پیام آوا خدمات طراحی و سئو سایت را همزمان ارائه میدهد؟
بله. در پروژههایی که جذب ورودی ارگانیک یکی از اهداف سایت است، طراحی و الزامات سئو میتوانند در یک مسیر مشترک بررسی شوند تا ساختار فنی و محتوایی سایت از ابتدا با نیازهای سئو هماهنگ باشد.
/ پایان رپرتاژ
این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و انزل وب هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمیپذیرد.