آموزش تنظیم فاصله خطوط در ورد (کاهش، افزایش و هم تراز کردن)

تنظیم فاصله خطوط در ورد 📄 برای کاربرانی که از این نرم‌افزار برای تایپ روزمره، کارهای پژوهشی و تحقیقاتی خود استفاده می‌کنند اهمیت زیادی دارد.

در این مطلب از انزل وب توضیح می‌دهیم که تنظیم فاصله خطوط و پاراگراف‌ها در ورد از طریق بخش‌های Line and Paragraph Spacing ، Paragraph و Manage Styles به چه شکل انجام می‌گیرد.

نحوه تنظیم فاصله خطوط در ورد

Change The Line Spacing in Word

فاصله میان خطوط در اسناد چاپی و فایل‌های دیجیتال باید به گونه‌ای تنظیم گردد که متن قابل خواندن باشد و به صورت مناسب در صفحه قرار گیرد. نرم‌افزار ورد قابلیت‌های زیادی برای تنظیم بهینه محتوا در صفحه ارائه می‌کند. از میان این قابلیت‌ها می‌توانیم به قابلیت تغییر فاصله خطوط، تغییر اندازه صفحه و تنظیمات خط‌کش ورد اشاره کنیم. معمولا فاصله بین خطوط در ورد در حالت عادی، روی Single یا ۱ قرار دارد. این بدان معناست که بین هر دو خط متن در فایل ورد، به اندازه یک خط (با همان سایز فونتی که استفاده کرده‌اید) فاصله وجود دارد. مثلا اگر نوشته شما با فونت سایز ۱۴ نگارش شده، در حالت عادی فاصله بین خطوط آن نیز برابر با ۱۴ است.

فاصله بین خطوط می‌تواند معمولی، زیاد یا کم باشد و روی هر اندازه‌ای که شما می‌خواهید تنظیم شود. همچنین این نرم‌افزار تعدادی اندازه پیش‌فرض و پیشنهادی برای زیاد یا کم کردن فاصله خطوط در ورد دارد. در ادامه روش‌های این کار را به طور کامل شرح می‌دهیم.

۱- تنظیم فاصله خطوط در ورد در منوی Line and Paragraph Spacing

برای تنظیم فاصله خطوط در ورد مراحل زیر را انجام دهید:

ابتدا بخشی از متن را که می‌خواهید فاصله بین خطوط آن را تغییر دهید، انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کل متن را انتخاب کنید، می‌توانید با کلیدهای ترکیبی Ctrl + A این کار را انجام دهید.

در تب Home از نوار بالای برنامه، روی آیکون Line and Paragraph Spacing که از خطوط و دو فلش تشکیل شده است، کلیک کنید. در اینجا تعدادی از اندازه‌های پیشنهادی ورد برای فاصله خطوط قابل مشاهده است. برای مثال، اگر فاصله بین خطوط شما در حال حاضر روی ۱.۵ تنظیم شده است (به این معنا که فاصله بین هر دو خط به اندازه ۱.۵ خط است) برای کم‌کردن فاصله خطوط در ورد می‌توانید آن را روی ۱ قرار دهید تا فاصله بین دو خط به اندازه ۱ خط کاهش یابد.

۲- تنظیم فاصله خطوط در ورد در پنجره Paragraph

اگر عدد مد نظر شما در لیست وجود ندارد یا می‌خواهید فاصله بین خطوط را روی عدد خاصی تنظیم کنید، پس از انتخاب متن مورد نظر، در همین بخش روی گزینه Line Spacing Options کلیک کنید. البته با راست کلیک روی متن انتخابی و زدن گزینه Paragraph نیز پنجره Paragraph برای شما باز می‌شود. برای هم تراز کردن خطوط در ورد نیز می‌توانید از همین پنجره (بخش Indentation) استفاده کنید.

داخل این پنجره در بخش Spacing، می‌توانید تغییر فاصله خطوط در ورد را در بخش Line Spacing انجام دهید. در این بخش چند گزینه در اختیار دارید:

گزینه Exactly

با انتخاب گزینه Exactly می‌توانید یک عدد دقیق برای فاصله بین خطوط تعیین کنید. این اندازه بر اساس Point یا Pt تعیین می‌شود که همان معیار اندازه‌گیری سایز فونت شماست. برای مثال اگر از فونت با اندازه ۱۲ Pt استفاده می‌کنید، فاصله بین خطوط می‌تواند روی ۱۵ Pt تنظیم شود.

گزینه At least

گزینه At least مشابه گزینه Exactly است، با این تفاوت که می‌توانید حداقل فاصله بین خطوط را برای تنظیم فاصله خطوط در ورد تعیین کنید. بنابراین اگر در بخشی از متن انتخاب‌شده سایز فونت خود را برای تعدادی از کلمات یا جملات بزرگ کنید، فاصله میان خطوط نیز به تناسب آن افزایش پیدا می‌کند.

گزینه Multiple

در نهایت گزینه Multiple به شما اجازه می‌دهد که تغییر فاصله بین خطوط در ورد را بر اساس فاصله ثابت بین دو خط (Single) انجام دهید. بنابراین همانطور که با تنظیم این بخش روی Single فاصله بین دو خط برابر با یک خط و با تنظیم روی ۱.۵ Lines فاصله بین دو خط برابر با یک و نیم خط می‌شود، با انتخاب Multiple و عدد ۳، فاصله بین خطوط در ورد به سه خط افزایش می‌یابد. همچنین برای کاهش فاصله خطوط در ورد به این روش، می‌توانید گزینه Multiple و عدد ۰.۹ را انتخاب کنید تا فاصله بین خطوط شما اندکی کمتر از یک خط شود.

۳- تنظیم فاصله میان پاراگراف‌ها در بخش Line and Paragraph Spacing و Paragraph

پاراگراف‌ها معمولا به وسیله فاصله یا نقطه چین در ورد از یکدیگر جدا می‌شوند. اگر متن شما شامل چندین پاراگراف است، برای تنظیم فاصله خطوط در ورد می‌توانید فاصله میان آنها را نیز تغییر دهید. معمولا فاصله بین پاراگراف‌ها با فاصله میان خطوط در فایل‌های ورد متفاوت است و تنظیم آن نیز روشی متفاوت با روش کاهش یا افزایش فاصله خطوط در ورد دارد. نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد که برای مرتب کردن خطوط در ورد در پاراگراف‌ها، به روش زیر عمل کنید:

تغییر فاصله پاراگراف‌ها در Line and Paragraph Spacing

اگر می‌خواهید قبل یا بعد از یک یا چند پاراگراف مشخص فاصله بیشتری ایجاد کنید، متن مورد نظر را انتخاب کنید. انتخاب کل پاراگراف‌های متن با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl + A امکان‌پذیر است.

مجددا از تب Home در بالای نرم‌افزار، روی آیکون Line and Paragraph Spacing کلیک کنید. اگر می‌خواهید برای تغییر فاصله خطوط در ورد قبل از متن انتخاب‌شده فاصله بیشتری ایجاد کنید، روی گزینه Add Space Before Paragraph بزنید. یا اگر می‌خواهید فاصله بعد از متن انتخاب‌شده را کاهش دهید، روی Remove Space After Paragraph کلیک کنید تا کاهش فاصله خطوط در ورد بعد از پاراگراف‌ها را انجام دهید.

تغییر فاصله پاراگراف‌ها در Paragraph

شما همچنین می‌توانید در همین بخش با کلیک روی Line Spacing Options مجددا وارد پنجره Paragraph شوید. این بخش علاوه بر تنظیم فاصله خطوط در ورد به سانتی‌متر (۱ سانتی‌متر = ۲۸.۳۵ Pt) امکان تنظیم فاصله پاراگراف در ورد را نیز به شما می‌دهد. این کار را می‌توانید با ورود مقادیر مورد نظر در کادرهای Before (برای فاصله قبل از پاراگراف) و After (برای فاصله بعد از پاراگراف) بر حسب Pt انجام دهید. همانطور که گفتیم، Pt یا Point همان واحد اندازه‌گیری سایز فونت شماست که در تغییر فاصله بین خطوط در ورد از آن استفاده می‌کنیم.

پس از تغییر فاصله میان پاراگراف‌ها در صورتی که متن شما پاورقی دارد، آن را از نظر وجود فاصله مناسب بین متن و پاورقی بررسی کنید. زیرا گاهی اوقات تغییر فاصله پاراگراف‌ها موجب ایجاد فضای خالی بین آخرین خط پاراگراف با خط پاورقی ورد می‌شود.

۴- تغییر فاصله بین خطوط و پاراگراف‌ها در پنجره Manage Styles

اگر می‌خواهید فاصله پاراگراف‌ها و فاصله بین خطوط در ورد پایان نامه یا سایر فایل‌های ورد با تعداد صفحات زیاد را به صورت یک‌جا تغییر دهید، روش دیگری نیز دارید. به جای اینکه کل متن را انتخاب کنید، می‌توانید از منوی اصلی نرم‌افزار ورد وارد تب Design شوید و بخش Paragraph Spacing را باز کنید.

با نگه داشتن نشانگر موس روی هر کدام از موارد پیشنهادی در بخش Built-In می‌توانید اندازه‌های مربوط به آن گزینه را ببینید. برای مثال، اگر حالت Open را انتخاب کنید فاصله بعد از پاراگراف‌های شما در متن به اندازه ۱۰ Pt و فاصله میان خطوط در تمامی متن ۱.۱۵ برابر سایز فونت (۱.۱۵ برابر فاصله خطوط single در ورد) خواهد شد.

اگر برای فایل متنی خود یک استایل (Style) تعریف کرده باشید، در صورتی که بخواهید فاصله بین خطوط و پاراگراف‌ها را به حالت اول برگردانید با انتخاب گزینه‌ای که زیر بخش Style Set قرار دارد (مثلا Default)، تمامی فاصله‌ها به مقادیر تعیین‌شده برای استایل مورد استفاده شما برمی‌گردند. استایل‌ها به جز متن، در موارد دیگر (مانند تغییر رنگ جدول در ورد) نیز کاربرد دارند.

با کلیک روی گزینه Custom Paragraph Spacing وارد پنجره Manage Styles می‌شوید. این بخش تا حد زیادی به پنجره Paragraph که در موارد قبل توضیح دادیم، شباهت دارد. بنابراین می‌توانید تنظیم فاصله خطوط در ورد را مشابه با روش‌های قبلی داخل آن انجام دهید.

سوالات متداول

جمع بندی

کاهش یا افزایش فاصله خطوط در ورد از طریق دو تب Home و Design در این نرم‌افزار ممکن است. برای تغییر فاصله خطوط، ساده‌ترین روش استفاده از اندازه‌های پیشنهادی در منوی Line and Paragraph Spacing در تب Home یا تنظیم فاصله خطوط و پاراگراف‌ها در پنجره Paragraph است. ضمنا در صورتی که در متن شما جدول وجود دارد، این گزینه‌ها برای تنظیم فاصله متن در جدول ورد نیز اعمال می‌گردند. بنابراین در این زمینه تفاوتی میان متن ساده و متن داخل جدول وجود ندارد.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در این مطلب از انزل وب به روش‌های تنظیم فاصله خطوط در ورد پرداختیم. اگر همچنان در مورد این موضوع سوالاتی دارید یا نکته‌ای به نظرتان می‌رسد که در متن به آن اشاره نشده است، آن را با ما به اشتراک بگذارید.