آموزش همه روش های قرار دادن عکس در اکسل (قدم به قدم)

استفاده از عکس در اکسل 📗 می‌تواند، وارد کردن اطلاعات، بررسی و فهم داده‌ها را برای کاربر راحت‌تر کند.

گذاشتن تصویر در اکسل یکی از مهارت‌های مهمی است که برای مدیریت داده ضروری است. در این مطلب از انزل وب، به آموزش همه روش های قرار دادن عکس در اکسل می‌پردازیم.

نحوه قرار دادن عکس در اکسل

How to Insert Picture in Excel cell?

یکی از ساده‌ترین روش های قرار دادن عکس در اکسل، وارد کردن آن از طریق تب Insert است. ابتدا باید این تب را باز کنید سپس گزینه Pictures را انتخاب کنید. در منوی جدید، می‌توانید منبع عکس را انتخاب کنید. اگر عکس را روی کامپیوتر خود دارید، می‌توایند از گزینه This Device و در صورت تمایل برای استفاده از عکس‌های آنلاین، از Online Pictures استفاده کنید. برای افزایش سرعت اکسل، بهتر است عکس‌‌ها را فشرده کنید.

در ادامه این مطلب، روش‌های دیگر برای قرار دادن عکس در فایل اکسل را با هم بررسی می‌کنیم.

نحوه اضافه کردن عکس در اکسل از منابع مختلف

۱- اضافه کردن عکس به اکسل از کامپیوتر

اگر عکس مد نظر در کامپیوتر قرار دارد، کافی است در هر جایی که می‌خواهید عکس قرار بگیرد، کلیک کنید. سپس از تب Insert گزینه Pictures‌ را انتخاب کنید. از منوی جدید گزینه This Device را انتخاب کنید.

در پنجره جدید عکس خود را بیابید و پس از کلیک کردن روی آن، گزینه Insert را بزنید. برای وارد کردن چند عکس به طور همزمان، هنگام انتخاب عکس کلید Ctrl‌ را روی کیبورد نگه دارید.

پس از وارد کردن عکس، می‌توانید مکان یا اندازه آن را تغییر دهید. شما می‌توانید با ذخیره اکسل دیگر به صورت عکس، آن عکس را وارد فایل اکسل خود کنید.

۲- استفاده از سیستم جستجوی عکس آنلاین

اکسل برای قرار دادن عکس در اکسل به صورت آنلاین، از موتور جستجوی بینگ استفاده می‌کند. در تب Insert ابتدا روی گزینه Pictures کلیک کنید و در منوی جدید، گزینه Online Pictures را انتخاب کنید.

در پنجره جستجو، می‌توانید عکس مورد نیاز خود را جستجو کرده و یکی از عکس‌ها را انتخاب کنید و گزینه Insert را انتخاب کنید.

۳- پیست کردن عکس از نرم‌افزار دیگر

برای کپی کردن یک عکس از نرم‌افزار دیگر مانند Microsoft Paint، Word و … روی عکس در آن نرم‌افزار کلیک کنید و روی کیبورد Ctrl + C را بزنید. اکسل را باز کنید و سلولی که می‌خواهید عکس را به آن اضافه کنید انتخاب کرده و کلیدهای Ctrl + V را بزنید.

وارد کردن عکس در سلول اکسل

در روش‌های قبلی، عکسی که وارد می‌کنید به سلول لینک نشده است و می‌توانید آن را در هر جایی از صفحه اکسل خود قرار دهید. در برخی از مواقع ممکن است بخواهید عکس امضا افراد یک لیست را وارد اکسل کنید. برای قرار دادن عکس امضا در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید.

با تنظیم اندازه سلول، آن را هم‌اندازه عکس کنید. می‌توانید عکس را هم کوچک‌تر کنید. سپس روی عکس کلیک راست کنید و گزینه Format Picture‌ را انتخاب کنید.

در منوی سمت راست تب Size & Properties را باز کرده و در بخش Properties، گزینه Move and size with cells را انتخاب کنید.

در این حالت، هرگونه اعمال تغییر در سلول، عکس را نیز تحت تاثیر قرار می‌دهد.

چگونه در یوزر فرم اکسل عکس وارد کنیم؟

برای قرار دادن عکس یوزر فرم در اکسل، با فشردن دکمه‌های Alt + F11 ادیتور VBA‌ اکسل را باز کنید.

بر گزینه ThisWorkbook کلیک راست کرده و از بخش Insert، گزینه UserForm را انتخاب کنید.

با استفاده از گزینه Image Control، محل قرارگیری عکس خود را بر ادیتور مشخص کنید.

روی Image Control کلیک راست کرده و از منوی جدید بر گزینه Properties کلیک کنید تا پنجره Properties باز شود. AutoSize را به True تغییر دهید.

برای اضافه کردن عکس به یوزر فرم، به آدرس قرارگیری عکس و نام عکس نیاز دارید.

بر محیط خالی یوزرفرم دوبار کلیک کنید تا ادیتور کد باز شود. از منوی بالای صفحه، UserForm را انتخاب کنید و Event را بر initialize قرار دهید.

کد UserForm_Click‌ را پاک کنید تا فقط کد initialize باقی بماند.

کد زیر را وارد کنید. دقت داشته باشید که نام Image1 باید با نام المان Image Control یکی باشد.

Image1.Picture=loadpicture (“path\name.format”)

با کلیک راست بر فایل عکس خود می‌توانید مسیر و نام فایل عکس خود را کپی کنید. نام را به جای name و مسیر را به جای path قرار دهید. Format هم نوع تصویر (PNG، JPEG و…) به طور مثال، این خط کد باید شبیه کد زیر باشد:

Image1.Picture=loadpicture (“C:\Users\User\Pictures\Work\Anzal Web.png”)

قرار دادن عکس در بکگراند اکسل

کاربر می‌تواند به اکسل بکگراند اضافه کند. برای این کار، ابتدا به تب Page Layout بروید سپس بر گزینه Background کلیک کنید. عکس مورد نظر خود را وارد کرده و گزینه Insert را کلیک کنید. اگر عکسی که انتخاب کردید کوچک باشد، در همه Sheet تکرار می‌شود.

نحوه قرار دادن عکس در کامنت اکسل

برای این که بتوانید از عکس در کامنت اکسل استفاده کنید، ابتدا یک کامنت را به هر روشی که بلد هستید، باز کنید. روی کادر کامنت کلیک راست کرده و گزینه Format Comment را انتخاب کنید. برای اضافه کردن عکس به کامنتی قبلا اضافه کرده‌اید، در تب Review بر گزینه Show All Comments کلیک کرده سپس بر کادر کامنت کلیک راست کنید.

در پنجره جدید، به تب Colors and Lines بروید. سپس در بخش Fill بر فلش جلوی Color کلیک و گزینه Fill Effects را انتخاب کنید.

در بخش جدید، به تب Picture بروید و Select Picture‌ را انتخاب کنید. فایل عکس مد نظر خود را بیابید و Insert را کلیک کنید. توجه داشته باشید که بهتر است تیک گزینه Lock Aspect Ratio را فعال کنید.

چگونه عکس را در فوتر و هدر اکسل قرار دهیم؟

برای وارد کردن عکس به فوتر و هدر اکسل ابتدا در تب Insert روی گزینه Text سپس Header & Footer کلیک کنید.

روی یکی از سلول‌‌های راست، وسط و چپ Header کلیک کنید. برای اضافه کردن عکس به Footer ابتدا گزینه Go to Footer را بزنید سپس یکی از سلول‌ها را انتخاب کنید. بعد از انتخاب سلول در تب Insert گزینه Picture را کلیک کنید.

در پنجره جدید به روش دلخواه عکس خود را انتخاب کنید. جایی خارج از سلول هدر را کلیک کنید تا اکسل عکس را نمایش دهد.

فرمول نویسی برای وارد کردن عکس در اکسل

برای قرار دادن عکس در اکسل با استفاده از فرمول، باید از تابع Image استفاده کنید. با استفاده از این تابع می‌توان تنها با یک آدرس اینترنتی، عکس مورد نظر خود را وارد اکسل کنید. فرمول Image ساختار زیر را دارد:

=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])

به طور مثال، برای باز کردن عکس https://tinyurl.com/bded3nsm ، فرمول به شکل زیر نوشته می‌شود:

=IMAGE(“https://tinyurl.com/bded3nsm”)

به این نکته توجه داشته باشید که در صورتی که برای استفاده از عکس نیاز به لاگین داشته باشید، اکسل عکس را نشان نمی‌دهد. این فرمول تنها برای افرادی در دسترس است که اشتراک Microsoft365 را دارند.

سوالات متداول

جمع بندی

ساده ترین راه اضافه کردن عکس به اکسل استفاده از تب Insert و انتخاب گزینه Pictures‌ است. وارد کردن عکس با لینک، از روی کامپیوتر، کپی کردن از نرم‌افزار دیگر، استفاده از فرمول و VBA از آسان‌ترین روش های قرار دادن عکس در اکسل هستند. با توجه به سطح آشنایی شما با اکسل و کاربرد عکس در اکسل، می‌توانید از یکی از روش‌های بالا استفاده کنید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در این مطلب چند روش برای قرار دادن عکس در اکسل را بررسی کردیم. شما برای چه کاربردی و از چه روشی در اکسل عکس قرار می‌دهید؟ نظرات و راهکارهای خود را از طریق بخش نظرات با ما در میان بگذارید.