آموزش تنظیم اندازه سلول در اکسل با بهترین روش! (دستی و خودکار)

اگر از اکسل استفاده می‌کنید، ممکن است با مشکل عدم نمایش کامل اطلاعات در هر سلول مواجه شده باشید.

با ما همراه باشید تا در این مطلب از انزل وب با بهترین روش‌های تنظیم اندازه سلول در اکسل  به صورت دستی و خودکار 📏 آشنا شوید.

آموزش تنظیم اندازه سلول ها در اکسل

How To Change Cell Size in Excel?

اکسل، به طور گسترده‌ برای سازماندهی داده‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم‌افزار امکان تنظیم قالب‌بندی‌های متنوعی را فراهم کرده و به خوانایی داده‌ها کمک می‌کند. یادگیری روش تغییر ابعاد سلول‌ها در اکسل، امکان ایجاد صفحه‌هایی با حجم قابل توجهی از اطلاعات و متون را برای کاربران فراهم می‌کند.

روش‌های متعددی برای تنظیم اندازه سلول در اکسل وجود دارد. برای تنظیم اندازه یک سلول به یک اندازه مشخص، آن را انتخاب کرده و از مسیر Format > Row Height یا Column Width عدد را تغییر دهید. همچنین می‌توانید برای تغییر اندازه، مرزهای یک سطر یا ستون را کلیک کرده و بکشید. سلول‌های منفرد را نیز می‌توان برای بزرگ‌تر شدن ادغام (Merge) کرد.

بررسی روش های تنظیم اندازه سلول اکسل

تنظیم اندازه یک سلول به طور معمول مستلزم تنظیم همه سلول‌های آن سطر یا ستون است. روش‌های گوناگونی برای تغییر اندازه یک سلول اکسل وجود دارد، در ادامه چند روش تنظیم دستی و تنظیم اتوماتیک اندازه سلول در اکسل را بررسی می‌کنیم.

۱- تغییر اندازه عرض ستون

ستون یا ستون‌هایی که نیاز به تغییر اندازه دارند را انتخاب کنید. گزینه فرمت را از مسیر Home tab → Cells group → Format انتخاب کنید. بر روی گزینه Column Width (عرض ستون) کلیک کرده و میزان عرض مورد نظر خود را وارد کنید و روی دکمه OK کلیک کنید تا تنظیمات تائید شود. همچنین برای تنظیم دستی عرض ستون می‌توانید نشانگر ماوس خود را به لبه سمت راست سرستون نزدیک کنید و پس از تغییر شکل نشانگر، برای تغییر اندازه درگ کنید. طبق سایت پشتیبانی مایکروسافت این روش اولین روش برای تغییر ابعاد و خوانایی محتوای سلول است.

۲- تغییر اندازه ارتفاع سطر

ابتدا سطر یا سطرهای که نیاز به تغییر اندازه دارند را انتخاب کنید. سپس گزینه فرمت را از مسیر Home tab → Cells group → Format انتخاب کنید. حال روی گزینه Row Height (ارتفاع سطر) کلیک کرده و میزان ارتفاع مورد نظر خود را وارد کنید و روی دکمه OK کلیک کنید تا تنظیمات تائید شود. همچنین برای تغییر ارتفاع سطر و تنظیم اندازه سلول های اکسل به صورت دستی می‌توانید نشانگر ماوس خود را به لبه پایینی سرسطر ببرید، سپس برای تغییر اندازه درگ کنید. حداکثر ارتفاع قابل استفاده برای هر سطر توسط شرکت مایکروسافت، ۴۰۹ پوینت تعریف شده است.

۳- تنظیم خودکار اندازه سلول در اکسل به روش AutoFit

برای تنظیم خودکار اندازه سلول ها در اکسل برای عرض سلول از مسیر columns → Format → AutoFit Column Width گزینه AutoFit Column Width را انتخاب کنید. از این مسیر rows →  Format → AutoFit Row Height و با انتخاب گزینه AutoFit Row Height می‌توانید ارتفاع سطرها را به صورت خودکار تنظیم کنید. برای بررسی بیشتر ویژگی‌های این روش به مطلب مزایای استفاده از AutoFit در اکسل رجوع کنید.

۴- تنظیم پیش فرض اندازه سلول

اگر می‌خواهید همه سلول‌ها اندازه یکسانی داشته باشند روی دکمه‌ی انتخاب همه (گوشه بالا سمت چپ برگه) کلیک کنید. در ادامه هر عرض ستون یا ارتفاع سطری را که انتخاب کنید، همه سلول‌ها از آن اندازه پیروی خواهند کرد.

۵- تنظیم سلول ها با اندازه خاص در اکسل به روش Merge

با استفاده از این روش می‌توانید سلول‌هایی با اندازه سفارشی ایجاد کنید که محدود به ستون‌ها یا سطرها نباشند. برای استفاده از این روش، ابتدا همه سلول‌هایی را که می‌خواهید در یک سلول بزرگ ادغام کنید، انتخاب کنید. سپس از سربرگ Home روی گزینه Merge & Center کلیک کنید.

اگر می‌خواهید تنظیمات تراز فعلی سلول‌ها را حفظ کنید، می‌توانید منوی کشویی کنار Merge & Center را انتخاب کرده و Merge Cells را انتخاب کنید تا روی حالت وسط چین قرار نگیرد.

برای لغو ادغام سلول‌ها، می‌توانید از همین منو استفاده کرده و روی Unmerge Cells کلیک کنید.

۶- نحوه تنظیم اندازه سلول ها در اکسل به روش Copy و Paste

برای تطبیق اندازه یک ستون یا ردیف با ستون یا ردیف دیگر می‌توانید از این روش به ترتیب زیر اقدام کنید. ابتدا ستون، ردیف یا سلولی را که می‌خواهید ارتفاع یا عرض آن را کپی کنید، انتخاب کرده و سپس کلید Ctrl+C را همزمان نگه دارید. روی ستون یا سطری که مایل به تغییر اندازه آن هستید راست کلیک کنید. از منوی باز شده در قسمت Paste گزینه Paste Special > Keep Source Columns Width را انتخاب کنید. توجه کنید که برای انتخاب چند ردیف یا ستون، هنگام کلیک بر روی ردیف‌ها یا ستون‌ها، کلید Ctrl (در رایانه‌های شخصی) یا ⌘ Cmd (در macOS) را فشار داده و نگه دارید. همچنین می‌توانید برای انتخاب ردیف‌ها یا ستون‌های مجاور، کلیک کرده و بکشید.

۷- تنظیم خودکار متن به اندازه عرض سلول در اکسل

با استفاده از این روش می‌توانید بدون ایجاد تغییر در عرض ستون، محتویات سلول انتخاب شده را ببینید. ابتدا سلول یا سلول‌های مورد نظر خود را انتخاب کنید. حالا در تب Home در گروه Alignment روی گزینه Wrap Text کلیک کنید.

سوالات متداول

جمع بندی

اگر از ارتفاع ردیفی که اکسل برای فونت جدید شما تنظیم کرده است، راضی نیستید، می‌توانید کل صفحه را انتخاب کرده و ارتفاع ردیف را با یکی از روش‌های معرفی شده در این مطلب تغییر دهید. پس از آن، یک فایل اکسل خالی با ارتفاع ردیف سفارشی خود را به عنوان یک قالب اکسل ذخیره کنید و فایل‌های کاری جدید را بر اساس آن قالب ایجاد نمایید.

نظرات و پیشنهادات

در این مطلب از انزل وب به بررسی هفت روش تنظیم ابعاد سلول در اکسل به صورت دستی و خودکار پرداختیم. آیا شما از روش دیگری استفاده می‌کنید؟ بهترین و کارآمدترین روش برای شما کدام است؟ لطفا نظرات و پیشنهادات خود را در این مورد با ما در میان بگذارید.