3 روش کاربردی ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

۳ روش کاربردی ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

نرم افزار اکسل یک نرم افزار قدرتمند برای پردازش اطلاعات و آمار و برنامه ریزی براساس تحلیل این آمار است اما بعضی مواقع اطلاعاتی که شما در چند فایل یا شیت (برگه) مختلف تقسیم شده اند و شما برای پردازش سریعتر و مدیریت بهتر این فایل ها نیاز دارید که آنها را در یک فایل و یک شیت ادغام کنید.

ممکن است راهی که در اولین قدم به ذهن برسد کپی و پیست کردن اطلاعات توی یک فایل جدید هست اما امروز در انزل وب قصد داریم برای ادغام فایل های اکسل را در ادامه به شما آموزش دهیم، با ما همراه باشید.

آموزش ادغام فایلها، انتقال خودکار اطلاعات و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

Integration Of Files, Two Columns, Multi-Layers, Automatic Data Transfer And Combining Two Or More Files In Excel

تصور کنید تعداد زیادی فایل اکسل با ساختار یکسان دارید یا کارمندان شما همزمان روی یک موضوع تحقیق و اطلاعات را در فایل اکسل ذخیره می کنند و شما نیاز دارید تا اطلاعات همه آنها را با هم ترکیب و ادغام کنید تا بتونید تحلیل دقیق و درستی از این آمار داشته باشید در این آموزش قرار است ما سه روش برای انتقال خودکار اطلاعات چند فایل اکسل به یک فایل و یک شیت برای شما معرفی کنیم. این روش برای تعداد کمی از فایل ها و شیت ها ممکن است مفید باشد، اما تصور کنید که شما نیاز دارید تا اطلاعات ۱۰۰ فایل و شیت رو ادغام کنید در این جور مواقع کپی و پیست کردن اطلاعات ممکن است حتی بیشتر از بررسی تک تک فایل ها زمان بر باشد. در ادامه آموزش های قبلی ارائه شده در زمینه اکسل انزل وب از جمله ۱۰ قابلیت مهم و مخفی نرم افزارهای مایکروسافت آفیس و معرفی کلیدهای میانبر کیبورد اکسل تصمیم داریم چند روش کاربردی دیگر را نیز برای ترکیب  چند یا دو فایل اکسل به شما معرفی کنیم.

چگونه شیت های اکسل را با یکدیگر ادغام کنیم؟

یک راه آسان برای ادغام بیشتر از یک شیت (sheet) در محیط کاری جدید اکسل (workbook) استفاده از روش سریع زیر میباشد :

  • ابتدا شیتی که میخواهید عملیات ادغام بر روی آن انجام شود را باز کنید.
  • سپس مسیر Home > Format > Move or Copy Sheet را طی کنید.
  • سپس از لیست کشویی گزینه (new book) را انتخاب و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

روش ادغام چند شیت در یک صفحه

سه روش برای ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

با انجام این کار باید پنجره ای شبیه به عکس زیر برای شما باز شود:

سه روش برای ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

(میانبر : می توانید با کمک دکمه Shift و یا Ctrl همه و یا بخشی از شیت ها رو انتخاب و با راست کلیک روی آنها و انتخاب گزینه Move or Copy Sheet عمل ادغام شیت های اکسل رو انجام بدید)

نحوه ترکیب و ادغام چند فایل اکسل در یک شیت

بعضی مواقع نیاز است تا اطلاعات زیادی را از شیت ها و فایل های مختلف اکسل در یک شیت ادغام کنید این کار هم با امکاناتی که اکسل در اختیار شما قرار می دهد بسیار راحت و ساده است، همان طور که در شکل زیر مشاهده می کنید، اطلاعات مان که در دو فایل جداگانه قرار داده ایم تا نحوه ترکیب و ادغام چند فایل اکسل در یک شیت را به شما آموزش دهیم.

نکته با اهمیت برای ادغام شیت های اکسل در این روش، ساختار کاملا یکسان فایل ها و شیت ها است همان طور که در شکل بالا مشاهده می کنید هر دو تا فایل دارای ساختار یکسان، تیتر های مشابه و تعداد ستون های برابر هستن البته تعداد ردیف ها تاثیری در روند انجام کار ندارد و ممکن است یک فایل 100 ردیف و فایل دیگه فقط 2 ردیف داشته باشد. برای ادغام فایل های اکسل از این طریق ابتدا یک فایل خالی جدید ایجاد کنید سپس از تب Data گزینه Consolidate را انتخاب کنید.

نکته مهم و با اهمیت برای ادغام شیت های اکسل در این روش، ساختار کاملا یکسان فایل ها و شیت ها است همان طور که در شکل بالا مشاهده می کنید هر دو تا فایل دارای ساختار یکسان، تیتر های مشابه و تعداد ستون های برابر هستند البته تعداد ردیف ها تاثیری در روند انجام کار ندارد و ممکن است یک فایل ۱۰۰ ردیف و فایل دیگه فقط ۲ ردیف داشته باشد.

برای ادغام فایل های اکسل از این طریق ابتدا یک فایل خالی جدید ایجاد کنید سپس از تب Data گزینه Consolidate را انتخاب کنید.

سه روش برای ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

با انجام این کار یک پنجره جدید همانند شکل زیر برای شما باز خواهد شد.

سه روش برای ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

با کمک منوی Function گزینه Sum را انتخاب کنید مانند تصویر زیر در بخش Reference داده ها و ستون های مورد نظر خودتان که مایل به ادغام آنها هستید را انتخاب کنید، چنانچه داده های شما در فایل های دیگر ذخیره شدن هم میتوانید با استفاده از دکمه Browse این اطلاعات رو فراخوانی کنید.

بعد از این کار بر روی گزینه Add کلیک کنید تا داده ها به لیست All references اضافه شوند، همچنین با کلیک بر روی چک باکس Create links to source data میتوانید تعیین کنید تا اگر تغییری در فایل منبع ایجاد شد این تغییرات بصورت خودکار در فایل ادغام شده نیز انجام شود.

سه روش برای ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

در پایان روی OK کلیک کنید تا تمام داده های شما در فایل ها و شیت های منتخب در این فایل جدید ادغام شوند و نتیجه این اقدامات خروجی شبیه به شکل زیر خواهد بود:

سه روش برای ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

روش ادغام چند فایل اکسل با استفاده از VBA

حال فرض کنید که شما چند ورک بوک مختلف دارید و مایل هستید تا با ادغام فایل های اکسل همه این اطلاعات را یک جا و کنار هم داشته باشید

برای این کار شما باید از ماکرو و VBA استفاده کنید. قبل از انجام این کار اطمینان حاصل کنید که تمام فایل های موردنظر را در یک پوشه و کنار هم منتقل کرده اید سپس از تب Developer گزینه Visual Basic را انتخاب کنید.

سه روش برای ادغام چند شیت و ترکیب دو یا چند فایل در اکسل

در پنجره باز شده از منوی Insert گزینه Module را انتخاب کرده و کد زیر را کپی و در آنجا پیست کنید.

Sub GetSheets()

Path = “C:\Users\Peyman\Anzalweb\MergingSheets\”

Filename = Dir(Path & “*.xls”)

Do While Filename <> “”

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Next Sheet

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

Loop

End Sub

 و مطمئن شوید که مقدار Path برابر مسیر ذخیره فایل های اکسل قرار گرفته است. فایل اکسل جدید خود را با فرمت XLSM ذخیره و اجرا نمایید.

با انجام این کار مشاهده می کنید که یک صفحه جدید که کلیه فایل های اکسل شما در آن با هم ادغام شده اند در محل ذخیره آنها ایجاد شده که میتوانید از اطلاعات آن به خوبی بهره مند شوید.

نظرات و پشنهادات شما ؟

اگر شما هم قابلیت کاربردی دیگری از اکسل میدانید و یا با روش دیگه برای ادغام فایل های اکسل آشنایی دارید که در بالا ذکر نشده بود، تجربیات و پیشنهادات خود را در بخش دیدگاه پست با ما به اشتراک بگذارید.

به این مطلب امتیاز دهید

بیشتر بخوانید

آموزش کامل نحوه ضرب در اکسل (چندین روش)
آموزش کامل نحوه ضرب در اکسل (چندین روش)
آموزش چند روش کاربردی برای افزایش سرعت اکسل (تست شده)
آموزش چند روش کاربردی برای افزایش سرعت اکسل (تست شده)
کامل ترین راهنما مرتب سازی بر اساس دو ستون در اکسل (تصویری)
کامل ترین راهنما مرتب سازی بر اساس دو ستون در اکسل (تصویری)
آموزش تمام روش های ایجاد چک باکس در اکسل به صورت تصویری
آموزش تمام روش های ایجاد چک باکس در اکسل به صورت تصویری

نظرات

  • Saba says:

    خسته نباشین؛
    ببخشید ی سوال داشتم،
    آیا این امکان وجود داره ک بشه ۲فایل اکسل مجزا را با یک نام و در یک مکان ،با هم ذخیره کرد؟

  • سلحشور says:

    با سلام
    من سه شیت دارم که دو شیت که با نام الف و ب وآنها با اطلاعات جوداگانه دارد ویکی دیگر شیتها همه اطلاعات را دارد من جوداگانه اینهارو ثبت میکنم و نمی تونم این سه تارو باهم وصل کنم

  • حسن says:

    ن یک فایل اکسل دارم از شیت ۱ یک جدول دارم شامل کد و شماره و تاریخ و غیره می باشد.
    در شیت ۱ یک دکمه و یک تیکس باکس ایجاد شده است.
    که با تایپ یک کد در تیکس باکس و کلیک روی دکمه اطلاعات کد تایپ شده در شیت ذخیره می شود
    حال سوال من این است که به جای این که در شیت ۲ ذخیره شود در یک فایل اکسل جداگانه اکسل با نام کد تایپ شده در تیکس باکس در فایل اکسل جداگانه ذخیره شود.
    فایل به پیوست ارسال می گردد فایل book1.rar می باشد
    خیلی نیاز دارم اگر ممکن است زودتر جواب بدهید در فایل ارسال شده
    بنهایت سپاسگزار هستم

  • زهرا رضایی says:

    روش ادغام چند فایل اکسل با استفاده از VBA هرکاری میکنم جواب نمیده
    Sub GetSheets()
    Path = “E:\Darman\movaghat\Excel Test\”
    Filename = Dir(Path & “ * .xls”)
    Do While Filename “”
    Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
    For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
    Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
    Next Sheet
    Workbooks(Filename).Close
    Filename = Dir()
    Loop
    End Sub
    بعد اگر اسم فایلها فارسی باشه اشکالی پیش میاد؟

    • محسن موسوی says:

      بله نام فایل ها نباید فارسی باشد

    • کاربر مهمان says:

      وقتی کد VBA را کپی پیست می کنید ، علامت های “ را مجدداً تایپ کنید . چون کد متفاوتی با ” دارند.

  • خلیل says:

    چطور میشه یک جدول رو که داری چندتا نمونه زنده ازش بگیری و در چند شیت بزاری، یعنی هر تغییری که در جدول اول انجام میدیم توی سایر جدولها اون تغییرات اعمال بشه؟

×