آموزش مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا در ورد (بدون بهم ریختگی)

حتماً تاکنون پیش آمده که بخواهید در نرم‌افزار Microsoft Word متن خود را به ترتیب حروف الفبا 🔠 مرتب کنید.

انجام این کار به‌صورت دستی نه‌تنها بسیار زمان‌بر، بلکه نیازمند دقت فراوان است. خوشبختانه، نرم‌افزار Word امکان مرتب‌سازی خودکار و آسان داده‌ها بر اساس حروف الفبا یا شماره را فراهم می‌کند. در این مطلب به آموزش مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا در ورد خواهیم پرداخت.

آموزش مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در ورد

Sort a list alphabetically in Word

نرم‌افزار ورد یکی از پرکاربردترین ابزارهای نگارش متن در جهان، به‌ویژه میان کاربران فارسی‌زبان، است. این نرم‌افزار در بسیاری از امور دانشگاهی و اداری استفاده می‌شود. اگر با حجم زیادی از اطلاعات مواجه باشید که نیاز به مرتب‌سازی داشته باشد، Word به شما اجازه می‌دهد این کار را به‌راحتی و بدون صرف وقت زیاد انجام دهید. برای مرتب‌سازی به ترتیب حروف الفبا، مراحل زیر را دنبال کنید:

• بخشی از متن را که می‌خواهید مرتب‌سازی روی آن انجام شود، انتخاب کنید.
• از نوار ابزار سربرگ Home، گزینه Sort (آیکون A→Z یا Z→A) را در بخش Paragraph انتخاب کنید.
• پس از انتخاب Sort، تنظیمات دلخواه را اعمال کنید. برای مرتب‌سازی صعودی (الف تا ی) گزینه Ascending و برای مرتب‌سازی نزولی (ی تا الف) گزینه Descending را انتخاب کنید.
• با کلیک بر روی Ok، مرتب‌سازی انجام می‌شود.

در ادامه روش مرتب سازی بر اساس حروف الفبا فارسی در ورد برای پاراگراف ها و جداول را بصورت مرحله به مرحله و تصویری توضیح داده ایم.

۱- مرتب سازی پاراگراف ها در ورد بر اساس ترتیب حروف الفبا

بخشی از متن را که می‌خواهید مرتب شود انتخاب کنید. توجه داشته باشید اگر خطوط شما با عدد شروع شده باشند، مرتب‌سازی بر اساس شماره اعمال می‌شود.

از سربرگ Home، گزینه Sort را انتخاب کنید.

در پنجره Sort Text که باز می‌شود، می‌توانید تنظیمات لازم را اعمال کنید. به‌صورت پیش‌فرض، مرتب‌سازی بر روی پاراگراف‌ها انجام می‌شود. اگر متن به‌صورت لیست وار تهیه شده باشد و هر آیتم در سطر جدید باشد، گزینه Paragraph باید انتخاب شده باشد. برای مرتب‌سازی براساس عناوین، گزینه Heading را انتخاب کنید. اگر بخواهید فقط بر روی فیلدها مرتب‌سازی شود، گزینه Field را انتخاب کنید.

برای مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا، گزینه Text را از بخش Type انتخاب کنید. برای مرتب‌سازی بر اساس شماره‌ها یا اعداد، گزینه Number و برای تاریخ، گزینه Date را انتخاب کنید.

با انتخاب گزینه Ascending (صعودی: از الف تا ی) یا Descending (نزولی: از ی تا الف)، چینش مرتب‌سازی بر ترتیبب حروف الفبا را تعیین کنید.

اگر بخواهید مرتب‌سازی پیچیده‌تر داشته باشید (مثل اولویت بر اساس تاریخ و سپس حروف الفبا)، می‌توانید از قسمت Then By استفاده کنید. برای مثال، اگر تاریخ‌ها در ابتدا هستند و سپس عناوین، ابتدا مرتب‌سازی را بر اساس تاریخ انجام دهید و سپس برای عناوین، گزینه Text را انتخاب کنید.

در نهایت بعد از اینکه تمام گزینه های مرتب سازی را به صورت دلخواه تنظیم کردید با کلیک بر روی گزینه OK میتوانید آن را به متن اصلی خود اعمال کنید.

۲- مرتب سازی بر اساس نام خانوادگی در ورد

اگر لیست شما شامل دو یا چند عبارت باشد که با فاصله، خط تیره، ویرگول یا کاراکترهای دیگر جدا شده‌اند و بخواهید چینش بر اساس حروف الفبا را بر اساس یکی از کلمات خاص انجام دهید، این امکان نیز وجود دارد. برای مثال، در فهرستی از نام و نام خانوادگی افراد که بخواهید بر اساس نام خانوادگی مرتب شوند:

پس از انتخاب گزینه Sort و باز شدن پنجره Sort Text، روی Options در پایین پنجره کلیک کنید.

در قسمت Separate fields at گزینه Other را انتخاب کرده و یک فاصله (Space) وارد کنید. سپس روی OK کلیک کنید. اگر نیاز به استفاده از کاراکتر خاص دیگری دارید، می‌توانید آن را در این قسمت وارد کنید.

در مرحله بعد، از منوی کشویی Sort By، گزینه Word 2 را انتخاب کنید. با این کار، ورد هر پاراگراف یا خط را به‌صورت جداگانه در نظر می‌گیرد و مرتب‌سازی را بر اساس کلمه دوم انجام می‌دهد.

۳- مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در جدول

اگر متن شما در جدول (Table) نوشته شده باشد و بخواهید تنها بخشی از جدول را مرتب کنید:

ابتدا ستون یا بخشی از جدول را که می‌خواهید مرتب شود انتخاب کنید.

از منوی ابزار Layout، گزینه Sort را از بخش Data انتخاب کنید.

در قسمت Sort by، می‌توانید تعیین کنید مرتب‌سازی بر روی کدام ستون اعمال شود. قسمت Type و Using را نیز مطابق توضیحات قبلی تنظیم کنید.

اگر نیاز به تعیین اولویت دارید، از Then By برای مشخص‌کردن اولویت‌های بعدی استفاده کنید. مثلاً اول ستون ۱ را مرتب کن و بعد اگر مقادیری مشابه در آنها وجود داشت بر اساس ستون ۲ مرتب سازی انجام شود.

سوالات متداول

جمع بندی

قابلیت فوق‌العاده Sort برای مرتب کردن به ترتیب حروف الفبا منابع و مرتب سازی منابع انگلیسی در ورد بسیار کاربردی است. برای انجام این کار، کافی است بخشی از متن را که می‌خواهید مرتب کنید، انتخاب کنید و سپس گزینه Sort را از سربرگ Home انتخاب کنید.

این ابزار در تمامی نسخه‌های Word به شیوه‌ای مشابه کار می‌کند. البته نسخه آنلاین Word هنوز این ویژگی را ندارد، بنابراین اگر از نسخه آنلاین استفاده می‌کنید، ممکن است نیاز به استفاده از ابزارهای آنلاین ذکرشده در بخش سؤالات متداول داشته باشید یا نسخه‌های آفلاین و نصب‌شده Microsoft Word را امتحان کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

نرم‌افزار ورد قابلیت‌های فراوانی دارد که بسیاری از کارهای روزمره را تسهیل می‌کند. در این آموزش هم نشان دادیم که چگونه قابلیت مرتب‌سازی این نرم‌افزار می‌تواند در شرایط پیچیده و شرطی به کمک شما بیاید و به شما امکان دهد تقریباً هر چیزی را به ساده‌ترین شکل ممکن مرتب کنید. اگر درباره تنظیمات مرتب‌سازی برای موارد پیچیده سؤالی دارید، آن را در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید تا پاسخ دهیم. همچنین اگر تجربه مشابهی داشته‌اید و از روش‌ها یا ابزارهای خاصی برای حل آن استفاده کرده‌اید، حتماً آن را با ما در میان بگذارید.