آموزش تنظیم پرینتر در شبکه ویندوز ۱۱ ، ۱۰ و… (اضافه کردن و به اشتراک گذاری)

اضافه کردن و اشتراک گذاری پرینتر به کاربران 🖨️ این امکان را می دهد تا به راحتی از یک پرینتر مشترک استفاده کنند.

این یکی از نیازهای اساسی کاربران خانگی و اداری بوده و منجر به صرفه جویی در هزینه ها می شود. در این مطلب از انزل وب، آموزش تنظیم پرینتر در شبکه ویندوز ۱۱، ۱۰ و نحوه اضافه کردن و به اشتراک گذاری آن را ارائه خواهیم کرد.

آموزش تنظیم پرینتر شبکه ویندوز ۱۱ و ۱۰

How to Set up a Printer in Network on Windows 11 and 10

به طور خلاصه نحوه تنظیمات شبکه پرینتر به این صورت است که ابتدا باید پرینتر و دستگاه ها به یک شبکه متصل شوند. سپس پرینتر به دستگاه اصلی اضافه شود و اشتراک گذاری پرینتر در آن فعال شود. در ادامه جزییات تنظیم پرینتر در شبکه ویندوز را ارائه خواهیم کرد.

۱- وصل شدن به پرینتر شبکه در ویندوز ۱۱ و ۱۰ به صورت اتوماتیک

برای وصل شدن به یک پرینتر در شبکه داخلی، مراحل زیر را دنبال کنید:

آماده شدن برای اتصال

برای شروع شیر کردن پرینتر در شبکه، اطمینان حاصل کنید که اتصال وایرلس به خوبی کار می کند و سایر دستگاه های بی سیم مانند موبایل یا لپ تاپ می توانند به اینترنت متصل شوند.

بررسی کنید که شبکه از نوع Private باشد. برای بررسی این موضوع، به مسیر Settings > Network & Internet بروید. سپس در بخش Wi-Fi یا Ethernet گزینه Private network را انتخاب کنید.

نام شبکه و رمز عبور شبکه خود را شناسایی کنید و در صورت لزوم، در جایی یادداشت نمایید. این اطلاعات برای یافتن و اتصال به شبکه شما در چاپگر بی سیم استفاده خواهد شد.

مطمئن شوید که روتر و کامپیوتر روشن هستند و کامپیوتر به همان شبکه بی سیمی که پرینتر به آن وصل خواهد شد متصل است. پرینتر را روشن کنید و در حین راه اندازی، آن را نزدیک کامپیوتر و در محدوده روتر قرار دهید.

بررسی کنید که تنظیمات اشتراک گذاری پرینتر فعال است. برای اینکار، به مسیر Settings > Network & Internet > Advanced network settings > Advanced sharing settings بروید. سپس در بخش Private networks، اطمینان حاصل کنید که دو گزینه Network discovery و File and printer sharing فعال باشد.

اتصال پرینتر به شبکه بی سیم

این فرایند بسته به نوع پرینتر ممکن است تفاوت هایی داشته باشد. همچنین برای اینکار به نام شبکه اینترنت و پسورد آن نیاز خواهید داشت. بسیاری از پرینترها امکان اتصال به شبکه وایرلس را با استفاده از منوی داخلی سیستم فراهم می کنند. تصویر زیر یک نمونه رابط را نشان می دهد. چاپگرهای دیگر رابط کاربری متفاوتی خواهند داشت. بنابراین با توجه به نوع دستگاه خود، به شبکه بی سیم متصل شوید.

اگر پرینتر و روتر هر دو از WPS push-to-connect پشتیبانی می کنند، کافی است دکمه WPS را روی چاپگر فشار دهید، سپس دکمه WPS را روی روتر را تا دو دقیقه فشار دهید. اتصال به صورت خودکار انجام خواهد شد.

برخی از چاپگرهای بی سیم قدیمی ممکن است برای راه اندازی اتصال بی سیم ابتدا نیاز به اتصال به کامپیوتر داشته باشند. در صورتی که چاپگر منوی داخلی نداشته باشد، اما از بی سیم پشتیبانی می کند، استفاده از این روش، معمول است.

اگر در اتصال مشکل دارید، راهنمای کاربر چاپگر را بخوانید. اگر دفترچه راهنما را پیدا نکردید، آن را در اینترنت جستجو کنید.

نصب نرم افزار و درایورهای پرینتر

باید یک سی دی نصب، همراه پرینتر وجود داشته باشد. آن را در کامپیوتر قرار دهید و دستورالعمل ها را دنبال کنید. همچنین می توانید درایورها و نرم افزار مورد نیاز را از وب سایت سازنده چاپگر دریافت کنید.

اضافه کردن پرینتر به کامپیوتر

برخی از نرم افزارهای چاپگر به کامپیوتر این امکان را می دهند که به طور خودکار  شناسایی و نصب چاپگر را انجام دهد. اگر اینطور نیست، مراحل زیر را دنبال کنید.

در ویندوز ۱۰، به Settings بروید.

Devices را انتخاب کنید.

بخش Printers & scanners را انتخاب کنید.

پرینتر را روشن کنید.

بر روی Add a printer or scanner کلیک کنید.

پس از اینکه نام چاپگر نمایش داده شد، آن را انتخاب کنید.

در ویندوز ۱۱، روی Start و سپس Settings کلیک کنید.

در بخش Bluetooth & devices بر روی Printers & scanners کلیک کنید.

Add a printer or scanner را انتخاب کنید و بر روی Add device کلیک کنید.

مطمئن شوید که پرینتر روشن است. سپس نام پرینتر خود را انتخاب کنید تا اضافه شود.

۲- وصل شدن به یک پرینتر در شبکه داخلی در ویندوز ۱۱ به صورت دستی

اگر کامپیوتر شما پرینتر را به طور خودکار تشخیص نمی دهد، می توانید سعی کنید آن را به صورت دستی اضافه کنید. برای اینکار به مسیر Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners بروید و Add device را انتخاب کنید.

چند ثانیه صبر کنید سپس روی Add manually کلیک کنید.

بسته به موقعیت شما و نحوه اتصال به چاپگر، چندین گزینه در اینجا وجود دارد. هر پنج گزینه برای چاپگرهای بی سیم یا متصل به شبکه کار می کنند. اگر چاپگر شما به صورت محلی یا مستقیم به کامپیوتر شما متصل شده است، Add a local printer or network printer with manual settings و سپس Next را انتخاب کنید.

پورتی که چاپگر به آن متصل است را انتخاب کنید و سپس Next را انتخاب کنید. اگر از طریق USB متصل است، آن را از لیست انتخاب کنید. همچنین گزینه هایی برای پورت های موازی (LPT) و سریال (COM) وجود دارد.

در مرحله بعد، گزینه هایی برای نصب درایور چاپگر نمایش داده می شود. اگر چاپگر دارای دیسکی است که شامل درایور است، گزینه Have Disk را انتخاب کنید. در غیر این صورت، Windows Update را انتخاب کنید.

صبر کنید تا ویندوز لیستی از گزینه ها را نمایش دهد. تا زمانی که صفحه ای با پیغام Windows is updated list of printer را خواهید دید. ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

انتخاب پرینتر

سپس برای اضافه کردن پرینتر به ویندوز ۱۱ و ۱۰، سازنده چاپگر را از ستون سمت چپ و سپس مدل را از ستون سمت راست انتخاب کنید.  بر روی Next کلیک کنید.

یک نام (هر چیزی) برای پرینتر وارد کنید و Next را انتخاب کنید.

منتظر بمانید تا چاپگر در ویندوز ۱۱ نصب شود.

گزینه Do not share this printer را انتخاب کنید و سپس بر روی Next کلیک کنید. مگر اینکه بخواهید آن را با سایر دستگاه های موجود در شبکه خود به اشتراک بگذارید، در این صورت Share this printer را انتخاب کنید و موارد مورد نیاز را تکمیل کنید.

در نهایت باید پیغام موفقیت آمیز بودن عملیات را مشاهده کنید. اگر می‌ خواهید پرینتر را تست کنید، گزینه Print a test page را انتخاب کنید، در غیر این صورت بر روی Finish کلیک نمایید تا پرینتر را در لیست دستگاه‌ های خود ببینید.

۳- اشتراک گذاری پرینتر در شبکه

برای اشتراک گذاری چاپگر در ویندوز ۱۰ و ۱۱، مراحل زیر را دنبال کنید.

اشتراک گذاری چاپگر در ویندوز ۱۱

جهت به اشتراک گذاری چاپگر در ویندوز ۱۱، به مسیر Settings >Bluetooth & devices > Printers & scanners بروید.

چاپگر مورد نظر برای اشتراک‌ گذاری را انتخاب کنید.

سپس  Printer properties را انتخاب کنید.

به تب Sharing بروید.

بر روی Change Sharing Options کلیک کنید.

گزینه Share this printer را فعال کنید.

در بخش Share name، یک نام برای اشتراک خود انتخاب کنید. این نام هنگام راه‌ اندازی پرینتر مشترک در سایر دستگاه‌ های ویندوز استفاده می‌ شود. در صورت تمایل، نام اشتراک چاپگر را می توان تغییر داد. سپس روی OK کلیک کنید.

اشتراک گذاری چاپگر در ویندوز ۱۰

برای تنظیم پرینتر در شبکه ویندوز و اشتراک گذاری آن، به مسیر Settings  > Devices > Printers & scanners بروید.

چاپگر مورد نظر برای اشتراک گذاری را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه Manage کلیک کنید.

در پنجره نمایش داده شده، Printer properties را انتخاب کنید.

به تب Sharing بروید.

بر روی Change Sharing Options کلیک کنید.

Share this printer را فعال کنید.

یک نام برای اشتراک وارد کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.

شناسایی نام و آدرس IP دستگاه ویندوز اصلی

قبل از اینکه چاپگر مشترک را روی دیگر دستگاه های ویندوزی نصب کنید، باید نام یا آدرس IP دستگاه اصلی ویندوز مشخص شود. برای تشخیص نام دستگاه اصلی، در کامپیوتری که چاپگر مستقیما به آن وصل است، به مسیر Settings  > System > About بروید. سپس نام دستگاه اصلی ویندوز را می‌ توانید در قسمت Device specifications و در کنار Device name پیدا کنید. این نام را یادداشت کنید.

در مرحله بعد به مسیر Settings  > Network & internet بروید. Wi-Fi یا Ethernet را انتخاب کنید. سپس باید  Properties را در مرحله بعد انتخاب کنید تا آدرس آی پی نمایش داده شود.

در بخش IPv4 address می توانید آدرس آی پی دستگاه را یادداشت کنید.

نصب پرینتر اشتراکی در یک دستگاه دیگر

برای نصب پرینتر اشتراکی در دستگاه ویندوز دیگری که به همان شبکه خصوصی متصل است، مراحل زیر را دنبال کنید.

در کامپیوتری که می خواهید به پرینتر وصل شوید، به مسیر Settings  > Bluetooth & devices > Printers & scanners بروید. در بخش Add a printer & scanner بر روی Add device کلیک کنید.

سپس لیستی از چاپگرها نمایش داده می شود. ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا لیست چاپگرها تکمیل شود. در کنار پرینتر مورد نظر دکمه Add Device را انتخاب کنید. پس از این کار، چاپگر نصب می شود.

اگر پرینتر در لیست نمایش داده نشد، در کنار گزینه The printer that I want isn’t listed بر روی Add a new device manually کلیک کنید.

سپس در پنجره اضافه کردن پرینتر، Select a shared printer by name را انتخاب کنید.

نام یا آدرس IP دستگاه اصلی ویندوز که در بخش قبل نحوه یافتن آن را ارائه کردیم، به همراه نام اشتراک چاپگر با استفاده از یکی از این فرمت‌ ها را وارد کنید:

همچنین، می‌ توان از دکمه Browse برای انتخاب دستگاه اصلی ویندوز و چاپگر مشترک استفاده کرد.

\\computer_name\printer_name

\\ip_address\printer_name

http://computer_name/printer_name/.printer

http://ip_address/printer_name/.printer

بر روی Next کلیک کنید. سپس پنجره Windows Printer Installation نمایش داده خواهد شد. زمانی که نصب پرینتر شبکه در ویندوز ۱۰ و ۱۱ با موفقیت به اتمام رسید، بر روی دکمه Next و سپس Finish کلیک کنید.

متوقف کردن اشتراک پرینتر

برای اینکه اتصال پرینتر مشترک را قطع کنید، کافی است در تب Sharing، تیک گزینه Share this printer را بردارید و بر روی OK کلیک کنید.

۴- نحوه به اشتراک گذاشتن چاپگر در شبکه در ویندوز ۱۱ و ۱۰ از طریق PowerShell

یکی دیگر از راه های اشتراک گذاری چاپگر بین ویندوز ۷ و ۱۰ و.. اجرای دستورات در PowerShell می باشد. در بخش جستجوی ویندوز، Windows PowerShell را جستجو کنید و نتیجه را با سطح دسترسی Admin باز کنید.

دستور زیر را تایپ کنید و Enter بزنید تا اجرا شود:

Get-Printer | Format-List Name,ShareName,Shared​

پس از این کار، لیست تمام پرینترها به همراه نام، نام اشتراکی و وضعیت اشتراک آن نمایش داده می شود. نام پرینتر مورد نظر خود را در جایی یادداشت کنید.

برای اینکه پرینتر را به اشتراک بگذارید، یکی از دستورات زیر (اولی استفاده از نام فعلی و دومی ایجاد نام اشتراک جدید) را اجرا کنید: شما باید به جای Printer name، نام پرینتر خود را بنویسید. همچنین به جای New printer share name، باید نام جدید اشتراک را وارد نمایید.

Set-Printer -Name "Printer name" -Shared $True​

Set-Printer -Name "Printer name" -Shared $True -ShareName "New printer share name"​

برای اینکه اشتراک را متوقف کنید، دستور زیر را اجرا کنید:

Set-Printer -Name "Printer name" -Shared $False​

۵- اضافه کردن پرینتر از طریق USB

جهت تنظیم پرینتر در شبکه ویندوز، ابتدا کابل USB چاپگر را به کامپیوتر خود وصل کنید و چاپگر را روشن کنید. پس از این کار، ویندوز به صورت خودکار چاپگر را شناسایی می کند. همچنین ویندوز سعی می کند درایورهای لازم را به صورت خودکار نصب کند. بنابراین اگر از شما خواسته شد، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

اما اگر پرینتر تشخیص داده نشد، به مسیر Settings > Devices > Printers & scanners در ویندوز ۱۰ و Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners در ویندوز ۱۱ بروید.

Add device را انتخاب کنید و پرینتر خود را انتخاب نمایید.

اگر چاپگر شما در لیست نیست، روی The printer that I want isn’t listed کلیک کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید.

۶- تنظیم پرینتر پیش فرض

برای تنظیم پرینتر پیش فرض، به مسیر Settings > Devices > Printers & scanners بروید.

روی چاپگری که می خواهید به عنوان پیش فرض تنظیم کنید کلیک کنید.

سپس به مسیر Manage > Set as default بروید.

۷- نکات عیب یابی

• اگر پرینتر شناسایی نشد، کامپیوتر و پرینتر را ریستارت کنید.
• اتصال USB (برای پرینترهای سیمی) را بررسی کنید.
• مطمئن شوید که چاپگر به همان شبکه Wi-Fi (برای پرینترهای بی سیم) متصل است.
• عیب یابی پرینتر را با رفتن به مسیر Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters > Printer اجرا کنید.

سوالات متداول

جمع بندی

اضافه کردن و اشتراک گذاری پرینتر در شبکه ویندوز، یک فرایند ساده و کارآمد می باشد و به شما در افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها کمک خواهد کرد. با رعایت نکات ارائه شده در این مطلب، می توانید تجربه ای بدون دردسر از پرینترهای شبکه ای داشته باشید. برای تنظیم پرینتر در شبکه ویندوز شما ابتدا باید پرینتر و دستگاه را به یک شبکه وایرلس متصل کنید. سپس پرینتر را به دستگاه اضافه کنید. اگر قصد اشتراک گذاری پرینتر را داشته باشید باید در تنظیمات پرینتر، این قابلیت را فعال کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در این مطلب، آموزش تنظیم پرینتر در شبکه ویندوز ۱۱ ، ۱۰ و… و نحوه اضافه کردن و به اشتراک گذاری آن را ارائه کردیم. به این ترتیب می توانید یک پرینتر را به کامپیوتر خود به صورت بی سیم اضافه کنید و یا آن را با دیگر دستگاه ها به اشتراک بگذارید. اگر شما نکته دیگری در زمینه پرینتر تحت شبکه در ویندوز ۱۰ و ۱۱ می دانید، آن را با ما و دیگران در بخش نظرات این پست به اشتراک بگذارید.