آموزش خروجی گرفتن از اکسل (فرمت های کاربردی)

اکسل امکان خروجی گرفتن 📂 به فرمت های مختلفی غیر از xslx را فراهم کرده است.

زمانی که می خواهید داده های خود از اکسل را به یک برنامه دیگر مانند پایگاه داده انتقال دهید، ممکن است لازم باشد داده‌ ها را با فرمت دیگری ذخیره کنید. در این مطلب از انزل وب، آموزش خروجی گرفتن از اکسل با فرمت های کاربردی مانند PDF و… را ارائه می کنیم.

خروجی گرفتن از اکسل به ورد و سایر فرمت ها

How To Export Excel to Word

به طور خلاصه امکان خروجی گرفتن از اکسل با فرمت های PDf ،Wrord ،Text و… وجود دارد. در ادامه جزییات نحوه انجام این کار را ارائه می کنیم.

۱- انواع خروجی اکسل

برای خروجی گرفتن از یک شیت در اکسل، بر روی تب File کلیک کنید.

در پنل سمت چپ بر روی Export کلیک نمایید.

Change File Type را انتخاب کنید.

در اینجا می توانید نوع خروجی اکسل را تعیین کنید.

• Text (Tab delimited): داده های سلولی با یک تب از هم جدا می شوند.
• CSV (Comma delimited): داده های سلولی با کاما از هم جدا می شوند.
• Formatted Text (space delimited): داده‌ های سلولی با یک فاصله از هم جدا می‌ شوند.
• Save as Another File Type: زمانی که پنجره Save As ظاهر شد، نوع فایل دیگری را انتخاب کنید.

روی Save as کلیک کنید و محل ذخیره فایل و نام آن را تعیین کنید.

۲- خروجی اکسل به ورد

جهت خروجی گرفتن از اکسل برای ورد، می توانید از چند روش استفاده کنید که در ادامه به آن می پردازیم.

روش کپی و پیست

یکی از راه های خروجی گرفتن از اکسل به ورد این است که به صورت دستی متن اکسل را کپی کنید و در یک فایل ورد، پیست کنید. برای اینکار، فایل اکسل و یک فایل ورد را باز کنید. محتوای مورد نظر در فایل اکسل را انتخاب کنید. سپس می توانید کلیدهای Ctrl + C را فشار دهید تا محتوا را کپی کنید. یا اینکه کلیک راست کنید و گزینه Copy را انتخاب نمایید. همچنین می توانید آیکن کپی که در تب Home قرار دارد را نیز انتخاب کنید تا محتوای اکسل کپی شود.

سپس باید به فایل Word بروید و محتوای اکسل که کپی کرده اید را پیست کنید. با استفاده از کلیدهای Ctrl + V می توانید محتوا را پیست کنید یا اینکه در فایل ورد کلیک راست کنید و Paste را انتخاب نمایید. همچنین می توانید روی آیکن پیست در تب Home کلیک کنید. چندین گزینه برای پیست محتوا وجود دارد که می توانید در ورد به آن ها دسترسی داشته باشید. برای نمونه می توانید به عنوان یک عکس یا با همان فرمت اکسل، محتوا را در ورد قرار دهید.

روش Object insertion

در این روش برای حفظ قالب بندی اکسل یا اطلاعات خود، می توانید یک صفحه اکسل را به عنوان یک شیء در Word وارد کنید. برای اینکار، یک فایل ورد جدید را باز کنید. سپس در تب Insert بر روی Object کلیک کنید.

Create new یا Create from file را انتخاب کنید. Create new این امکان را به شما می دهد تا یک نوع آبجکت جدید مانند اکسل را در ورد وارد کنید. گزینه Create from file نیز به شما امکان می دهد یک فایل از قبل موجود را وارد کنید. اگر از قبل فایل اکسل را دارید، در تب Create from file بر روی Browse کلیک کنید و فایل اکسل را انتخاب کنید. سپس بر روی OK کلیک نمایید.

پس از اینکار، محتوای اکسل در ورد وارد می شود.

روش وارد کردن صفحه خالی اکسل در ورد

می توانید یک جدول اکسل خالی را در سند Word خود وارد کنید. اینکار به شما این امکان را می دهد در حین استفاده از Word به عملکرد یک صفحه اکسل دسترسی داشته باشید. این زمانی مفید است که بخواهید از یک برنامه به دلایلی چون قدرت پردازش یا فضای ذخیره سازی محدود استفاده کنید.

Word را باز کنید و به تب Insert بروید. در بخش Tables بر روی Excel Spreadsheet کلیک کنید.

پس از اینکار، یک جدول با فرمت Excel در Word ایجاد می شود. می توانید اطلاعات را ویرایش کنید و از فرمول ها استفاده کنید انگار که در برنامه اکسل هستید.

۳- خروجی گرفتن از اکسل به پی دی اف

برای خروجی گرفتن از اکسل به پی دی اف، در برنامه اکسل به مسیر File > Save As > Browse بروید و در بخش Save as type گزینه PDF را انتخاب کنید.

اگر از Google Sheets برای ایجاد فایل اکسل استفاده می کنید، جهت خروجی گرفتن از نمودار در اکسل به پی دی اف، به مسیر File > Download > PDF بروید.

استفاده از ابزارهای آنلاین

وب سایت هایی مانند SmallPDF یا ILovePDF به شما این امکان را می دهد تا فایل اکسل را آپلود کنید و آن را به صورت PDF دریافت نمایید.

۴- خروجی اکسل به عکس

برای خروجی گرفتن جدول اکسل به عکس، می توانید از ابزار Snipping Tool ویندوز استفاده کنید و از صفحه اسکرین شات بگیرید. برای اینکار، Snipping Tool را در جستجوی ویندوز تایپ کنید و بر روی نتیجه کلیک کنید. ناحیه مورد نظر برای گرفتن عکس را انتخاب کنید و آن را به عنوان تصویر ذخیره کنید.

زمانی که از Snipping Tool استفاده می کنید، نمی توانید به پایین اسکرول کنید و ناحیه بیشتری را در عکس قرار دهید. بنابراین می توانید راه دیگری را امتحان کنید. ناحیه مورد نظر در اکسل را انتخاب کنید. سپس آن را کپی کنید و در برنامه Paint آن را پیست کنید. سپس می توانید نتیجه را به عنوان عکس ذخیره نمایید.

در Mac برای اینکه از اکسل عکس بگیرید، Command + Shift + 4 را فشار دهید و ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید و آن را به عنوان عکس ذخیره کنید.

سوالات متداول

جمع بندی

خروجی گرفتن از اکسل با فرمت های مختلف دارای مزایایی چون اشتراک گذاری آسان، قابلیت خواندن داده ها توسط نرم افزارهای دیگر، ویرایش آسان و… می باشد. برای گرفتن خروجی به فرمت های مختلف در اکسل به مسیر File > Export > ChangeFile Type بروید و نوع خروجی را تعیین کنید و آن را ذخیره نمایید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در این مطلب، آموزش خروجی گرفتن از اکسل با فرمت های کاربردی را ارائه کردیم. به این ترتیب می توانید داده های اکسل را به صورت موثر به اشتراک بگذارید و از آن در برنامه های مختلف استفاده کنید. اگر شما نکته دیگری در زمینه خروجی گرفتن اکسل از اتوکد و.. می دانید، آن را با ما و دیگران در بخش نظرات این پست به اشتراک بگذارید.