معرفی ۵ ابزار ساخت اکسل با هوش مصنوعی + پرامت نویسی جی پی تی

هوش مصنوعی 🤖 تنها محدود به تولید محتوا یا گفت‌ و‌ گو های متنی نیست.

  بلکه امروزه در ساخت و تحلیل فایل‌ های اکسل نیز نقش مؤثری ایفا می‌ کند. این فناوری می‌ تواند فرآیند هایی مانند فرمول‌ نویسی، تولید گزارش و تحلیل داده‌ ها را بسیار ساده‌ تر و سریع‌ تر انجام دهد. در این مطلب از انزل وب، به معرفی ابزارهای رایگان و کاربردی ساخت اکسل با هوش مصنوعی می‌ پردازیم.

آموزش تحلیل و ساخت فایل اکسل با هوش مصنوعی

Best Free Ai Tools for Excel

ابزارهایی که برای ساخت جدول‌ های اکسل با هوش مصنوعی معرفی کرده‌ ایم را به همراه ویژگی‌ های منحصر به فرد هر یک، در قالب جدول زیر مشاهده خواهید کرد:

۱- ChatGPT

ChatGPT یک مدل هوش مصنوعی پیشرفته از OpenAI است که قادر به تعامل با کاربران به زبان طبیعی است و می‌ تواند در موضوعات مختلف مانند نوشتن محتوا، مشاوره، برنامه‌ نویسی و تحقیق فعالیت کند. این ابزار با پردازش زبان طبیعی، به کاربران کمک می‌ کند تا اطلاعات را به‌ صورت سریع و دقیق دریافت کنند و مسائل پیچیده را حل کنند. همچنین، استفاده از chatgpt در اکسل می‌ تواند فرمول‌ های پیچیده را تولید کرده، داده‌ ها را تحلیل کند، جداول و نمودارهای حرفه‌ ای ایجاد کند و حتی کد های VBA برای خودکار سازی وظایف تکراری در اکسل بنویسد.

ویژگی ها:

• ایجاد و اصلاح فرمول‌ های پیچیده
• تولید کد های VBA
• کمک در تحلیل داده‌ ها
• مساعدت در تنظیمات جداول و نمودارها
• آموزش اکسل و راهنمایی گام‌ به‌ گام

در این بخش، ما پرامپت‌ هایی رو بررسی می‌ کنیم که به شما کمک می‌ کنند تا داده‌ هایی که از ChatGPT می‌ گیرید، به راحتی در اکسل وارد کنید. به عبارت دیگه، به کمک این پرامپت‌ ها می‌ توانید داده‌ ها رو به صورت مرتب و تمیز، بدون فضای اضافی و به فرمت مناسب برای ساخت داشبورد اکسل با هوش مصنوعی استخراج کنید.

دریافت داده‌ ها به صورت جدول با جدا کننده تب

پرامپت اولیه به این صورت است:

“لطفاً لیستی از ۱۰ شهر بزرگ ایران به همراه جمعیت آن‌ ها را در قالب جدول با جدا کننده تب برای اکسل و بدون فضای اضافی به من بده.”

شما از ChatGPT می‌ خواهید که یک لیست از ۱۰ شهر بزرگ ایران به همراه جمعیت آن‌ ها بدهد. از آنجا که شما می‌ خواهید این داده‌ ها را در اکسل وارد کنید، از ChatGPT می‌ خواهید که این اطلاعات را در قالب جدول با جدا کننده تب تولید کند، که این باعث می‌ شود اکسل بتواند به راحتی داده‌ ها را در سلول‌ های مختلف قرار دهد و فضای اضافی بین داده‌ ها نداشته باشید.

حذف شماره ردیف‌ ها (اختیاری)

وقتی داده‌ ها به شما داده می‌ شوند، معمولاً شماره‌ های ردیف (مانند ۱، ۲، ۳ و …) در ابتدا قرار دارند که ممکن است نیازی به آن‌ ها نداشته باشید. پس برای حذف این شماره‌ ها از ChatGPT درخواست می‌ کنید:

“لطفاً شماره ردیف‌ ها را از جدول حذف کن.”

افزودن ستون مختصات GPS

اگر بخواهید داده‌ ها را غنی‌ تر کنید، می‌ توانید از ChatGPT بخواهید که یک ستون جدید اضافه کند، مثلاً مختصات جغرافیایی (GPS) شهرها را اضافه کند:

“لطفاً یک ستون برای مختصات GPS به جدول اضافه کن.”

۲- GPTExcel برای طراحی اکسل با هوش مصنوعی

سایت GPTExcel یک ابزار هوش مصنوعی پیشرفته است که به کاربران کمک می‌ کند تا فرمول‌ ها، اسکریپت‌ های خودکار سازی، کوئری‌ های SQL و الگوهای Regex را به‌ راحتی برای استفاده در طراحی اکسل با هوش مصنوعی، Google Sheets و Airtable ایجاد کنند. این پلتفرم امکان تولید خودکار قالب‌ های جدول و انجام وظایف پیچیده داده‌ ای را به روشی سریع و دقیق فراهم می‌ کند. با اشتراک‌ های مختلف، GPTExcel ابزاری ایده‌ آل برای افرادی است که به دنبال برنامه نویسی اکسل با هوش مصنوعی و خودکار سازی فرآیندهای صفحات گسترده خود هستند.

ویژگی ها:

• پشتیبانی از زبان فارسی
• تولید فرمول اکسل با هوش مصنوعی و Google Sheets
• ایجاد کوئری‌ های پیچیده SQL با هوش مصنوعی
• الگوهای Regex برای فیلتر کردن داده‌ ها

۳- Formula Bot برای فرمول اکسل با هوش مصنوعی

سایت Formula Bot یک ابزار هوش مصنوعی رایگان است که به کاربران این امکان را می‌ دهد تا با وارد کردن دستورات متنی ساده، قالب‌ های مختلف مدیریتی اکسل مانند گزارش هزینه‌ ها، فاکتورها و جداول موجودی را به‌ صورت خودکار ایجاد کنند. این ابزار بدون نیاز به ثبت‌ نام و با رابط کاربری ساده، برای افرادی که به دنبال ساخت سریع جداول و گزارش‌ ها هستند، بسیار مفید است. همچنین، Formula Bot از زبان‌ های مختلف پشتیبانی می‌ کند و برای کاربردهای مختلف مانند مدیریت مالی و برنامه نویسی اکسل با هوش مصنوعی پروژه‌ ها مناسب است.

ویژگی ها:

• تولید خودکار قالب‌ های اکسل
• بدون نیاز به ثبت‌ نام
• رابط کاربری ساده
• پشتیبانی از زبان‌ های مختلف

۴- AI Excel Bot

AI Excel Bot یک سایت هوش مصنوعی اکسل است که به کاربران امکان می‌ دهد تا فرمول نویسی اکسل با هوش مصنوعی و Google Sheets را تنها با وارد کردن دستورات متنی ساده ایجاد کنند. این ابزار فرمول‌ ها را به‌ سرعت تولید کرده و گام‌ به‌ گام توضیح می‌ دهد. همچنین، کاربران می‌ توانند از آن برای تحلیل داده های اکسل با هوش مصنوعی، لیست وظایف و ادغام با ساخت جدول اکسل با هوش مصنوعی یا Google Sheets استفاده کنند.

ویژگی ها:

• تولید فرمول‌ های اکسل با دستورات متنی
• توضیح گام‌ به‌ گام فرمول‌ ها
• ادغام با اکسل و Google Sheets
• طرح‌ های اشتراکی

۵- ساخت جدول اکسل با هوش مصنوعی AI Document Creator

بخش AI Spreadsheet Maker از سایت AI Doc Maker یک ابزار هوش مصنوعی فرمول نویسی اکسل است که به کاربران این امکان را می‌ دهد تا به‌ صورت خودکار صفحات گسترده اکسل را ایجاد کنند. این ابزار قادر است جداول مختلف مانند گزارش‌ های مالی، لیست موجودی، و زمان‌ بندی پروژه‌ ها را تنها با وارد کردن دستورات متنی ساده تولید کند. همچنین، امکان وارد کردن داده‌ ها از فایل‌ های مختلف و تحلیل فایل اکسل با هوش مصنوعی، مشاهده پیش‌ نمایش زنده و ذخیره در فضای ابری مانند Google Drive و OneDrive را فراهم می‌ کند.

ویژگی ها:

• تولید خودکار صفحات گسترده
• پشتیبانی از فرمت‌ های مختلف
• مدل‌ های هوش مصنوعی متنوع
• پیش‌ نمایش زنده
• امکان بارگذاری فایل‌ ها
• ادغام با فضای ابری

سوالات متداول

جمع بندی

در کل، ابزارهای هوش مصنوعی مختلفی برای اکسل وجود دارند. ChatGPT با تحلیل داده‌ ها، کار استخراج و تنظیم اطلاعات در اکسل را راحت می‌ کند. GPTExcel فرمول‌ ها، کوئری‌ های SQL و الگوهای Regex را تولید می‌ کند. همچنین Formula Bot قالب‌ های اکسل را به‌ طور خودکار ایجاد می‌ کند. AI Excel Bot نیز فرمول‌ ها را با دستورات متنی ساده تولید کرده و در تحلیل داده‌ ها کمک می‌ کند. این ابزارها در برنامه‌ هایی مانند Google Sheets و Airtable هم قابل استفاده هستند.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در نهایت ما به معرفی ۵ ساخت اکسل با هوش مصنوعی همراه با پرامت نویسی جی پی تی پرداختیم که یکی از کارآمد ترین روش‌ ها برای افزایش تسهیل کار با داده‌ ها است. به نظر شما مهم‌ ترین ویژگی این ابزارها برای انجام تحلیل داده‌ ها و خودکار سازی فرآیندها چیست؟ اگر تجربه‌ ای در استفاده از این ابزارها دارید، لطفاً نظرتان را با ما و سایر خوانندگان در این مطلب انزل وب به اشتراک بگذارید.